{"id":3209,"date":"2021-06-21T13:35:23","date_gmt":"2021-06-21T16:35:23","guid":{"rendered":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/?p=3209"},"modified":"2021-06-21T13:35:23","modified_gmt":"2021-06-21T16:35:23","slug":"bolsa-de-horas-conviene-saber-calcularlas-bien","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/bolsa-de-horas-conviene-saber-calcularlas-bien\/","title":{"rendered":"Bolsa de horas de trabajo: lo que conviene saber para calcularlas bien\u00a0"},"content":{"rendered":"
La bolsa de horas de trabajo es una modalidad que puede resultar de gran utilidad para las empresas. Sobre\u00a0todo\u00a0para aquellas que cuentan con picos de productividad previstos por la naturaleza de su actividad. En este sentido, puede ser una gran soluci\u00f3n para distribuir el tiempo m\u00e1s eficientemente sin recurrir a una modalidad de horas extra.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Ahora bien, esta cuesti\u00f3n cuenta con una gran casu\u00edstica que es preciso tener en cuenta. <\/span>Por todo ello, para el profesional de Recursos Humanos, la bolsa de horas de trabajo puede llegar a ser un aut\u00e9ntico sudoku. Y es que en la planificaci\u00f3n conviene tener presentes todos los detalles para que la planificaci\u00f3n sea\u00a0\u00f3ptima. Y, sobre todo, cumpla con la ley.\u00a0Algo a lo que puede ayudarte de manera sencilla y r\u00e1pida un buen\u00a0<\/span>software de control horario<\/span><\/a>.\u00a0A continuaci\u00f3n, solucionamos todas tus dudas.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Aunque te lo coment\u00e1bamos m\u00e1s en extenso en nuestro art\u00edculo sobre la\u00a0<\/span>legislaci\u00f3n sobre la\u00a0bolsa de horas<\/span><\/a>, comenzamos por este punto. Y es que reviste de gran importancia. Sin tenerlo en cuenta no podremos\u00a0 distribuir las horas convenientemente<\/strong>. As\u00ed, \u00bfexiste alg\u00fan tope estipulado por ley en la bolsa de horas?<\/span> Lo cierto es que esta cuesti\u00f3n, como es habitual en la legislaci\u00f3n laboral, se articula en tres instancias:<\/span><\/p>\n Los convenios y los acuerdos de empresa pueden establecer sus par\u00e1metros en torno a la cantidad de horas. Tambi\u00e9n sobre otros aspectos como la compensaci\u00f3n de las mismas. Ahora bien, si tu empresa no cuenta con un convenio que haga menci\u00f3n de ello (ni con un pacto de empresa), el marco lo establece el Estatuto de los Trabajadores.<\/p>\n Para saberlo, hay que irse al art\u00edculo 34.2 del <\/span>Estatuto de los\u00a0Trabajadores<\/span><\/a>. De este modo, nos encontramos lo siguiente:<\/span><\/p>\n 2. Mediante convenio colectivo o, en su defecto, por acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores, se podr\u00e1 establecer la distribuci\u00f3n irregular de la jornada a lo largo del a\u00f1o. En defecto de pacto, la empresa podr\u00e1 distribuir de manera irregular a lo largo del a\u00f1o el diez por ciento de la jornada de trabajo. <\/span><\/i><\/p>\n Dicha distribuci\u00f3n deber\u00e1 respetar en todo caso los periodos m\u00ednimos de descanso diario y semanal previstos en la ley y el trabajador deber\u00e1 conocer con un preaviso m\u00ednimo de cinco d\u00edas el d\u00eda y la hora de la prestaci\u00f3n de trabajo resultante de aquella. La compensaci\u00f3n de las diferencias, por exceso o por defecto, entre la jornada realizada y la duraci\u00f3n m\u00e1xima de la jornada ordinaria de trabajo legal o pactada ser\u00e1 exigible seg\u00fan lo acordado en convenio colectivo o, a falta de previsi\u00f3n al respecto, por acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores. En defecto de pacto, las diferencias derivadas de la distribuci\u00f3n irregular de la jornada deber\u00e1n quedar compensadas en el plazo de doce meses desde que se produzcan<\/span><\/i><\/p><\/blockquote>\n En caso de que los dos primeros no dispongan nada respecto a la bolsa de horas, la empresa tendr\u00e1 derecho a aplicar la distribuci\u00f3n irregular de horas seg\u00fan lo dispuesto por el Estatuto de los Trabajadores. Es decir, el 10% de las horas a lo largo de un a\u00f1o<\/strong>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Ese ser\u00e1 el volumen de horas por trabajador que tendr\u00e1s que tener en cuenta.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n La empresa tiene total libertad para distribuir las horas irregularmente (repetimos, el 10% de las mismas) siempre que se den las siguientes circunstancias:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n As\u00ed, cuando realices tu planificaci\u00f3n, no has de olvidar estas circunstancias. El tenerlas presentes en todo momento te ayudar\u00e1 a realizar la distribuci\u00f3n de la manera\u00a0m\u00e1s \u00f3ptima. Y lo que es m\u00e1s importante, respetando puntillosamente la ley.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Y una cuesti\u00f3n importante. Las horas trabajadas de m\u00e1s con respecto a lo estipulado de la jornada diaria no ser\u00e1n consideradas horas extra. Ahora bien, conviene recordar que no\u00a0lo ser\u00e1n siempre y cuando en el c\u00f3mputo anual la cantidad de horas distribuidas no superen lo estipulado<\/strong> por el Estatuto de los Trabajadores o, en su defecto, por el convenio o la negociaci\u00f3n colectiva.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Otra cosa que conviene tener en cuenta a la hora de planificar la distribuci\u00f3n de horas de tu plantilla es la divisi\u00f3n entre d\u00edas laborables y no laborables. La ley estipula que la distribuci\u00f3n de horas no puede realizarse en ning\u00fan caso en d\u00edas no laborables<\/strong>.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Relacionado con la anterior cuesti\u00f3n, si la empresa requiere de los servicios del trabajador en d\u00edas\u00a0no laborables,\u00a0estas horas no podr\u00e1n extraerse de la bolsa de horas. Ser\u00e1n a todos los efectos, horas extra.\u00a0Eso s\u00ed, recuerda que, en este caso, el trabajador est\u00e1 amparado por la ley<\/strong> para rechazar el realizarlas. Los \u00fanicos casos en los que esta negativa puede comportar sanciones disciplinarias es cuando se trata de horas extras por prevenci\u00f3n y reparaci\u00f3n de siniestros de da\u00f1os extraordinarios y urgentes<\/strong>. Si necesitas m\u00e1s informaci\u00f3n sobre este punto, te aconsejamos que consultes nuestro art\u00edculo sobre la\u00a0<\/span>legislaci\u00f3n sobre las horas extra<\/span><\/a>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Otro dato que puede serte de gran utilidad a la hora de distribuir y calcular la bolsa de horas es que puedes distribuirla en 12 meses. No es necesario que correspondan a un a\u00f1o natural<\/strong>. Eso s\u00ed, podr\u00e1s hacerlo siempre que no superes el tope de horas establecido en el 10% por el Estatuto de los Trabajadores. O bien por el convenio o los pactos de empresa.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Es importante saber que existen tipos de jornada a los que no se le puede aplicar una bolsa de horas de trabajo. As\u00ed, los trabajadores que cuenten con una reducci\u00f3n de jornada<\/strong> no podr\u00e1n entrar en el sistema de distribuci\u00f3n de horas. La reducci\u00f3n de jornada ha de estar motivada por las siguientes cuestiones:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Asimismo, recuerda que con las jornadas intensivas el tope de horas semanales es de 36<\/strong>. S\u00ed se podr\u00e1 a\u00f1adir como m\u00e1ximo 1 hora por d\u00eda. Ahora bien, ser\u00e1 obligatorio compensar las horas de m\u00e1s en el mismo mes en el que se produce la ampliaci\u00f3n o, como m\u00e1ximo, en un mes natural siguiente a la distribuci\u00f3n de jornada.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Muy importante a la hora de calcular la bolsa de horas de trabajo. En todo momento deber\u00e1s calcular cu\u00e1ntas horas y qu\u00e9 d\u00edas teniendo en cuenta los periodos vacacionales y las bajas laborales<\/strong>.\u00a0Pues la distribuci\u00f3n de horas no puede aplicarse sobre ellas.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Cuando el saldo de la bolsa de horas es favorable al trabajador, esas horas deber\u00e1n ser compensadas.\u00a0La compensaci\u00f3n se establecer\u00e1 seg\u00fan dispuesto por el convenio<\/strong>, aunque de no existir menci\u00f3n a esta cuesti\u00f3n, el Estatuto\u00a0de los Trabajadores establece que la compensaci\u00f3n deber\u00e1 producirse en los 12 meses siguientes<\/strong> a la realizaci\u00f3n de la distribuci\u00f3n horaria.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u00bfQu\u00e9 ocurre cuando el trabajador o la empresa decide poner fin al contrato laboral? Pues pueden pasar dos cosas: que queden horas trabajadas de m\u00e1s o de menos. Recordemos, siempre dentro de los topes que marca la ley y los convenios.\u00a0Entonces, es preciso liquidar esta cuesti\u00f3n a la hora de calcular el finiquito.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Toda esta cuesti\u00f3n viene muy definida por lo dispuesto por el convenio correspondiente<\/strong>. En principio, si el trabajador ha realizado horas de m\u00e1s, \u00e9stas deber\u00e1n ser abonadas. Aunque el c\u00f3mo depende, de nuevo, del convenio colectivo. As\u00ed, dependiendo del convenio, las horas realizadas a mayores suelen considerarse extras u ordinarias con un suplemento. Si el convenio no menciona nada al respecto, entonces es el momento de la jurisprudencia. La cual ha fijado que las horas de m\u00e1s sean consideradas como horas ordinarias<\/strong> y abonadas en consecuencia.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n En el caso de que sea el trabajador el que \u201cdebe\u201d horas a la empresa, vuelve a ser imprescindible consultar el convenio. Si el convenio no dijera nada al respecto, habr\u00eda que atender al Art\u00edculo n\u00ba30 del Estatuto de los Trabajadores<\/strong>. Dice as\u00ed:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Si el trabajador no pudiera prestar sus servicios una vez vigente el contrato porque el empresario se retrasare en darle trabajo por impedimentos imputables al mismo y no al trabajador, este conservar\u00e1 el derecho a su salario, sin que pueda hac\u00e9rsele compensar el que perdi\u00f3 con otro trabajo realizado en otro tiempo.<\/span><\/i>\u00a0<\/span><\/p><\/blockquote>\n En otras palabras, si la no realizaci\u00f3n de las horas correspondientes es imputable a la empresa y a la organizaci\u00f3n del flujo de trabajo, el empleado tendr\u00e1 derecho a que no le sean descontadas del finiquito.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Sabemos que son muchas cosas y que no siempre es f\u00e1cil retenerlas todas. A\u00a0continuaci\u00f3n\u00a0te mostramos, como profesional de los Recursos Humanos, todo lo que necesitas tener en cuenta:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Como puedes ver, no exager\u00e1bamos nada al principio de este art\u00edculo. Gestionar y calcular la bolsa de horas de trabajo puede llegar a ser un aut\u00e9ntico sudoku. Afortunadamente, existe tecnolog\u00eda que har\u00e1 este proceso m\u00e1s sencillo.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Oitchau puede ayudarte en dos vertientes. La primera, la legal<\/strong>, dado que la\u00a0<\/span>ley de control horario<\/span><\/a>\u00a0obliga a llevar un registro exhaustivo de la jornada de los empleados. Algo que tambi\u00e9n afecta a la distribuci\u00f3n de horas.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n
Primer paso: \u00bfcu\u00e1l es el marco legal de la bolsa de horas de trabajo?<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
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<\/p>\n\u00bfCu\u00e1l es el porcentaje de banco de horas de trabajo a distribuir?<\/h2>\n
\u00bfQu\u00e9 limitaciones existen a la hora de distribuir las horas irregularmente?<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
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Calcular y distribuir: mucha atenci\u00f3n a los d\u00edas no laborables<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
<\/p>\n\u00bfQu\u00e9 ocurre con las horas realizadas fuera de los d\u00edas laborables?<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
Calcula las horas a 12 meses vista<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
\u00bfA qu\u00e9 tipos de jornada no puedo aplicar una bolsa de horas de trabajo?<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
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<\/p>\nLas vacaciones y las bajas laborales: a tener en cuenta a la hora de calcular la bolsa de horas de trabajo<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
Los saldos de bolsas de horas: un elemento clave<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
Calcular la bolsa de horas\u00a0de\u00a0trabajo en contexto de extinci\u00f3n de contrato<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
Recapitulamos: \u00bfqu\u00e9 necesitas tener en cuenta para calcular la bolsa de horas de trabajo?<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
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<\/p>\nC\u00f3mo te puede ayudar un software de control horario<\/span> como Oitchau<\/span><\/h2>\n