{"id":2840,"date":"2021-06-01T10:14:23","date_gmt":"2021-06-01T13:14:23","guid":{"rendered":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/?p=2840"},"modified":"2021-06-01T10:14:23","modified_gmt":"2021-06-01T13:14:23","slug":"sistema-de-control-horario-digital-como-funciona-mejora-tus-rr-hh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/sistema-de-control-horario-digital-como-funciona-mejora-tus-rr-hh\/","title":{"rendered":"Sistema de control horario digital: c\u00f3mo funciona y mejora tus RR.HH."},"content":{"rendered":"<p>El sistema de control horario digital cuenta cada d\u00eda con m\u00e1s adeptos. Algo nada de extra\u00f1ar dado que sus funcionalidades y ventajas son m\u00e1s que amplias. Algo de lo que te inform\u00e1bamos en extenso en nuestro art\u00edculo sobre el <a href=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/sistema-control-horario-oitchau-mejor-solucion-mercado\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sistema de control horario Oitchau<\/a>. Estas plataformas, como decimos, pueden ser incluso m\u00e1s necesarias en \u00e9pocas como la que estamos viviendo. Momentos definidos por nuevas modalidades de trabajo. Por ejemplo, el trabajo en remoto que tantas dificultades puede plantear a la hora de llevar a cabo un control horario. Por no mencionar, c\u00f3mo nos puede facilitar el seguir cumpliendo con la <a href=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/ley-control-horario-todo-saber\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ley de control horario<\/a>. En este art\u00edculo te descubrimos todas esas ventajas que puede aportarte un sistema de control horario digital.<\/p>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"#ancora01\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora01\">1. \u00bfPor qu\u00e9 cambiar a un sistema de control horario digital?<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora02\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora02\">2. Cambiar a un sistema de control horario digital te facilita cumplir con la ley<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora03\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora03\">3. \u00bfC\u00f3mo funciona un sistema de control horario digital?<\/a><\/strong>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul>\n<li><strong><a href=\"#ancora04\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora04\">3.1 Estableciendo las jornadas y los horarios<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora05\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora05\">3.2 Estableciendo los m\u00e9todos de fichaje<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora06\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora06\">3.3 Asegur\u00e1ndote de la veracidad de los fichajes y evitando fraudes<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora07\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora07\">3.4 Monitorizando lo que ocurre en tu equipo<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora08\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora08\">3,5 Anticip\u00e1ndote a posibles imprevistos: informaci\u00f3n en tiempo real<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora09\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora09\">3.6 Alin\u00e9andote con los dem\u00e1s campos de gesti\u00f3n de una empresa<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora10\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora10\">3.7 Recibiendo ayuda gratuita siempre que lo necesites<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora12\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora12\">4. \u00bfTrabajo en una gran empresa: \u00bfc\u00f3mo puede facilitarme la gesti\u00f3n un sistema de control horario digital?<\/a><\/strong>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul>\n<li><strong><a href=\"#ancora13\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora13\">4.1 Gestionar las diferentes empresas de un grupo<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora14\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora14\">4.2 Capacidad de asignar permisos a otros usuarios<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora15\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora15\">4.3 Gestionar equipos externos<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora16\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora16\">5. O Por qu\u00e9 Oitchau es tu sistema de control horario digital<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"ancora01\">\u00bfPor qu\u00e9 cambiar a un sistema de control horario digital?<\/h2>\n<p>Lo mejor es comenzar por el principio. Algo que seguramente te estar\u00e1s preguntando: \u00bfy por qu\u00e9 deber\u00eda cambiar a un sistema de control horario digital? Te lo resumimos en unos pocos puntos:<\/p>\n<ul>\n<li>-Es la manera <strong>m\u00e1s sencilla<\/strong> de llevar un registro horario<\/li>\n<li>-Los fichajes de tu equipo <strong>se almacenan de manera segura<\/strong> en la misma plataforma<\/li>\n<li>-Puedes efectuar una <strong>monitorizaci\u00f3n en tiempo real<\/strong> de lo que ocurre en tu equipo<\/li>\n<li>-Con un control horario digital <strong>se acabaron los olvidos de fichaje y los fraudes<\/strong><\/li>\n<li>-Es el sistema m\u00e1s f\u00e1cil para llevar un control de fichajes para empleados <strong>que no est\u00e9n f\u00edsicamente en las instalaciones de la empresa<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Imagina que puedes contar con los registros horarios en el mismo lugar y de manera instant\u00e1nea. Y que estos fichajes van a estar garantizados. <strong>Se acabar\u00e1n los fichajes fraudulentos<\/strong> realizados por terceras personas. Y es que con este sistema <strong>puedes fijar ubicaciones de fichaje<\/strong>. Algo muy \u00fatil si tienes empleados que no van a estar f\u00edsicamente en la oficina. Bien porque teletrabajan o bien porque est\u00e1 previsto que comiencen la jornada en una ubicaci\u00f3n externa a las instalaciones de tu empresa. \u00bfTe preocupan los olvidos a la hora de fichar? Con un sistema de control horario digital esta preocupaci\u00f3n se termin\u00f3. Y es que <strong>tus empleados recibir\u00e1n notificaciones<\/strong> que, a modo de recordatorio, les avisar\u00e1n de cu\u00e1ndo han de fichar. F\u00e1cil, \u00bfverdad? Con el sistema de control horario digital podr\u00e1s llevar <strong>una mejor supervisi\u00f3n<\/strong> que con otros sistemas de control horario, como los biom\u00e9tricos.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, una vez que personalices los horarios y los tipos de jornada, <strong>todo fluir\u00e1 de manera sencilla<\/strong>. S\u00f3lo tendr\u00e1s que limitarte a supervisar lo que ocurre en tu equipo en tiempo real. De este modo, los imprevistos estar\u00e1n en todo momento monitorizados y, por tanto, controlados.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2798 size-full\" src=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/office-1209640_640-1.jpg\" alt=\"Control de horarios en las empresas\" width=\"640\" height=\"426\" srcset=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/office-1209640_640-1.jpg 640w, https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/office-1209640_640-1-300x200.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"ancora02\">Cambiar a un sistema de control horario digital te facilita cumplir con la ley<\/h2>\n<p>El <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/boe\/dias\/2019\/03\/12\/pdfs\/BOE-A-2019-3481.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Real Decreto ley 8\/2019<\/a> ha introducido una mayor observancia a la hora de realizar el registro horario en una empresa. Y es que esta ley obliga a llevar un <strong>registro horario riguroso<\/strong>, a documentarlo correctamente, a almacenarlo durante 4 a\u00f1os y el poderlo poner a disposici\u00f3n de los trabajadores, Inspecci\u00f3n de Trabajo y Seguridad Social.<\/p>\n<p>Unos requerimientos que conviene observar, dado que la ley contempla fuertes <a href=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/multas-control-horario-cuantias-como-evitarlas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">multas por incumplimiento del control horario<\/a>. Pues bien, un sistema de control horario te brinda una plataforma mediante la cual podr\u00e1s despreocuparte. Y es que los registros que se lleven a cabo quedar\u00e1n <strong>perfectamente reflejados<\/strong>. Adem\u00e1s, se almacenan de manera segura y fiable. Y son perfectamente consultables por ti y por el empleado o la administraci\u00f3n que as\u00ed lo requiera a tu empresa.<\/p>\n<p>En este sentido, especial menci\u00f3n merecen los teletrabajadores. Con una plataforma de registro horario digital podr\u00e1s asegurarte que los fichajes se realizan correctamente y cuando toca. Adem\u00e1s, dado que la <a href=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/nueva-ley-teletrabajo-espana-2020-todo-necesitas-saber\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ley de teletrabajo<\/a> contempla un acuerdo de teletrabajo previo donde se consens\u00faan las condiciones con el empleado, <strong>podr\u00e1s personalizar los horarios f\u00e1cilmente<\/strong>. Nunca seguir a rajatabla la ley hab\u00eda sido tan sencillo.<\/p>\n<p>Y c\u00f3mo olvidarnos de uno de los puntos que mayores problemas pueden suscitar a la hora de cumplir con la ley. Nos referimos a las horas extra. Un problema que podr\u00e1s evitar tranquilamente, dado que un sistema de control horario digital te avisar\u00e1 siempre que un empleado est\u00e9 <strong>a punto de rebasar el tope de horas extras permitido<\/strong>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2590 size-full\" src=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/lady-justice-2388500_640.jpg\" alt=\"Ley de teletrabajo\" width=\"640\" height=\"479\" srcset=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/lady-justice-2388500_640.jpg 640w, https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/lady-justice-2388500_640-300x225.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"ancora03\">\u00bfC\u00f3mo funciona un sistema de control horario digital?<\/h2>\n<p>Es tremendamente f\u00e1cil. A continuaci\u00f3n te mostramos como un sistema de control horario digital puede facilitarte el trabajo en todos los estadios del proceso. Porque el registro horario s\u00f3lo es una peque\u00f1a parte de lo que supone un control horario. \u00c9ste implica otras muchas tareas y acciones, como puede ser la <strong>monitorizazi\u00f3n, la supervisi\u00f3n y la generaci\u00f3n de informes<\/strong>.<\/p>\n<h3 id=\"ancora04\">Estableciendo las jornadas y los horarios<\/h3>\n<p>Lo primero que has de hacer es fijar las jornadas y los horarios de tus trabajadores. Como te hemos comentado, es algo <strong>100% personalizable<\/strong>. As\u00ed que, de manera r\u00e1pida y sencilla, podr\u00e1s reflejar en la plataforma toda la inmensa casu\u00edstica que exista en tu empresa.<\/p>\n<h3 id=\"ancora05\">Estableciendo los m\u00e9todos de fichaje<\/h3>\n<p>Otra funcionalidad muy \u00fatil es que puedas decidir <strong>qu\u00e9 m\u00e9todos deseas aplicar en los fichajes<\/strong>. Por ejemplo, con Oitchau puedes fijar el dispositivo o dispositivos que quieras:<\/p>\n<ul>\n<li>-Aplicaci\u00f3n m\u00f3vil (iOS\/Android)<\/li>\n<li>-Ordenador personal u ordenador port\u00e1til<\/li>\n<li>-Tablet<\/li>\n<li>-A trav\u00e9s de integraci\u00f3n por API<\/li>\n<\/ul>\n<p>Y, lo que es m\u00e1s importante: <strong>puedes personalizar los dispositivos<\/strong> dependiendo del empleado o grupo de empleados. En Oitchau sabemos que cada empleado es un mundo. Es por ello que no estar\u00e1s obligado a asignar un mismo m\u00e9todo de fichaje a toda tu plantilla. Podr\u00e1s asignarlos c\u00f3mo mejor te convenga por empleado o grupo de empleados. \u00bfNo es fant\u00e1stico?<\/p>\n<h3 id=\"ancora06\">Asegur\u00e1ndote de la veracidad de los fichajes y evitando fraudes<\/h3>\n<p>Olachau es el sistema m\u00e1s avanzado en cuanto a protecci\u00f3n contra impostores y prevenci\u00f3n de fichaje entre colegas. <strong>Comprobamos la identidad, la hora y el lugar de cada fichaje<\/strong>; y cualquier acci\u00f3n que se encuentre fuera de las reglas definidas por la empresa se informa en tiempo real al supervisor.<\/p>\n<p>Estos fichajes son totalmente <strong>seguros y exhaustivos<\/strong>. Por tanto, evitar\u00e1s fichajes fraudulentos entre compa\u00f1eros. Y es que Oitchau ofrece los siguientes m\u00e9todos de verificaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>-Verificaci\u00f3n del dispositivo, la fecha y la hora<\/li>\n<li>-Comprobaci\u00f3n por GPS: chequea que el trabajador est\u00e9 dentro del radio asignado<\/li>\n<li>-Ubicaci\u00f3n por Wi-Fi: verifica que el trabajador est\u00e1 dentro del radio de Wi-Fi<\/li>\n<li>-Verificaci\u00f3n por IP<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2741 size-full\" src=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/oitchau-1.jpg\" alt=\"Sistema de control horario\" width=\"1280\" height=\"938\" srcset=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/oitchau-1.jpg 1280w, https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/oitchau-1-300x220.jpg 300w, https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/oitchau-1-768x563.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><\/p>\n<h3 id=\"ancora07\">Monitorizando lo que ocurre en tu equipo<\/h3>\n<p>Una vez que ya has fijado los horarios, las jornadas y la modalidad de fichaje, s\u00f3lo queda supervisar que todo se est\u00e9 desarrollando con normalidad en tu equipo. Un sistema de control horario digital te permite <strong>tener informaci\u00f3n en tiempo real<\/strong> sobre todo lo que ocurre. Qui\u00e9n ha fichado y cu\u00e1ndo, si alg\u00fan trabajador est\u00e1 de vacaciones, o de baja, o disfrutando de un permiso retribuido, \u00a1todo!<\/p>\n<h3 id=\"ancora08\">Anticip\u00e1ndote a posibles problemas: informes en tiempo real<\/h3>\n<p>En Oitchau sabemos que para supervisar, es necesaria toda la informaci\u00f3n. Y el poderla obtener en cualquier momento para as\u00ed poder anticiparse a posibles imprevistos. De este modo, ponemos a tu disposici\u00f3n informes en tiempo real para que puedas <strong>estar al tanto de todo lo que pasa<\/strong>. Y todo de manera sencilla y r\u00e1pida. <strong>\u00a1Y sobre todo en el formato que necesites!<\/strong> As\u00ed, podr\u00e1s tener tus informes en formato PDF, CSV, XLSX. \u00a1Todos los datos en un clic!<\/p>\n<h3 id=\"ancora09\">Aline\u00e1ndote con los dem\u00e1s campos de gesti\u00f3n de una empresa<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Una empresa no son compartimentos estancos. Todo lo contrario: la perfecta gesti\u00f3n empresarial ha de ser un proceso integrado de todas las \u00e1reas y departamentos que la componen. Es por ello que con un sistema de control horario digital, como Oitchau, te brinda integraciones con otras plataformas. Por ejemplo <strong>con softwares de n\u00f3minas, contabilidad y facturaci\u00f3n<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 id=\"ancora10\">Recibiendo ayuda gratuita siempre que lo necesites<\/h3>\n<p>A pesar de que el funcionamiento de estas plataformas es sumamente sencillo, siempre puede ocurrir que surjan dudas. No hay problema con ese punto. Y es que un control horario digital te permite estar en continuo contacto con el servicio t\u00e9cnico o de ayuda que te resolver\u00e1 las <strong>cuestiones o incidencias que puedan producirse<\/strong>. Por ejemplo, en Oithau estamos a tu total disposici\u00f3n para ayudarte por<strong> mail y por chat<\/strong>. Incluso contamos con un servicio de <strong>formaci\u00f3n online<\/strong> para que domines todos los aspectos de la plataforma. Y todo ello explicado con sencillez y sin p\u00e9rdidas de tiempo innecesarias.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2781 size-full\" src=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/telephone-586266_640.jpg\" alt=\"App para fichar en el trabajo\" width=\"640\" height=\"426\" srcset=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/telephone-586266_640.jpg 640w, https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/telephone-586266_640-300x200.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"ancora11\">Trabajo en una gran empresa, \u00bfc\u00f3mo puede facilitarme la gesti\u00f3n un sistema de control horario digital?<\/h2>\n<p>El tama\u00f1o s\u00ed importa, aunque no siempre ha de suponer un problema o esfuerzos tit\u00e1nicos. Al menos trat\u00e1ndose de un control horario digital. Y es que si trabajas en una gran empresa o un grupo empresarial, una plataforma de registro horario digital puede seguir ofreci\u00e9ndote <strong>grandes funcionalidades<\/strong>.<\/p>\n<h3 id=\"ancora12\">Gestionar diferentes empresas del mismo grupo<\/h3>\n<p>De entrada, simplificar\u00e1 tu trabajo, dado que podr\u00e1s realizar <strong>aprobaciones masivas<\/strong> para cumplir con tu trabajo r\u00e1pidamente. Y as\u00ed dedicar tus esfuerzos a otras tareas. De hecho, puedes establecer y fijar las especifidades en cuanto al control horario <strong>de cada una de las empresas<\/strong>. Porque sabemos perfectamente que, aun perteneciendo a un mismo grupo empresarial, cada compa\u00f1\u00eda tiene sus particularidades y su mundo propio.<\/p>\n<h3 id=\"ancora13\">Capacidad de asignar permisos a otros usuarios<\/h3>\n<p>Adem\u00e1s, con Oitchau podr\u00e1s crear <strong>varios perfiles para gestionar las diferentes empresas de tu grupo<\/strong>. Y todo desde el mismo lugar. Lo \u00fanico que necesitar\u00e1s ser\u00e1 un usuario y la contrase\u00f1a. Asismismo, si necesitas asistencia o deseas incluir usuarios con diferentes funciones, podr\u00e1s hacerlo. Con el sistema de control horario digital Oitchau podr\u00e1s asignar diferentes permisos a varios grupos de usuarios.<\/p>\n<h3 id=\"ancora14\">Gestionar equipos externos<\/h3>\n<p>Si tu grupo empresarial cuenta con equipos externos, por ejemplo, de ventas o tecnol\u00f3gicos, tambi\u00e9n <strong>puedes incluirlos en el registro horario<\/strong>. Como te inform\u00e1bamos m\u00e1s arriba, para un sistema de control horario digital el lugar no importa. Una vez fijes la ubicaci\u00f3n de fichaje, todo estar\u00e1 listo.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2795 size-full\" src=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/startup-849804_1920-e1622129555430.jpg\" alt=\"Control de horarios en las empresas\" width=\"740\" height=\"528\" \/><\/p>\n<h2 id=\"ancora15\">Por qu\u00e9 Oitchau es tu sistema de control horario digital<\/h2>\n<p>\u00bfTe ha parecido interesante todo lo que puede brindarte un sistema de control digital? \u00bfPues qu\u00e9 te parece si te decimos que Oitchau es eso y mucho m\u00e1s? De hecho, ya <strong>m\u00e1s de 300.000 usuarios conf\u00edan en nosotros<\/strong>. \u00a1Y no paramos de crecer! Y es que ponemos a disposici\u00f3n de las empresas un software avanzado y confiable. Adem\u00e1s, los <a href=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/pricing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">precios de Oitchau<\/a> son m\u00e1s que competitivos.<\/p>\n<p>De hecho, con Oitchau <strong>puedes escoger la modalidad de servicio<\/strong> que mejor se adapte a las caracter\u00edsticas de tu compa\u00f1\u00eda. Por ejemplo, puedes <strong>optar entre un plan mensual y un plan anual<\/strong>. Y dentro de estos planes, elige tu servicio ideal. Tienes a tu disposici\u00f3n el <strong>b\u00e1sico, el premium y el pensado para grandes empresas<\/strong>.<\/p>\n<p>Cada uno de ellos te ofrecer\u00e1 las funcionalidades que andas buscando para tu empresa. \u00a1Adem\u00e1s, puedes disfrutar de una prueba gratis! Realmente no puede ser m\u00e1s ventajoso. <strong>\u00bfEmpezamos?<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El sistema de control horario digital cuenta cada d\u00eda con m\u00e1s adeptos. 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