App para fichar en el trabajo: ventajas en el registro de entradas y salidas

Una app para fichar en el trabajo puede ser una herramienta de gran utilidad. No sólo para llevar un registro horario en tiempo real y evitar fichajes fraudulentos, sino para otras muchas cuestiones. Entre ellas, la de llevar un control horario de teletrabajo mucho más eficiente. Con la tecnología adecuada, el control y la supervisión son más fáciles. Y, por tanto, la gestión de tu plantilla de la manera más óptima. En este artículo te mostramos algunas ventajas que ofrece una app de control horario como Oitchau.

• -Gestión personalizada de los horarios de los trabajadores
• -La posibilidad de fijar ubicaciones de fichaje
• -Evitar olvidos y fichajes fraudulentos
• -Un control del teletrabajo más eficiente
• -Una app para fichar en el trabajo: la mejor manera de cumplir con la ley
• -Oitchau: la app para fichar en el trabajo que te ayuda en todo

Gestión personalizada de los horarios de los trabajadores

Uno de los mayores quebraderos de cabeza aparejados al control horario es la enorme casuística que existe en una plantilla. Diferentes empleados con diferentes circunstancias cada uno. Y, como consecuencia, una mayor incertidumbre con respecto al control horario. Con una app para fichar en el trabajo reducirás ese margen de incerteza hasta hacerlo desaparecer. Y es que con un buen software de control horario podrás conseguir lo siguiente:

• –Gestionar de manera personalizada el tipo de jornada y turnos: De esta manera podrás administrar los horarios para cada jornada y asegurarte de que los empleados fichan según las reglas prefijadas por tu compañía.
• –Establecer límites de tolerancia: Los límites impuestos por la cortesía, o por la política de tolerancia de tu empresa, también pueden ser fijados con una app para fichar en el trabajo. Así, podrás establecer sin problema los topes para llegar tarde o irse antes.
• –Llevar una supervisión en tiempo real de tu plantilla: Porque la supervisión es previsión y control, con este tipo de software de Recursos Humanos podrás ejecutar mejor el control horario. Así, de un vistazo podrás seguir en tiempo real todo lo que está ocurriendo en tu equipo.

La posibilidad de fijar ubicaciones de fichaje

¿Cuentas con algún trabajador que, de manera ocasional o frecuente, comienza la jornada fuera de las instalaciones de la empresa? ¿O tal vez un teletrabajador que se conecta desde casa antes de iniciar la jornada? Si tu empresa cuenta con uno, o ambos, escenarios, nada mejor que una app de fichar en el trabajo. Con ella podrás personalizar las ubicaciones para tener la total seguridad de que tu empleado está fichando correctamente. Y, por tanto, que tu empresa está realizando un control horario exhaustivo y preciso.

Evitar olvidos y fichajes fraudulentos con una app para fichar en el trabajo

Como sabe cualquier persona familiarizada con la gestión de personas, siempre existe un punto ciego (nunca mejor dicho) no controlado. Y a menudo imprevisible. Nos referimos, por ejemplo, a los olvidos o los descuidos de los trabajadores. Por no mencionar de los fichajes fraudulentos, muy a menudo realizados entre los propios compañeros. Con una app para fichar en el trabajo podrás olvidarte de esta casuística. Básicamente por lo siguiente:

• Pueden recibir notificaciones en tiempo real: Una app de fichaje puede enviar recordatorios que indique al trabajador cuándo es la hora de fichar. Además, estas notificaciones estarán alineadas totalmente con el tipo de horario y jornada que previamente se haya establecido.
• Cada trabajador está individualmente identificado en la plataforma: De esta manera, será imposible que se produzcan fichajes fraudulentos entre compañeros de trabajo.

Un control del teletrabajo más eficiente

¿Y qué decir del teletrabajo? Una modalidad de trabajo que se desarrolla parcial o totalmente en el ámbito doméstico. Entornos que casi siempre abren un territorio gris de incertidumbre. ¿Cómo supervisar que se ficha el inicio y el final de jornada correctamente? De la misma manera que una app de fichar en el trabajo nos ofrece información en tiempo real para los propios empleados presenciales, también lo puede hacer en el caso de los teletrabajadores.

Además, el Real Decreto ley 28/2020, más conocido como «ley de teletrabajo», prioriza que los horarios del teletrabajador sean flexibles. Esa flexibilidad en ocasiones puede suponer dificultad de supervisión. ¡No es problema! Con una app para fichar en teletrabajo, como te comentamos anteriormente, permite fijar de manera personalizada el horario del teletrabajador. Un horario que, como te comentábamos en este artículo sobre la ley de teletrabajo, ha de constar por escrito en un acuerdo de teletrabajo.

Una app de fichar en el trabajo: la mejor manera de cumplir con la ley

De nuevo, la ley. Y es que el control horario quedó muy delimitado legalmente con el Real Decreto 8/2019. Así, existen múltiples disposiciones que es necesario observar si no queremos exponernos a multas. Esencialmente, lo que reclama la ley es efectuar un control horario riguroso, documentar dicho registro, conservarlo durante 4 años y ponerlo a disposición de los empleados, Inspección de Trabajo o Seguridad Social cuando nos sean requeridos.

Naturalmente, una app para fichar en el trabajo nos brinda la tecnología necesaria para cumplir con todos estos puntos. Tanto el registro, como su documentación y almacenamiento están asegurados. Además, cualquier trabajador o instancia competente puede consultar los registros horarios que se han ido produciendo en tu empresa.

Oitchau: la app para fichar en el trabajo que te ayuda en todo

¿Buscando un software de fichaje que te garantice todas las funcionalidades que te hemos mencionado más arriba? ¡No hace falta que busques más! Oitchau te ofrece esto y mucho más. Ya confían en nosotros más de 300.000 usuarios. Con nosotros tendrás la seguridad de contar con la mejor tecnología que te ahorre tareas de supervisión farragosas. ¡De este modo podrás dedicarte a impulsar o seguir dirigiendo tu empresa! Para conocer más a fondo lo que podemos hacer por ti y tu empresa, consulta nuestro artículo sobre por qué Oitchau es la mejor app de control horario del mercado.