{"id":3120,"date":"2021-06-17T12:35:27","date_gmt":"2021-06-17T15:35:27","guid":{"rendered":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/?p=3120"},"modified":"2021-06-17T12:35:27","modified_gmt":"2021-06-17T15:35:27","slug":"bolsa-de-horas-que-dice-ley-como-gestionarla","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/bolsa-de-horas-que-dice-ley-como-gestionarla\/","title":{"rendered":"Bolsa de horas: lo que dice la ley y c\u00f3mo gestionarla"},"content":{"rendered":"
La bolsa de horas es una pr\u00e1ctica que viene aplic\u00e1ndose hace a\u00f1os. De hecho, ya queda reflejada en la \u00faltima reforma laboral de 2012. Una modalidad de la gesti\u00f3n y la distribuci\u00f3n de la jornada que demostr\u00f3 sus beneficios en plena pandemia de Covid-19. Sobre\u00a0todo\u00a0para aquellos casos de trabajadores y empresas cuya actividad qued\u00f3 afectada por las restricciones y el confinamiento.\u00a0Pero, adem\u00e1s, cada vez hay m\u00e1s partidarios de esta modalidad de distribuci\u00f3n de jornada. Sobre\u00a0todo\u00a0porque para muchos empleados supone una ayuda a la hora de conciliar.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Sin embargo, como en todo lo relacionado con la legislaci\u00f3n, conviene saber los detalles. Y es que, a pesar de que los efectos de este sistema sean pr\u00e1cticos, la gesti\u00f3n del mismo ha de ser eficiente. Y, sobre todo, ajustarse a la ley. Pues la legislaci\u00f3n no permite cualquier gesti\u00f3n de la bolsa de horas. Esta ha de mantenerse fiel a lo dispuesto por los legisladores. Ese es el objetivo de este art\u00edculo. Si quieres saberlo todo sobre la bolsa de horas, \u00a1simplemente sigue leyendo!<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n La bolsa de horas es, simplemente, la capacidad de una empresa de distribuir las horas de la jornada de manera irregular<\/strong>. Obviamente, por irregular no nos referimos a que la empresa lo haga de manera opaca. Todo lo contrario: nos referimos a la flexibilidad<\/strong>. Que pueda distribuir las horas de manera variable dependiendo del d\u00eda o la \u00e9poca.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Esta es, sin duda, una gran herramienta.\u00a0 Especialmente para aquellas empresas que, por la naturaleza de su actividad, se enfrentan a contextos de estacionalidad. O a picos previstos de trabajo que requieren de una fuerza de trabajo significativa.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Por tanto, y conviene remarcar este punto, la bolsa de horas no afecta al tipo de jornada sino a la distribuci\u00f3n de las horas. De este modo, una empresa puede modular la fuerza de trabajo que requiere en virtud a sus necesidades. Evitando, en algunos casos, el verse obligada a recurrir a formatos de Expedientes de Regulaci\u00f3n Temporal de Empleo. S\u00ed, los famosos ERTES. Sobre la<\/span>\u00a0\u00faltima ampliaci\u00f3n de los ERTEs<\/a><\/span>, por cierto, te habl\u00e1bamos en este art\u00edculo.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n El texto b\u00e1sico\u00a0a la hora de definir a qu\u00e9 atenernos sobre la bolsa de horas\u00a0es\u00a0el Estatuto de los Trabajadores<\/a>. Dicho documento incorpora esta modalidad desde\u00a0el\u00a0<\/span>Real Decreto-ley 3\/2012<\/span><\/a>. M\u00e1s conocido por\u00a0ser la reforma laboral del Gobierno de Mariano Rajoy<\/strong>.\u00a0<\/span> El Estatuto de los Trabajadores contempla la posibilidad de la distribuci\u00f3n de horas<\/strong>. Eso s\u00ed, pide que tanto el tipo de jornada, como la cantidad de horas y su distribuci\u00f3n queden recogidas en el contrato. Y, no olvidemos, siempre observando los dispuesto por el convenio colectivo que aplique en cada caso<\/span><\/p>\n Vayamos directamente al documento legal. As\u00ed, podemos leer en el punto 4 a) del Art\u00edculo 34<\/strong> lo siguiente:<\/span><\/p>\n 2. Mediante convenio colectivo o, en su defecto, por acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores, se podr\u00e1 establecer la distribuci\u00f3n irregular de la jornada a lo largo del a\u00f1o. En defecto de pacto, la empresa podr\u00e1 distribuir de manera irregular a lo largo del a\u00f1o el diez por ciento de la jornada de trabajo.<\/span><\/i><\/p>\n Dicha distribuci\u00f3n deber\u00e1 respetar en todo caso los periodos m\u00ednimos de descanso diario y semanal previstos en la ley y el trabajador deber\u00e1 conocer con un preaviso m\u00ednimo de cinco d\u00edas el d\u00eda y la hora de la prestaci\u00f3n de trabajo resultante de aquella.<\/span><\/i>\u00a0<\/span><\/p>\n La compensaci\u00f3n de las diferencias, por exceso o por defecto, entre la jornada realizada y la duraci\u00f3n m\u00e1xima de la jornada ordinaria de trabajo legal o pactada ser\u00e1 exigible seg\u00fan lo acordado en convenio colectivo o, a falta de previsi\u00f3n al respecto, por acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores. En defecto de pacto, las diferencias derivadas de la distribuci\u00f3n irregular de la jornada deber\u00e1n quedar compensadas en el plazo de doce meses desde que se produzcan.<\/span><\/i>\u00a0<\/span><\/p><\/blockquote>\n En suma, vemos que la legislaci\u00f3n establece \u00fanicamente un marco en cuanto a los derechos laborales m\u00ednimos que han de contemplarse. Cuestiones como el descanso entre jornadas y la retribuci\u00f3n de las diferencias por exceso o defecto. En la mayor\u00eda de\u00a0cuestiones\u00a0restantes rige, por tanto, el convenio colectivo<\/strong>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Volvamos al Estatuto de los Trabajadores. Si no se especifica nada al respecto de la bolsa de horas en los convenios colectivos o en los pactos de empresa, la compa\u00f1\u00eda tiene derecho a distribuir a lo largo del a\u00f1o el 10% de las horas<\/strong>.\u00a0Es decir, a menos que el convenio estipule una mayor cantidad o se alcance un acuerdo favorable con los sindicatos en este sentido, la empresa s\u00f3lo podr\u00e1 distribuir el mencionado porcentaje de horas.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Ahora bien, cabe remarcar, que la distribuci\u00f3n de horas flexible debe tener su justificaci\u00f3n productiva<\/strong>. No puede ser arbitraria. En caso de que se\u00a0no estuviera plenamente justificada, podr\u00eda verse sometida a control judicial.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Adem\u00e1s, conviene tener en cuenta que la distribuci\u00f3n de horas puede hacerse en un periodo de 12 meses<\/strong>. Y lo m\u00e1s importante: este periodo no tiene por qu\u00e9 coincidir con el a\u00f1o natural.\u00a0Eso s\u00ed, en el c\u00f3mputo de 12 meses, no se podr\u00e1 rebasar\u00a0el l\u00edmite de horas establecido por el convenio.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Y otro punto: la distribuci\u00f3n de horas no puede alterar la distribuci\u00f3n del calendario laboral en lo referente a d\u00edas laborables y no laborables<\/strong>. El querer cambiar este aspecto es, seg\u00fan la ley, una modificaci\u00f3n sustancial de las condiciones de trabajo. Por tanto, ser\u00edan computadas como horas extra. Una modalidad que, como te avanz\u00e1bamos en nuestro art\u00edculo sobre las horas extraordinarias<\/a><\/span>, est\u00e1 sujeta a diversas\u00a0especifidades\u00a0y l\u00edmites.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n En caso de que\u00a0que\u00a0se den diferencias, tanto por exceso como por defecto, entre la jornada realizada efectivamente y el m\u00e1ximo legal, se podr\u00e1 proceder a la compensaci\u00f3n.\u00a0Las condiciones de la compensaci\u00f3n deber\u00e1n seguir lo dispuesto por el convenio<\/strong> o, en su defecto, por los pactos entre la empresa y los representantes de los trabajadores. Lo que s\u00ed conviene recordar es que la compensaci\u00f3n tendr\u00e1 que producirse en los 12 meses siguientes.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Es forzoso que la empresa notifique al trabajador con cinco d\u00edas naturales de antelaci\u00f3n<\/strong> a la prestaci\u00f3n del trabajo. Asimismo, para cualquier cambio o cancelaci\u00f3n en la bolsa de horas, tambi\u00e9n se deber\u00e1 notificar al empleado estos hechos. A este respecto, resulta relevante tambi\u00e9n destacar que el preaviso podr\u00e1 establecerse por convenio. S\u00f3lo habr\u00e1 que tener una cosa en cuenta. La modificaci\u00f3n de este plazo de preaviso s\u00f3lo podr\u00e1 ser cambiado v\u00eda convenio para mejorarlo y nunca para empeorarlo. Es lo que dispon\u00eda esta sentencia del <\/span>Tribunal Supremo de 11 de diciembre de 2019<\/span><\/a>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Llegados a este punto, tal vez sea necesario un repaso sobre la casu\u00edstica ofrecida por la bolsa de horas. Son muchas las disposiciones, as\u00ed como las situaciones que pueden darse. Es por ello que, a continuaci\u00f3n, enumeramos todo lo que tendr\u00e1s que tener en cuenta antes de gestionar la bolsa de horas:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Si tienes en cuenta todo esto, podr\u00e1s implementar en tu empresa una distribuci\u00f3n de horas de jornada cumpliendo a rajatabla con la ley.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Abordamos ahora otra modalidad de bolsa de horas. Es la que alude a los miembros de empresa, a los representantes legales y a los delegados de personal.\u00a0La bolsa de horas sindicales va encaminada a facilitar a estas personas sus labores de representaci\u00f3n<\/strong>. La ley establece un cupo de horas mensuales retribuidas<\/strong> que var\u00edan dependiendo del tama\u00f1o de la empresa. As\u00ed es como lo dispone el Estatuto de los Trabajadores en su Art\u00edculo 68:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n 1.\u00ba Hasta cien trabajadores, quince horas.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n 2.\u00ba De ciento uno a doscientos cincuenta trabajadores, veinte horas.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n 3.\u00ba De doscientos cincuenta y uno a quinientos trabajadores, treinta horas.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n 4.\u00ba De quinientos uno a setecientos cincuenta trabajadores, treinta y cinco horas.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n 5.\u00ba De setecientos cincuenta y uno en adelante, cuarenta horas.<\/span>\u00a0<\/span><\/p><\/blockquote>\n Asimismo, el Estatuto de los Trabajadores tambi\u00e9n contempla que exista una acumulaci\u00f3n de horas de los diferentes miembros en uno o varios de sus componentes.\u00a0Ahora bien, no se podr\u00e1 rebasar el m\u00e1ximo total y esos miembros podr\u00edan ser relevados del trabajo sin que su remuneraci\u00f3n se viese afectada<\/strong>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Como hemos podido ver a lo largo de este art\u00edculo, estas son las acciones que una gesti\u00f3n de bolsa de horas requiere:<\/span><\/p>\n Como puedes ver, lo que en apariencia parece algo sin mayores dificultades puede convertirse en un aut\u00e9ntico cubo de Rubik para un departamento de Recursos Humanos. Sobre todo,\u00a0en las empresas con plantillas considerables. \u00bfQu\u00e9 podemos hacer para optimizar este proceso? Te lo descubrimos a continuaci\u00f3n.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n El disponer de una plataforma donde tengamos toda la planificaci\u00f3n y todos los datos que necesitamos puede ser un salvavidas ante tal quebradero de cabeza. Por ejemplo, con este tipo de tecnolog\u00eda podr\u00e1s disponer de un vistazo lo siguiente:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Algo muy \u00fatil, sin duda, para saber c\u00f3mo aplicar la bolsa de horas. Asimismo, tambi\u00e9n podr\u00e1s ver de un vistazo la concentraci\u00f3n o no de fuerza de trabajo<\/strong> en un periodo del a\u00f1o. Perfecto para determinar mejor cu\u00e1ndo distribuir horas.\u00a0Y lo que tampoco est\u00e1 nada mal: podr\u00e1s realizar preavisos desde esa misma plataforma tal y como pide la ley.\u00a0Son s\u00f3lo algunas de las funcionalidades de un buen\u00a0<\/span>software de control horario<\/span><\/a>. Una opci\u00f3n, sin duda, a valorar para \n
\u00a0<\/span>\u00bfQu\u00e9 es exactamente la bolsa de horas?<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
\u00bfQu\u00e9 leyes abordan la bolsa de horas?<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
El Estatuto de los Trabajadores: \u00bfqu\u00e9 nos dice al respecto?<\/h2>\n
\u00bfC\u00f3mo se gestiona la distribuci\u00f3n de horas?<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
<\/p>\n\u00bfC\u00f3mo realizar la compensaci\u00f3n?<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
Distribuci\u00f3n de horas: la necesidad de los preavisos al empleado<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
\u00bfCu\u00e1les son los l\u00edmites de la bolsa de horas?<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
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<\/p>\nLas horas sindicales<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
La distribuci\u00f3n de horas en el d\u00eda a d\u00eda de los Recursos Humanos<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
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<\/p>\nLa utilidad de un software de control horario<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
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