{"id":2945,"date":"2021-06-09T14:18:05","date_gmt":"2021-06-09T17:18:05","guid":{"rendered":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/?p=2945"},"modified":"2021-06-09T14:18:05","modified_gmt":"2021-06-09T17:18:05","slug":"vacaciones-a-trabajadores-como-gestionarlas-tiempo-real","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/vacaciones-a-trabajadores-como-gestionarlas-tiempo-real\/","title":{"rendered":"Vacaciones a trabajadores: c\u00f3mo gestionarlas en tiempo real"},"content":{"rendered":"
La gesti\u00f3n de las vacaciones a trabajadores resulta uno de los procesos centrales de un departamento de Recursos Humanos. Ello es debido a varias razones. Primero porque las vacaciones a trabajadores es uno de los puntos m\u00e1s sensibles de la gesti\u00f3n de personas. Se trata de una cuesti\u00f3n de la que depende\u00a0la satisfacci\u00f3n y el bienestar de sus empleados. Conviene, por tanto, que este proceso de gesti\u00f3n se desarrolle siempre conforme a est\u00e1ndares de eficiencia y previsibilidad.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Asimismo, tambi\u00e9n se trata de un proceso que puede llegar a consumir mucho tiempo. La gesti\u00f3n del calendario de vacaciones, el acuerdo con los empleados, la revisi\u00f3n y aprobaci\u00f3n de sus solicitudes… \u00a1Y mucho m\u00e1s! En este art\u00edculo te mostramos como un <\/span>software de gesti\u00f3n de vacaciones<\/a><\/span> Oitchau puede ayudarte a hacerlo en tiempo real.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Situ\u00e9monos en un contexto en el que no contamos con una herramienta para gestionar las vacaciones en tiempo real. Probablemente lo hayas vivido. Cantidades ingentes de mensajes, bien de los empleados o de sus managers, notificando qu\u00e9 empleado, cu\u00e1ntos d\u00edas y qu\u00e9 d\u00edas.\u00a0O, lo que es lo mismo: acumulaci\u00f3n de emails o de mensajes de chat<\/strong>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u00bfTe acuerdas? Porque los mensajes no acababan de ah\u00ed. El empleado pod\u00eda preguntar de nuevo con otro mensaje el estado de aprobaci\u00f3n de su solicitud. Una solicitud, bien aprobada o denegada, deb\u00eda comunicarse con otro mensaje electr\u00f3nico.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Y, en el proceso, siempre el riesgo de alg\u00fan olvido, alg\u00fan dato traspapelado.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Gestionar las vacaciones a trabajadores en tiempo real nos ahorra todo este proceso farragoso<\/strong>. Al centralizar todo el proceso en la misma plataforma, evitar\u00e1s la dispersi\u00f3n de mensajes. Adem\u00e1s,\u00a0lo\u00a0propios empleados pueden ver sobre la marcha cu\u00e1l es el estado de su solicitud. \u00a1Y tambi\u00e9n pueden enviar sus solicitudes por la misma plataforma!\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Como profesional de los Recursos Humanos, sabes muy bien que cualquier proceso, en apariencia sencillo, es mucho m\u00e1s complejo de lo que parece. Y es que gestionar las vacaciones a trabajadores de una plantilla, aunque \u00e9sta no sea de gran tama\u00f1o, siempre puede dar lugar a imprevistos. Imprevistos, por cierto, que en este campo pueden dar lugar a equ\u00edvocos. Y es que, como dec\u00edamos anteriormente, las vacaciones es una de las cuestiones m\u00e1s sensibles para la satisfacci\u00f3n de un empleado<\/strong>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Pero no s\u00f3lo es sensible para el empleado. El correcto funcionamiento del d\u00eda a d\u00eda en la\u00a0epresa, tambi\u00e9n queda influido por las vacaciones. El equilibrio de la cantidad de trabajadores<\/strong> desarrollando sus tareas es vital para el desempe\u00f1o de la empresa. Es por todo ello que la gesti\u00f3n de vacaciones en tiempo real abarca todos los estadios del proceso, es decir:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Como te coment\u00e1bamos en nuestro art\u00edculo sobre la <\/span>legislaci\u00f3n del derecho a vacaciones<\/a>,<\/span> esta cuesti\u00f3n est\u00e1 explicitada en la ley. De hecho, el Estatuto de los Trabajadores<\/a> establece la importancia de consensuar las vacaciones.\u00a0Es, por tanto, clave contar con un modo de gesti\u00f3n de este proceso que simplifique al m\u00e1ximo este paso.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Ya no es necesario el cruce de mensajes. Con una plataforma digital de vacaciones online, el empleado puede enviar su solicitud de vacaciones<\/strong> desde su cuenta\u00a0en la plataforma. La recibir\u00e1s con toda la informaci\u00f3n b\u00e1sica que previamente hayas predefinido.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Adem\u00e1s, para revisar las solicitudes podr\u00e1s a\u00f1adir al flujo de aprobaci\u00f3n al personal responsable<\/strong>. Supervisores, gestores de departamento, \u00a1lo que quieras!\u00a0Y todo ello definiendo tambi\u00e9n el rol que quieres que cumplan. T\u00fa eliges si se involucran en el proceso de aprobaci\u00f3n o, sencillamente, quedan en copia para estar informados.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Una funcionalidad muy pr\u00e1ctica que nos ofrecen las apps de gesti\u00f3n de vacaciones a trabajadores es la de poder unificar el modelo de solicitud. De esta manera, toda solicitud se efectuar\u00e1 conforme a la informaci\u00f3n que defines y la manera en que la quieres recibir<\/strong>. Se acabaron, por tanto,\u00a0aquellas tareas farragosas como buscar el formulario correcto y descifrar la letra de las solicitudes.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Todo ello no s\u00f3lo te ahorrar\u00e1 tiempo, sino que har\u00e1 m\u00e1s fluido este proceso ya de por s\u00ed muy dado\u00a0a complicarse o a hacerse m\u00e1s complejo de lo necesario. Esta funcionalidad es tan pr\u00e1ctica que, en otros tipos de solicitudes de permisos, es posible incluso que el empleado adjunte documentos. Algo muy \u00fatil para petici\u00f3n de alg\u00fan permiso que haya de justificarse con un certificado u otro tipo de comprobante.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Estas solicitudes son totalmente personalizables. Esto es todo lo que podr\u00e1s definir:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Las bandejas de entrada atestadas de emails, donde, de vez en cuando, se extrav\u00eda alg\u00fan mensaje importante (por ejemplo, la solicitud de vacaciones), se terminaron.\u00a0As\u00ed, en el preciso momento en que un trabajador te env\u00ede su solicitud, podr\u00e1s verlo en tiempo real<\/strong>. Adem\u00e1s, ser\u00e1 imposible que esa solicitud se extrav\u00ede o quede descolgada esperando la aprobaci\u00f3n. Simplemente, la tendr\u00e1s siempre a la vista<\/strong>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Asimismo, siempre que quieras volver sobre el estado de la solicitud podr\u00e1s ver si se encuentra todav\u00eda pendiente de revisi\u00f3n o ya ha sido aprobada. La ventaja es que el trabajador tambi\u00e9n podr\u00e1 ver el estado de la solicitud<\/strong>. Por tanto, ambos podr\u00e9is ahorrar tiempo para dedicarlo a vuestras tareas. Al constar toda la informaci\u00f3n online y en tiempo real lo que ves es, sencillamente, lo que est\u00e1 ocurriendo ahora mismo.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n El d\u00eda a d\u00eda de una empresa es, lo sabemos, muy ajetreado. Aunque la informaci\u00f3n sobre la gesti\u00f3n de vacaciones a empleados est\u00e9 en todo momento disponible para ser consultada, en ocasiones todos necesitamos un aviso. B\u00e1sicamente porque el ritmo de la jornada no siempre puede permitir al trabajador estar pendiente de la plataforma.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Es por ello que, con un software de gesti\u00f3n de vacaciones, lo prev\u00e9 todo para que estas situaciones no ocurran. As\u00ed, cada vez que un empleado manda una solicitud, se genera una notificaci\u00f3n a las personas que han de estar al tanto de la misma. Y tambi\u00e9n el aprobarla o denegarla.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Del mismo modo, cuando la solicitud ha sido aprobada o denegada, el propio trabajador, de manera individual y privada, recibir\u00e1 una notificaci\u00f3n<\/strong>. As\u00ed, estar\u00e1 al tanto de la resoluci\u00f3n de su solicitud sin tener que desatender sus tareas de la jornada.\u00a0Esas notificaciones podr\u00e1n ser recibidas a trav\u00e9s del tel\u00e9fono m\u00f3vil o de correo electr\u00f3nico. En pocas palabras: el recibo de la informaci\u00f3n est\u00e1 garantizado<\/strong>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n A la hora de abordar esta tarea incluida en el proceso de gesti\u00f3n de vacaciones a trabajadores, tienes varias opciones. Todas ellas muy sencillas de implementar y muy \u00fatiles. Por ejemplo, puedes a\u00f1adir varias personas en el flujo de aprobaci\u00f3n<\/strong> de cada solicitud de permiso. T\u00fa eliges: supervisores, gestores de departamento, personas espec\u00edficas… <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Pero no s\u00f3lo eso. Tambi\u00e9n es posible incluir a personas para que est\u00e9n en copia e informadas. Sin que sea necesario que revisen la solicitud<\/strong>.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Asimismo, tambi\u00e9n puedes mantener el equilibrio en el nivel de personal trabajando<\/strong>. Es decir, dosificar \u00f3ptimamente el flujo de ausencias. Tienes la opci\u00f3n, de hecho, de limitar la cantidad de aprobaciones mensuales<\/strong>, as\u00ed como a otras reglas que te ayuden a controlar ese equilibrio.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n En\u00a0Oitchau\u00a0no nos cansamos de repetirlo: la informaci\u00f3n en tiempo real es control y tambi\u00e9n previsi\u00f3n<\/strong>.\u00a0Y es que poder formarse una imagen completa en unos pocos segundos de lo que est\u00e1 ocurriendo en tu equipo no tiene precio. As\u00ed, podr\u00e1s saber en todo momento qui\u00e9n est\u00e1 de vacaciones y durante cu\u00e1nto tiempo. Y tambi\u00e9n, y esto no es un asunto menor, cu\u00e1nto tiempo de sus vacaciones ha sido consumido. Algo que, de paso, ayuda a mantenerse alineado en todo momento con la ley.<\/span> La gesti\u00f3n de vacaciones a trabajadores, m\u00e1s f\u00e1cil que nunca.<\/span><\/p>\n Y como la informaci\u00f3n es sin\u00f3nimo de optimizaci\u00f3n, tambi\u00e9n tendr\u00e1s a tu disposici\u00f3n los informes de cada proceso de aprobaci\u00f3n. As\u00ed, ante cualquier contingencia, duda o consulta, podr\u00e1s resolverlo con un simple vistazo en la plataforma<\/strong>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Todo ello redunda en un valor que, a d\u00eda de hoy, es clave: la transparencia. Porque para que haya informaci\u00f3n veraz y confiable, es necesaria que sea visible de manera total. Una transparencia que ha de ser bidireccional<\/strong>, de empresa a trabajador y de trabajador a empresa. Algo vital dado que, conviene insistir, la gesti\u00f3n de las vacaciones a trabajadores es uno de los aspectos que m\u00e1s ampollas suelen levantar en el nivel de satisfacci\u00f3n de la plantilla. Y tambi\u00e9n en la carga de trabajo de un departamento de RR.HH., cuyas labores y responsabilidades son mucho m\u00e1s amplias.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n La transparencia en la gesti\u00f3n de vacaciones a trabajadores es imposible sin la informaci\u00f3n en tiempo real. Porque en nuestros tiempos, y m\u00e1s en el d\u00eda a d\u00eda de una empresa, lo m\u00e1s importante es el aqu\u00ed y ahora<\/strong>.\u00a0Pero no s\u00f3lo es importante que la informaci\u00f3n sea accesible, sino que sea promocionada. As\u00ed, si se producen olvidos, una plataforma de gesti\u00f3n de vacaciones digital avisar\u00e1 a las dos partes de todas las novedades que se vayan produciendo.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Si todo lo que has le\u00eddo te ha parecido interesante, lo mejor viene ahora:\u00a0<\/span>Oitcha<\/strong>u\u00a0puede ofrec\u00e9rtelo todo<\/strong>. Nuestra plataforma de gesti\u00f3n de vacaciones a empleados tiene todo lo que vas a necesitar para cumplir paso a paso con el proceso.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Pero no s\u00f3lo en lo referente a la gesti\u00f3n de vacaciones a trabajadores<\/strong>. Tambi\u00e9n podr\u00e1s gestionar tanto la solicitud como aprobaci\u00f3n\u00a0de\u00a0otros permisos, como los remunerados.\u00a0Y, de nuevo, estar al tanto de todo en cualquier momento.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Adem\u00e1s, nuestra propuesta de planes y precios est\u00e1 pensada especialmente para tu empresa, sea del tipo que sea<\/strong>. As\u00ed, dependiendo del tama\u00f1o podr\u00e1s optar por uno u otro. Y, lo mejor es que podr\u00e1s probar gratis nuestra plataforma durante 3 d\u00edas. Si te gusta y quieres seguir con nosotros, \u00a1simplemente\u00a0contin\u00faa! Todos los datos de los trabajadores y los que hayas introducido se mantendr\u00e1n en la plataforma. \u00a1Con\u00a0Oitchau\u00a0es f\u00e1cil comenzar y tambi\u00e9n seguir!<\/strong><\/span>\u00a0<\/strong><\/p>\n Con todo, no es s\u00f3lo la gesti\u00f3n de vacaciones a trabajadores lo que ofrecemos. Cuestiones como el control horario y la gesti\u00f3n del teletrabajo son nuestra especialidad. Para ampliar informaci\u00f3n al respecto, te aconsejamos que consultes nuestro art\u00edculo sobre <\/span>por qu\u00e9\u00a0Oitchau\u00a0es el mejor software de gesti\u00f3n de RR.HH.\u00a0del mercado<\/span><\/a>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La gesti\u00f3n de las vacaciones a trabajadores resulta uno de los procesos centrales de un departamento de Recursos Humanos. Ello…<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":2948,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[48],"tags":[73],"acf":[],"yoast_head":"\n\n
\n
\u00bfPor qu\u00e9 gestionar las vacaciones a trabajadores en tiempo real?<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
<\/p>\nLa gesti\u00f3n de vacaciones en tiempo real: las fases del proceso que se har\u00e1n m\u00e1s sencillas<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
\n
\u00bfC\u00f3mo acordar las vacaciones con el empleado en tiempo real?<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
Simplificar y unificar los formularios de petici\u00f3n de permiso<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
\n
<\/p>\nEl proceso de\u00a0enviar la solicitud de vacaciones<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
Notificaciones en tiempo real<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
Revisando y aprobando las solicitudes: c\u00f3mo hacerlo<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
<\/p>\nMonitorizando el flujo de trabajo y ausencias<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
La transparencia total: una de las virtudes de la gesti\u00f3n de vacaciones a trabajadores en tiempo real<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
<\/p>\nLa gesti\u00f3n de vacaciones a trabajadores con Oitchau<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n