Permiso retribuido: qué tipos hay y qué dice la legislación

El permiso retribuido es uno más de las diferentes situaciones a las que se enfrenta un profesional de los Recursos Humanos. Existe, sin embargo, en esta cuestión una amplia casuística que puede inducir a confusión. Especialmente en lo respectivo a los tipos de permisos y a la diferente duración que establece la ley para cada uno de ellos.

Asimismo, también vamos a entrar en la diferencia entre permiso de nacimiento y permiso de maternidad y paternidad. Dos aspectos que, recientemente, están siendo objeto de sentencias judiciales específicas. Básicamente por su aparente choque con lo que muchos convenios colectivos recogen de la legislación anterior al relevante Real Decreto-ley 6/2019

En este artículo te brindamos toda la información que vas a necesitar para gestionarlos adecuadamente. La gestión del tiempo es uno de los puntales de Recursos Humanos. Por lo que conviene contar con toda la información para gestionarlo adecuadamente. Especialmente en casos con tantas ramificaciones legales y particulares en lo personal como los permisos retribuidos. Vamos a ello.

1. ¿Qué es un permiso retribuido?
2. ¿Cuáles son las leyes que regulan el permiso retribuido?
3. Permiso retribuido: tipos y duración
3.1. Permisos retribuidos relacionados con circunstancias personales y conciliación
3.2. Asociados a deberes públicos inexcusables o de representación de los trabajadores
4. ¿Es el permiso de maternidad y el permiso de paternidad permisos retribuidos?
5. Permisos por nacimiento y el Real Decreto ley 6/2019
6. ¿Cómo gestionar un permiso retribuido?

¿Qué es un permiso retribuido?

El permiso retribuido es una figura que permite a los trabajadores el ausentarse de sus puestos sin que se produzca un perjuicio en su retribución ni un apercibimiento. Eso sí, han de ser solicitados con antelación. A menos que no sea posible, algo que depende de cada caso particular. Sea como fuere, el trabajador estará obligado también a justificarlo debidamente.

¿Cuáles son las leyes que regulan el permiso retribuido?

El andamiaje legal del permiso retribuido está presente en el Estatuto de los Trabajadores, aunque también puede ser susceptible de negociación colectiva. De todos modos, contamos con otros textos legales que abundan en esta cuestión. Los textos básicos a tener en cuenta para solucionar nuestras dudas sobre el permiso retribuido son los siguientes:

El texto más reciente, como podemos ver, es de hace bien poco. A este respecto, la famosa reforma del permiso de paternidad fue una de las aportaciones más significativas de la ley. Te la explicábamos a fondo en nuestro artículo sobre el permiso de paternidad.

Ley de teletrabajo

Permiso retribuido: tipos y duración

A la luz de todos estos textos legales, podemos extraer los siguientes tipos de permisos retribuidos. Su duración es variable, por lo que la dejamos consignada en cada uno de los tipos.

Permisos retribuidos relacionados con circunstancias personales y conciliación

Los más habituales. Están fuertemente relacionados con la vida personal y familiar del empleado. También con la vida académica dado que también se contempla la concurrencia a exámenes.

-Matrimonio: 15 días naturales
–Nacimiento de hijo o fallecimiento: También accidente o enfermedad grave, hospitalización o intervención quirúrgica sin hospitalización que precise reposo domiciliario de parientes, hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad. Corresponden 2 días naturales o 4 si es preciso algún tipo de desplazamiento. Eso sí, el Real Decreto ley 6/2019 eliminó este permiso. De todos modos puede seguir vigente según convenio. El cual puede mejorar lo dispuesto anteriormente al Real Decreto Ley.
–Traslado de domicilio habitual (mudanza): 1 día de permiso.
–El desempeño de funciones sindicales o de representación de personal: El tiempo necesario para el desempeño de su labor.
–Realización de exámenes prenatales y técnicas de preparación del parto, guarda con fines de adopción o acogimiento dentro de la jornada de trabajo: El tiempo indispensable.
–Nacimiento, adopción, guarda con fines de adopción o acogimiento: 1 hora.
–Nacimiento prematuro o cualquier otra causa que requiera de hospitalización después del parto: 1 hora.
–Concurrencia a exámenes: Cuando el trabajador curse estudios regulares enfocados a la obtención de un título académico y profesional. Se trata de un punto sometido a discusión, dado que el texto legal no especifica exactamente qué tipos de exámenes y cuántos. Es un asunto cuya resolución puede quedar en el campo de la negociación colectiva.

Permiso de paternidad autónomos

Asociados a deberes públicos inexcusables o de representación de los trabajadores

Aquí se contemplan los supuestos no vinculados con la vida personal y familiar del trabajo. Son, esencialmente, aquellos requerimientos de carácter público o de representación y participación en la empresa.

–El desempeño de la función de jurado: El tiempo indispensable. Es considerado como cumplimiento de un deber inexcusable de carácter público.
–Miembros del comité de empresa, delegados de personal y delegados de prevención: Depende del número de empleados de la empresa. El rango va de las 15 a las 40 horas mensuales. Puede consultarse los detalles en el texto legal sobre la participación de los empleados en la empresa.
–Formación: Los trabajadores con al menos 1 año de antigüedad tienen derecho a 20 horas anuales acumulables por 5 años.
–Cumplimiento de un deber inexcusable de carácter público y personal: En el que se incluye el sufragio. El permiso durará el tiempo indispensable. Si consta en una norma legal esta duración estará predeterminada. Si el trabajador percibe una indemnización como efecto de ese cumplimiento de carácter público, le será descontando del salario.

¿Es el permiso de maternidad y el permiso de paternidad permisos retribuidos?

Una cuestión que suele suscitar algunos equívocos. Sobre todo por su similitud al permiso por nacimiento de un hijo. Pero no son lo mismo. El permiso retribuido, por definición, corre a cargo de la empresa. Pues la ausencia del trabajador no puede sufrir un menoscabo en su salario. Son, por tanto, ausencias que soporta la compañía.

Sin embargo, con el permiso de paternidad y maternidad es diferente. En este caso, no suponen un cargo a la empresa, dado que el coste lo asume enteramente la Seguridad Social. De hecho, su duración es de 16 semanas. Frente a los 2 días (4 si se necesita desplazamiento) contemplados anteriormente por el supuesto de nacimiento de un hijo. De todos modos, este aspecto está siendo objeto de litigios como veremos más adelante.

Permisos por nacimiento y el Real Decreto ley 6/2019

Recordemos que este decreto ley, en pos de la equiparación de hombres y mujeres, eliminaba el permiso de 2 días (ampliable a 4) por nacimiento. Eso es debido a que introduce una suspensión de contrato entendido como permiso de paternidad y maternidad. Un permiso de 16 semanas de las cuales las 6 son de disfrute obligado e intransferible.

El origen de la controversia jurídica es que muchos convenios colectivos recogían la antigua disposición del Estatuto de los Trabajadores. Es decir, la de otorgar permisos retribuidos de 2 días por nacimiento.

Este hecho ha propiciado recientemente litigios en lo referente a si se puede aplicar lo dispuesto por los convenios colectivos. Disposiciones que dependían del punto del Estatuto de los Trabajadores recientemente eliminado. De momento, la jurisprudencia está avalando la no interferencia de los convenios en este punto. Como ejemplo, tenemos la sentencia que la Audiencia Nacional dictó el 24 de marzo de 2021.

Firma digital

¿Cómo gestionar un permiso retribuido?

Un permiso retribuido nos obliga a un proceso que es necesario cumplir. Sobre todo por el impacto que estos permisos tienen tanto en la gestión del tiempo de una empresa como en el obligatorio registro de jornada. Es un proceso con varias ramificaciones que puede ser agilizado por una plataforma de gestión empresarial. Por ejemplo, un software de control horario. Así, estas serán las cosas que deberás tener en cuenta:

–Gestión del preaviso: Los permisos retribuidos han de contar con un preaviso por parte del trabajador.
–Reflejar en el calendario el permiso: Para contar con una gestión del tiempo óptima, es preciso que el permiso esté debidamente registrado. De este modo, estaremos al tanto en todo momento.
–Mantener una comunicación fluida con el trabajador: Especialmente para aquellos permisos que contemplan una duración estrechamente relacionada con la actividad que se necesite realizar.
–Reflejar este permiso en el registro de jornada: Conviene que el permiso conste en el registro de jornada. De este modo, el control horario será lo más exhaustivo posible.
–Realizar gestión documental: El empleado está en la obligación de justificar en todo momento el permiso retribuido. Es por ello que esto nos puede requerir un esfuerzo extra en la gestión de los documentos. Algo que, con una app de control horario como Day.io puede concretarse sin gastar papel ni traspapelar documentos.

Son, como vemos, procesos que requieren de dedicación y atención. Afortunadamente, la tecnología puede ayudarnos a gestionarlos. Y, sobre todo, dedicarnos a lo más importante: dedicar el tiempo a hacer crecer a nuestra empresa.