Gestión de control horario en tiempos de teletrabajo: ¿cómo hacerlo?

Gestión de control horario: probablemente una de las cuestiones más buscadas en RRHH el último año. Y con razón, dada la situación desatada por la pandemia y el consiguiente teletrabajo. Si a esto le unimos lo dispuesto por el Real Decreto Ley 2/2019, la urgencia de respuestas en este campo es obvia.  Sobre todo porque esta ley obliga al registro meticuloso de los horarios de los trabajadores. En este artículo te mostramos qué has de tener en cuenta y cómo el software de control horario de Oitchau puede ayudarte.

• -¿Es obligatoria la gestión de control horario en teletrabajo?
• -¿Existe alguna normativa sobre el sistema de control horario en teletrabajo?
• -¿Cómo realizar la gestión del control horario de teletrabajo si hay descuidos y olvidos de los trabajadores?
• -Evitar excesos de horas extras en teletrabajo: ¿cómo puedo hacerlo?
• -¿Cómo puede ayudarte Oitchau?

¿Es obligatoria la gestión de control horario en teletrabajo?

Sí, la gestión de control horario es obligatoria. A pesar de que la situación desencadenada por el Covid-19 ha creado muchas perturbaciones, la normativa sigue vigente. Es más, tanto el Ministerio de Trabajo como la Seguridad Social han advertido de que continuarán las inspecciones por control horario. Recuerda que el Real Decreto Ley hace mucho hincapié en que se cumplan las siguientes cuestiones:

• -La obligación de registrar la jornada laboral de los trabajadores.
• –Organizar y documentar ese registro de jornada
• -Conservar esos registros durante cuatro años
• -Poner estos registros a disposición de los trabajadores o representantes legales (así como a Inspección de Trabajo y la Seguridad Social) siempre que sean requeridos.

Esto es lo primero que has de tener en cuenta. Por ello, es aconsejable que te asegures que, a pesar del teletrabajo, puedas cumplir con todo lo que la ley requiere. Aquí aparecen los primeros problemas. ¿Cómo llevar un registro exhaustivo si el trabajador no está presente? ¿En un escenario de teletrabajo sirve cualquier método de control horario? Despejamos tus dudas a continuación. Aunque para información más detallada sobre esta cuestión puedes consultar nuestro artículo sobre la ley de control horario.

¿Existe alguna normativa sobre el sistema de control horario en teletrabajo?

Existe más bien una guía de Guía sobre Registro de Jornada que, sin embargo, deja margen de acción a las empresas. Cada empresa puede elegir el sistema de control horario, ya sea en papel o electrónico, que más le convenga. Ahora bien, siempre de acuerdo con los trabajadores, los acuerdos de empresa y la negociación colectiva. O dicho en las palabras de la propia Guía de Registro de Jornada:

Así, será válido cualquier sistema o medio, en soporte papel o telemático, apto para cumplir el objetivo legal, esto es, proporcionar información fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori, ya sea por el empresario o por el propio trabajador. Para ello, la información de la jornada debe documentarse en algún tipo de instrumento escrito o digital, o sistemas mixtos, en su caso, que garanticen la trazabilidad y rastreo fidedigno e invariable de la jornada diaria una vez de registrada

Obviamente, para efectuar la gestión de control horario en esta situación, existen sistemas de fichaje que no se adaptan a ella. Básicamente todos aquellos que requieran de la presencia física en las instalaciones de la empresa. Es por ello que el uso de apps de control horario se está generalizando desde que el teletrabajo irrumpiera con fuerza hace ya algo más de un año.

¿Cómo realizar la gestión de control horario en teletrabajo si hay descuidos y olvidos de los trabajadores?

A menudo los sistemas convencionales de gestión de control horario permiten un mejor registro de la jornada. Y es que el sistema presencial ofrece un margen más estrecho para los descuidos. O directamente el fraude. Sin embargo, en una situación de teletrabajo la cosa se complica. Sobre todo porque empleado no cuenta con una máquina de fichar visible. Por tanto, los descuidos pueden ser más frecuentes. Es por ello que el software de control horario es tan útil. Permite que el trabajador monitorice en tiempo real su horario laboral. En este sentido, es mucho más fácil que los descuidos no se produzcan.

De hecho, pueden incluir interesantes funcionalidades extras. Por ejemplo, con Oitchau, también podrás fijar los límites de tolerancia que desees. Especialmente los referidos a la permisividad en llegar tarde o salir un poco más temprano.

Evitar excesos de horas extras en teletrabajo: ¿cómo puedo hacerlo?

Un punto muy importante. Y es que la ley de teletrabajo deja muy, muy claro que los teletrabajadores no pueden recibir otro estatus diferente a los presenciales. Es decir, la normativa sobre el exceso de horas extra es igualmente aplicable a ellos. Sólo que puede ocurrir que se nos pase inadvertido que un teletrabajador pueda estar excediendo el tope. En este escenario, las apps de control horario nos brindan útiles funcionalidades. Por ejemplo, la de recibir notificaciones en tiempo real cada vez que un empleado supere el límite de horas extra.

¿Cómo puede ayudarte Oitchau?

¿Buscando un software de control horario? Oitchau te ayuda a llevar un control exhaustivo del registro de la jornada de tus trabajadores. Y, sobre todo, mantendrá a tu empresa alineada de manera constante y sencilla con lo dispuesto por el Real Decreto 2/2019. Así es como podemos ayudarte:

• -El empleado podrá monitorizar su jornada laboral
• -Recibirás notificaciones en tiempo real si hay exceso de horas extra
• -El registro de la jornada laboral quedará perfectamente documentado como pide la ley
• -Los trabajadores tendrán acceso a su registro horario
• -Tendrás el registro horario de todos tus trabajadores en una plataforma fiable y segura
• -Accederás rápidamente a la información que por ley te puede ser requerida

¡Y son sólo unas cuantas funcionalidades! ¡Anímate y prueba Oitchau!