Sistema de control horario: por qué Oitchau es la mejor solución del mercado

Un buen sistema de control horario puede ayudarte a gestionar tu día a día en el área de Recursos Humanos. Cuestiones como la gestión de jornada, el control horario, la gestión de ausencias y vacaciones y muchas cosas más se hacen más sencillas. Y, en el caso de España, también nos ayuda a llevar un control horario ajustándose totalmente al Real Decreto 08/2019. ¿Quieres saber lo que la app de control horario Oitchau puede hacer por ti? ¡Sigue leyendo!

• -El sistema de control horario Oitchau te facilita ajustarte a la ley
• -La gestión de personas: mucho más fácil con Oitchau
• -La información es previsión y control: con Oitchau estarás al tanto de todo lo que ocurre en tu equipo
• -Oitchau: el sistema de control horario también para grandes grupos empresariales

El sistema de control horario Oitchau te facilita ajustarte a la ley

Como ya sabes, el Real Decreto 08/2019 dispone varias cuestiones en lo relativo al control horario. Desde que esta ley fuera promulgada en 2019 las empresas han de realizar de la siguiente manera el control horario:

• -Están obligadas a realizar un registro horario meticuloso
• -También a que ese registro horario esté debidamente documentado
• -Los registros horarios han de conservarse durante 4 años
• -La empresa ha de poner a disposición de los trabajadores, Inspección de Trabajo y Seguridad Social esos registros cuando se les requiera.

Como te comentábamos en este artículo sobre el control horario durante el teletrabajo, este control exhaustivo no siempre es fácil. Y si a eso le sumamos otros requerimientos vigentes en la legislación (por ejemplo la cuestión del tope de horas extra), la cosa puede complicarse aún más. Sin embargo, el sistema de control horario Oitchau puede brindarte lo siguiente:

• -Con Oitchau podrás llevar un registro exacto del fichaje de tus empleados
• -Podrás visualizar en tiempo real lo que está sucediendo en tu equipo: ausencias, vacaciones, etc.
• -Podrás incluso agregar diversas ubicaciones de fichaje para generar informes personalizados
• -Los datos generados se almacenan de manera segura en la nube. Por lo tanto, podrás tener la seguridad de cumplir la ley con respecto a la conservación de los registros y a su disponibilidad para quienes te requieran su presentación.
• -Recibirás notificaciones en tiempo real cuando se exceda el tope de horas extra. Así, este elemento clave, tan vigilado por la ley, no se te pasará inadvertido.

Asimismo, gracias a nuestros mecanismos de verificación, te informaremos sobre el dispositivo, la fecha, la hora y la ubicación validadas por el GPS, Wi-Fi o Bluetooth que prefieras. Así, los fraudes o los fichajes por terceros serán imposibles o fácilmente detectables.

La gestión de personas: mucho más fácil con Oitchau

No hace falta que remarquemos que la gestión de equipos no siempre es fácil. Cada persona es un mundo, una situación diferente, y esto no siempre facilita las cosas en el área de Gestión de Personas. Sin embargo, en esto también nuestro sistema de control horario y gestión de vacaciones y ausencias puede ayudarte. Entre otras muchas cosas te ofrecemos lo siguiente:

• -Gestión personalizada de programación y turnos: Con Oitchau podras crear y administrar tus horarios para cada jornada. Los empleados ficharán siempre dentro de las reglas de tu empresa.
• -Establece los límites de tolerancia: Con nuestra plataforma podrás establecer el tope de llegar tarde e irse antes.
• -Gestiona ausencias, el tiempo libre pagado y las vacaciones: Los empleados pueden solicitar su tiempo libre a través de la aplicación. Además, podrás definir las categorías de ausencias personalizadas.

Además, los empleados recibirán notificaciones en tiempo real, por lo que será siempre informado de cuándo debe fichar. Una manera muy útil de gestionar el control horario de empleados que, como es el caso de los teletrabajadores, no están presencialmente en la oficina o las instalaciones de tu empresa. Además, al funcionar también sin conexión a Internet, se reducirán los imprevistos que impidan llevar un correcto control horario.

La información es previsión y control: con Oitchau estarás al tanto de todo lo que ocurre en tu equipo

Oitchau te brinda un sistema de control horario y gestión de ausencias y vacaciones que tiene a la información en tiempo real como puntal. Sabemos perfectamente la importancia que, sobre todo hoy, tienen el conocimiento y los datos. Es por ello que con Oitchau tendrás las siguientes ventajas:

• –Notificaciones en tiempo real
• –Monitorización en tiempo real de los fichajes, ausencias, vacaciones, ¡y más!
• –Informes en tiempo real en varios formatos (PDF, CSV, XLSX…)

Además, Oitchau puede ser integrado con otro software de gestión empresarial. Por ejemplo, con software de contabilidad, nómina o facturación. Si la información detallada está conectada, ¡la eficiencia es mucho mayor!

Oitchau: el sistema de control horario también para grandes grupos empresariales

En Oitchau pensamos en tu empresa, sea del tipo que sea. Naturalmente, las necesidades en Recursos Humanos  pueden variar sustancialmente de una empresa a otra. Especialmente si las diferencias son de tamaño, de número de empresas incluidas en el grupo y, por tanto, de número de trabajadores. La casuística en la gestión de personas de un gran grupo empresarial puede ser complejísima. En Oitchau lo sabemos, por lo que también podrás beneficiarte de nuestro sistema de control horario:

• -Podrás crear varios perfiles para gestionar las diferentes empresas desde el mismo lugar
• –Personaliza tu ecosistema de Recursos Humanos en función de cada una de las empresas y sus grupos de empleados desde un sólo lugar.
• -Ahorrarás tiempo mediante la opción de aprobaciones masivas.
• -Aumentarás la eficiencia de tu labor pudiendo asignar a diferentes usuarios con diferentes funciones en la misma plataforma.

Estas son sólo algunas de las funcionalidades de Oitchau, ¡aún podemos ayudarte de muchas otras formas! ¿Empezamos?