Multas por control horario: cuantías y cómo evitarlas

Las multas por control horario ya se han producido, una razón de peso para conocer a fondo la legislación y así poder evitarlas. En nuestro artículo sobre todo lo que has de saber sobre la ley de control horario, ya te ofrecíamos algunas claves. Obviamente, como veremos, estas multas pueden producirse no por mala fe de la empresa sino por un control inadecuado o insuficiente de los trabajadores. Un hecho que cada vez más ha colocado al software de registro horario como una de las soluciones más prácticas.

Sin embargo, en este artículo abordamos la cuestión más espinosa. Es decir, los tipos de sanciones existentes y su gravedad. Y también sus cuantías. Descubre a continuación, la información que necesitas para no tener que exponerte a ellas.

• -¿Qué tipos de sanciones por incumplir la ley de control horario existen?
• -¿Cuáles son las cuantías de las multas por registro horario?
• -¿Cómo evitar las multas por control horario?

¿Qué tipos de sanciones por incumplir la ley de control horario existen?

La horquilla de las posibles multas abarcan entre los 60 y los 187.515 euros. Una amplitud que, sin duda, indica que la ley contempla distintos tipos de infracciones. Naturalmente, al diferenciar entre infracciones, también se establecen diversas cuantías en las sanciones. Primero, hagamos un breve repaso a las obligaciones que impone el Real Decreto Ley 08/2019:

• -Registrar la jornada laboral de los trabajadores
• -Organizar y dejar constancia documental de ese mismo registro
• -Conservar esos registros durante, al menos, cuatro años
• -Poner los registros a disposición de los trabajadores, agentes sociales, Inspección de Trabajo y la Seguridad Social.

Las sanciones existentes penalizan el incumplimiento de alguna o varias de estas obligaciones. Sin embargo, como te hemos comentado, no todas las infracciones son iguales. De hecho, se diferencia entre infracciones leves, graves y muy graves. A continuación te mostramos en qué consisten. Y también las cuantías que comportan sus multas.

¿Cuáles son las cuantías de las sanciones por registro horario?

De este modo, el no cumplir con estas obligaciones puede traer aparejadas diferentes sanciones. Los tipos de infracciones son las siguientes:

• –Infracciones leves: la multa puede oscilar entre los 60 y los 625 euros. Penaliza cuando la empresa actúa de manera poco transparente. Por ejemplo, no informando a sus trabajadores sobre las condiciones laborales. O no poniendo a disposición de los mismos los registros horarios.
• –Infracciones graves: el importe de la multa va desde los 625 a los 6.250 euros. Se aplica esta sanción si se detectan irregularidades en el control horario o la empresa no paga las horas extra.
• –Infracciones muy graves: penalizadas por multas de entre 6.250 y 187.515 euros. Sancionan los impagos, los retrasos reiterado de los pagos y la existencia de horas extra trabajadas por menores de edad.

¿Cómo evitar las multas por registro horario?

En principio puede parecer de perogrullo: basta con cumplir la ley. Sin embargo, la casuística es muy amplia. Y es que se puede estar incumpliendo la ley sin que la empresa actúe de mala fe. En ocasiones, los registros no pueden estar debidamente bien realizados. Especialmente porque los trabajadores pueden olvidarse de hacerlo. Llevar un control meticuloso es posible con herramientas digitales de control horario, las cuales pueden notificar al empleado la necesidad del registro.

Además, en un escenario de teletrabajo, este tipo de tecnología puede facilitar mucho las cosas. La no presencialidad es más difícil de controlar, por lo que estas herramientas pueden ayudarnos a cumplir con la ley. Conviene recordar también la obligatoriedad de conservar los registros durante 4 años. Un software de control horario puede resultar más cómodo en este punto. Asimismo, la obligación de ofrecer la información de los registros cada vez que se pidan se ve favorecida por la tecnología. El almacenamiento y acceso a la información se convierte así, en algo mucho más fácil.