Software de control horario: ¿cómo te puede ayudar en pandemia?

El auge del software de control horario se relaciona estrechamente con impacto que la pandemia ha tenido en el área de Recursos Humanos. Y es que,  a raíz del Covid-19 y los confinamientos (por tanto, de la extensión del teletrabajo) muchas cosas han cambiado. Y de manera no necesariamente negativa. Por ejemplo, el uso y extensión de apps de control horario que, como Oitchau, tán prácticas resultan en un escenario de teletrabajo. En este artículo te descubrimos cómo llevar a cabo tu control horario en tiempos de pandemia. Y, sobre todo, cómo el sofware de control horario puede ser tu gran herramienta.

• -El primer punto: asegurarse de cumplir la ley
• -¿Cómo puede ayudarme el software de control horario?
• -¿Qué puede hacer el software de control horario Oitchau por ti?

El primer punto: asegurarse de cumplir la ley

La pandemia ha afectado a los departamentos de RRHH de muchas maneras. Aunque, dependiendo del país, el impacto del Covid-19 es diferente. Por ejemplo, en España contamos con el Real Decreto Ley 8/2019 que hace más urgente el encontrar soluciones tecnológicas adecuadas para el control horario. Además, la ley de teletrabajo manifiesta muy claramente que el control horario sigue siendo obligatorio. Así podemos leerlo en el artículo 14, Sección III:

El sistema de registro horario que se regula en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, de conformidad con lo establecido en la negociación colectiva, deberá reflejar fielmente el tiempo que la persona trabajadora que realiza trabajo a distancia dedica a la actividad laboral, sin perjuicio de la flexibilidad horaria, y deberá incluir, entre otros, el momento de inicio y finalización de la jornada.

Una vez aclarado este punto, hemos de echar mano del Real Decreto Ley 8/2019. Esta ley instituye lo que un control horario debe registrar y cómo gestionarlo. Estos son los puntos clave:

• –Registrar la jornada laboral de los trabajadores es obligatorio
• –Organizar y documentar este registro horario es igualmente obligatorio
• -Los registros horarios han de ser conservados durante 4 años
• -Toda esta información ha de estar disponible para los trabajadores, los representantes legales, Inspección de Trabajo y la Seguridad Social.

Salta a la vista que no cualquier sistema de control horario puede ayudarnos a gestionarlo todo. Sobre todo en un escenario de teletrabajo. Sus particularidades impiden que podamos implementar un sistema de control horario clásico. Por ejemplo, las máquinas de fichar, las tarjetas deslizantes, los registros biométricos o los códigos QR. Entonces, ¿cómo puede ayudarme la tecnología a cumplir la ley de control horario en teletrabajo? Te lo mostramos a continuación.

¿Cómo puede ayudarme el software de control horario?

El software de control horario puede ayudarte a llevar el control cumpliendo con la ley de las siguientes maneras:

• -El software de control horario no requiere de la presencialidad en las instalaciones de la empresa. A diferencia de otros sistemas como las máquinas de fichar o ciertos accesos biométricos, el teletrabajador puede fichar sin problemas desde su casa.
• -Esta tecnología te permite establecer diferentes tipos de jornada. Algo muy útil por si en el contrato por teletrabajo, obligatorio por ley, existe alguna especifidad horaria.
• -En estas plataformas todos los registros horarios están permanentemente a salvo. Por ello, cumplirás ampliamente con el requerimiento de conservar durante 4 años todos los registros.
• -Con el software de control horario, el teletrabajador puede consultar en cualquier momento sus registros.

Asimismo, otras cuestiones legales no directamente vinculadas a las más específicas sobre el teletrabajo y el control horario también quedan debidamente observadas. Por ejemplo en lo relativo al exceso de horas extra. Algo no siempre detectable y menos si el empleado trabaja desde su casa. Y es que, con el software de control horario, estarás informado o informada en cualquier momento y en tiempo real si se produce un exceso de horas extra.

¿Qué puede hacer el sofware de control horario Oitchau por ti?

Si estás buscando un software de control horario que te brinde todas las funcionalidades, Oitchau es para ti. Nuestra plataforma te permite seguir ajustándote al Real Decreto Ley 8/2019. Ya sea en formato de teletrabajo o presencial, tendrás en todo momento el mejor seguimiento del control horario de los trabajadores. Asimismo, también podrás llevar un control de las ausencias y de las vacaciones. Y no importa el tamaño de tu empresa, Oitchau está pensado también para grandes grupos empresariales. ¡Anímate y pruébalo!