Control horario digital y las leyes de registro horario y teletrabajo

El control horario digital ha ido creciendo como herramienta de Recursos Humanos en los últimos tiempos. A esto ha contribuido, sin duda, la situación desencadenada por la pandemia de Covid-19. Y es que las medidas de prevención han provocado una expansión, y en algunos casos consolidación, del teletrabajo. Muchas empresas han sabido ver que las app de control horario como Oitchau pueden ser muy útiles para capear un escenario de teletrabajo. Pero también para cumplir con leyes más específicas, como la ley de control horario y la ley de teletrabajo, que han sido promulgadas en los últimos dos años. ¡Te mostramos todo lo que tienes que tener en cuenta y cómo el contrato horario digital puede facilitarte las cosas!

• -Las sanciones derivadas de un incorrecto control horario
• -La obligación de llevar un registro horario en teletrabajo
• -El teletrabajador: la obligación de un acuerdo de teletrabajo con los mismos derechos
• -El teletrabajo en los empleados con contratos de formación
• -La obligación de documentar, conservar y mostrar los registros: las ventajas del control horario digital
• -Vigila el tope de horas extra
• -Ahórrate quebraderos de cabeza con el control horario digital Oitchau

Las sanciones derivadas de un incorrecto control horario

Comencemos por el principio: ¿a qué nos expone un incorrecto control horario? La ley establece diferentes tipos de infracciones, cada una de las cuales tiene asociada una multa de diferente cuantía. Son las siguientes:

• –Infracciones leves: Multas de entre 60 y 625 euros. Penaliza básicamente la falta de transparencia de la empresa; por ejemplo, no poniendo a disposición de los trabajadores los registros horarios.
• –Infracciones graves: Multas desde los 626 a los 6.260 euros. Aplicable si se detecta que la empresa no hace un correcto registro horario o no paga las horas extra.
• –Infracciones muy graves: Multas de entre 6.250 y 187.515 euros. Engloba toda infracción que se relaciona con impagos. Incluso con el retraso reiterado de los mismos. También penaliza la existencia de horas extra a menores de edad.

Como puedes ver, el efectuar un incorrecto control horario situaría a la empresa en cuestión en una infracción leve o grave. El teletrabajo, dada su particular idiosincrasia y la dificultad de control aparejada a la no presencialidad, presenta una amplia zona gris. Esta zona de incertidumbre puede ser eliminada de raíz con un control horario digital que monitorice el flujo de trabajo en tiempo real.

La obligación de realizar un registro horario en teletrabajo

Como ya te comentábamos en nuestro artículo sobre la ley de teletrabajo, este estatus laboral no afecta en nada lo dispuesto por la ley en lo respectivo al control horario. Es decir, deberás realizar el control horario a pesar de las dificultades que, en ocasiones, presenta el trabajo no presencial. En entornos laborales presenciales, en los cuales es habitual el control horario manual u otros sistemas biométricos, es más fácil llevar un control. Al fin y al cabo se requiere al trabajador en las instalaciones de la empresa. Sin embargo, en situación de teletrabajo la cuestión se complica. Con el empleado en su casa, los descuidos y los olvidos son más frecuentes, así como la realidad de que las horas fichadas hayan sido efectivamente horas trabajadas. En este sentido, un control horario digital puede dejar cumplida constancia del flujo de trabajo de un empleado en remoto.

El teletrabajador: la obligación de un acuerdo de teletrabajo con los mismos derechos

La ley de teletrabajo establece que, pese a lo singular de su estatus laboral, el teletrabajador cuenta con los mismos derechos que el empleado presencial en los siguientes puntos:

• -Las condiciones laborales
• -La retribución
• -La estabilidad
• -El tiempo de trabajo
• -La formación

Eso sí, todo teletrabajador necesita previa incorporación a esta modalidad, de firmar un acuerdo de teletrabajo. La ley manifiesta explícitamente que estos acuerdos han de ofrecer una gran flexibilidad. A veces, una amplia casuística puede complicar las cosas. Con un buen sistema de control horario podrás personalizar tus jornadas y horarios empleado por empleado.

El teletrabajo de los empleados con contratos de formación

Mucha atención a los contratos de formación. El Real Decreto ley 28/2020 establece en su Artículo 3 límites en el contrato de teletrabajo para los menores de edad y los practicantes.

En los contratos de trabajo celebrados con menores y en los contratos en prácticas y para la formación y el aprendizaje, solo cabrá un acuerdo de trabajo a distancia que garantice, como mínimo, un porcentaje del cincuenta por ciento de prestación de servicios presencial, sin perjuicio del desarrollo telemático, en su caso, de la formación teórica vinculada a estos últimos.

Por tanto, es esencial que cada empresa observe meticulosamente este aspecto. Un control horario digital puede ayudar, dado que permite personalizar los tipos de jornada y horarios de cada trabajador. Mucho más cómodo que perderse en la enorme casuística de cada contrato de tu plantilla.

La obligación de documentar, conservar y mostrar los registros: las ventajas del control horario digital

Además del registro horario, cuya solución por parte del control horario digital es más que obvia, existen otras disposiciones de la ley de control horario que es necesito observar. Se refieren sobre todo a lo referente a la documentación, conservación y publicidad de esos mismos registros. Por lo tanto, recuerda: además de hacer un correcto registro horario, deberás documentarlo adecuadamente, conservarlo durante 4 años y ponerlo a disposición de los trabajadores, Inspección de Trabajo y la Seguridad Social cuando te lo requieran.

Es en este punto donde un control horario digital se revela como indispensable dado que nos permite un mejor almacenamiento y acceso a esa ingente información. Además, los empleados pueden estar al corriente en todo momento de sus condiciones horarias y sus registros.

Vigila el tope de horas extra

Una cuestión muy sensible para la legislación laboral y los derechos del trabajador es el tope de horas extra. De hecho infracciones en lo relativo a las horas extras pueden acarrear multas muy elevadas. En las instalaciones de la empresa, con la presencialidad, puede llegar a ser relativamente sencillo de controlar; o, al menos, no presentar tanto margen de imprevisibilidad como la que sí presenta el teletrabajo. A este respecto, como te comentábamos, el estatus de teletrabajador es exactamente el mismo que el de un trabajador convencional en todos los aspectos. Sobre todo en el de los derechos laborales. Por tanto, nada mejor que contar con un sistema de control horario digital que nos notifique en tiempo cuándo se están a punto de rebasar.

Ahórrate quebraderos de cabeza con el control horario digital Oitchau

Varias veces a lo largo de este artículo te hemos comentado las ventajas de un control horario digital. Sin embargo, no todos los sistemas son iguales. De entre ellos, destaca por su funcionalidad y eficiencia Oitchau. De hecho, estas son todas las funcionalidades que te ofrecemos que harán que puedas ajustarte a la ley sin mayores dolores de cabeza. Así, con el control horario digital de Oitchau podrás:

• -Monitorizar en tiempo real el flujo de trabajo: con el control horario digital, estarás al tanto en todo momento de lo que ocurre en tu equipo
• –Hacer que el empleado reciba notificaciones cuando sea preciso fichar: los descuidos y olvidos, por tanto, están descartados
• –Personalizar las jornadas y los horarios: algo muy útil si tenemos en cuenta que cada teletrabajador ha de tener un acuerdo de teletrabajo que, por ley, prioriza la flexibilidad.
• –Establecer ubicaciones de fichaje: Los fraudes de fichaje o el fichaje por terceros queda, por tanto, eliminado.
• –Contar con una plataforma segura: De este modo, podrás conservar los registros y cumplir con la ley
• –Permitir que los empleados puedan acceder a sus registros: Cumplirás, por tanto, una de las disposiciones de la ley de control horario.
• –Recibir notificaciones para evitar rebasar el tope de horas extra: De esta manera, tu empresa no se expondrá a multas.
• –Disponer de informes en tiempo real en multitud de formatos: Nada de lo que ocurra en tu equipo pasará inadvertido.

¡Descubre aquí información más detallada de por qué Oitchau es el mejor sistema de control horario digital del mercado!