{"id":3222,"date":"2021-10-10T07:23:26","date_gmt":"2021-10-10T10:23:26","guid":{"rendered":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/?p=3222"},"modified":"2021-11-14T14:59:55","modified_gmt":"2021-11-14T17:59:55","slug":"horas-extras-guia-definitiva-para-gestionarlas-eficientemente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/horas-extras-guia-definitiva-para-gestionarlas-eficientemente\/","title":{"rendered":"Horas extras: la gu\u00eda definitiva para gestionarlas\u00a0eficientemente"},"content":{"rendered":"
La gesti\u00f3n de las horas extras de una empresa es una de las muchas funciones de un departamento de Recursos Humanos.\u00a0Con la particularidad de que es una de las tareas\u00a0que m\u00e1s trascendencia presenta con respecto a los externos de ese\u00a0departamento,\u00a0especialmente por\u00a0los mismos trabajadores de la empresa. No es de extra\u00f1ar dado que afecta las horas de desempe\u00f1o laboral.\u00a0Una cuesti\u00f3n, por cierto, que suele ser muy sensible.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Y todo ello obviando la tupida red de normativas y leyes que rodea a esta cuesti\u00f3n. Elementos como la distribuci\u00f3n de las horas, los l\u00edmites a la hora de aplicarlas o su retribuci\u00f3n, determinan en buena medida la gesti\u00f3n de horas extras. Adem\u00e1s, no hace falta recordar\u00a0que se trata de un tema muy vigilado por las administraciones; tanto que el rebasar el tope de horas extras puede acarrear fuertes sanciones.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Para facilitarte la gesti\u00f3n de las horas extras en tu empresa est\u00e1 este art\u00edculo. En \u00e9l respondemos las preguntas m\u00e1s frecuentes. \u00a1Empezamos!<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n En nuestro art\u00edculo sobre\u00a0<\/span>lo que dice la ley sobre las horas extras<\/span><\/a>, ya te habl\u00e1bamos de la importancia de la clarificaci\u00f3n terminol\u00f3gica.\u00a0Sobre\u00a0todo,\u00a0en lo tocante\u00a0a lo que se entiende por hora extraordinaria\u00a0en contraposici\u00f3n a la jornada ordinaria<\/strong>. No volveremos a ello en este art\u00edculo, pero s\u00ed subrayaremos que existen diferentes categor\u00edas de horas extras. Se trata de una distinci\u00f3n\u00a0conceptual que, sin embargo, tiene sus efectos legales como veremos m\u00e1s adelante.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Sin m\u00e1s pre\u00e1mbulo, estas son las diferentes categor\u00edas de horas extras:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Conviene recordar esta distinci\u00f3n porque nos dar\u00e1 algunas claves sobre c\u00f3mo distribuir las horas extras y c\u00f3mo reaccionar ante ciertas situaciones. Por ejemplo, la negativa del trabajador a realizarlas. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Como avanz\u00e1bamos anteriormente, los convenios colectivos pueden establecer directivas al respecto. Sin embargo, el Art\u00edculo 35 del\u00a0<\/span>Estatuto de Trabajadores<\/span><\/a> fija un l\u00edmite de horas extraordinarias que no puede ser rebasado. Citamos:<\/span><\/p>\n 2. El n\u00famero de horas extraordinarias no podr\u00e1 ser superior a ochenta al a\u00f1o, salvo lo previsto en el apartado 3. Para los trabajadores que por la modalidad o duraci\u00f3n de su contrato realizasen una jornada en c\u00f3mputo anual inferior a la jornada general en la empresa, el n\u00famero m\u00e1ximo anual de horas extraordinarias se reducir\u00e1 en la misma proporci\u00f3n que exista entre tales jornadas.<\/p><\/blockquote>\n Es decir, los trabajadores que est\u00e9n a jornada completa no podr\u00e1n realizar m\u00e1s de 80 horas extraordinarias anuales<\/strong>. Salvo una excepci\u00f3n aludida en el texto citado como \u201capartado 3\u201d. En este punto, el ET se refiere a las horas extras para prevenci\u00f3n y reparaci\u00f3n de siniestros y da\u00f1os extraordinarios y urgentes que mencionamos anteriormente. En el caso de esta categor\u00eda de horas extras, no hay l\u00edmite, dado que se entiende que ocurren por causas de fuerza mayor<\/strong>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Otro punto a destacar, y que conviene tener en cuenta a la hora de gestionar las horas extras, es la jornada del trabajador. Como apunta el apartado 2 del Art\u00edculo 35 del ET, los trabajadores que no est\u00e9n a jornada completa<\/strong> podr\u00e1n realizar la cantidad de horas extras proporcionales. Por ejemplo, un empleado\u00a0que trabaja a media jornada, tendr\u00e1 como tope 40 horas extras anuales.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Por tanto, es muy importante que monitoricemos las horas extrordinarias<\/strong> que se van realizando en nuestro equipo. Como sabes, el rebasar el tope de horas extras trae aparejado sanciones. Te contamos todo en nuestro art\u00edculo sobre las <\/span>multas por control horario<\/span><\/a>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Otra cuesti\u00f3n de vital importancia a la hora de gestionar las horas extraordinarias: la situaci\u00f3n del trabajador. Y es que la ley establece que existen determinadas situaciones en los que no pueden trabajar horas extras. Un punto muy a tener en cuenta cuando realices tu planificaci\u00f3n. Son los siguientes:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Subrayamos este hecho porque el asignar horas extras a empleados que no pueden, por ley, trabajarlas est\u00e1 sujeto a fuertes sanciones.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Otra cuesti\u00f3n importante desde el punto de vista de la gesti\u00f3n de personas. Y es que la ley establece que la realizaci\u00f3n de horas extraordinarias ha de ser totalmente voluntaria<\/strong>. Es decir, el trabajador puede negarse a trabajarlas. Sin embargo, hay dos excepciones. Y ambas se relacionan con el tipo de horas extras en el que quisimos incidir al principio de este art\u00edculo. As\u00ed, el trabajador podr\u00e1 negarse a trabajar horas extraordinarias siempre y cuando estas no sean horas extras estructurales. Cabe destacar, sin embargo, que las horas extras estructurales han de ser tratadas en el convenio colectivo y el en contrato laboral.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n La voluntariedad de las horas extras queda tambi\u00e9n suspendida en el caso de que se traten de horas extraordinarias por prevenci\u00f3n y reparaci\u00f3n de siniestros y da\u00f1os extraordinarios y urgentes.\u00a0De nuevo, el concebir esta categor\u00eda como horas extras de m\u00e1xima necesidad no s\u00f3lo afecta a la inexistencia de\u00a0tope.\u00a0Tambi\u00e9n\u00a0a\u00a0la\u00a0situaci\u00f3n\u00a0disciplinaria\u00a0del\u00a0trabajador<\/strong>\u00a0que\u00a0se\u00a0negara\u00a0a\u00a0trabajarlas.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Como consecuencia de todo lo dicho anteriormente, existen casos en los que la negativa puede aparejar consecuencias disciplinarias. Por supuesto, esto no ocurre con las horas extras comunes, sino con las otras dos categor\u00edas.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Y es que, en el caso de las horas estructurales, estas vienen especificadas en el convenio y el contrato de trabajo<\/strong>. Por tanto, negarse a realizarlas puede significar un incumplimiento de contrato y del convenio. Algo similar ocurre con las horas extras de prevenci\u00f3n y reparaci\u00f3n de siniestros y da\u00f1os extraordinarios y urgentes.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Las horas extraordinarias se pueden compensar de dos maneras: abon\u00e1ndolas econ\u00f3micamente o en d\u00edas libres<\/strong>.\u00a0Respecto a la compensaci\u00f3n econ\u00f3mica, conviene tener en cuenta lo\u00a0dispuesto por el<\/span>\u00a0<\/span>Real Decreto 2001\/1983<\/span><\/a>,\u00a0<\/span>concretamente al art\u00edculo 40<\/span><\/b>:\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Cada hora de trabajo efectivo que se realice sobre la duraci\u00f3n m\u00e1xima de la semana ordinaria de trabajo establecida legal o convencionalmente, se abonar\u00e1 con el incremento que se fije en convenio colectivo o contrato individual. El incremento no ser\u00e1 inferior al 75 por 100 sobre el salario que corresponder\u00eda a cada hora ordinaria salvo lo previsto en la regulaci\u00f3n del trabajo en el mar.<\/p><\/blockquote>\n As\u00ed, la hora extra debe estar mejor remunerada que la hora ordinaria. Existen convenios colectivos que incluso suben ese margen de encarecimiento. Pero el m\u00ednimo establecido por la ley es del 75%<\/strong>.\u00a0Para saber m\u00e1s al respecto, te aconsejamos consultar nuestro art\u00edculo sobre\u00a0<\/span>c\u00f3mo calcular las horas extraordinarias<\/span><\/a>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Si se opta por la compensaci\u00f3n por d\u00edas libres, hay que tener en cuenta los plazo<\/strong>s para poder planificar el flujo de trabajo de nuestro equipo convenientemente.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n La compensaci\u00f3n por d\u00edas libres ha de producirse en los 4 meses siguientes a la realizaci\u00f3n efectiva de esas horas extraordinarias<\/strong>. Si el trabajador no ha podido disfrutarlas en esos 4 meses podr\u00e1 reclamar la compensaci\u00f3n econ\u00f3mica siempre y cuando pueda demostrar por escrito que las horas fueron efectivamente trabajadas.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n En el caso de que el trabajador disfrute sus horas extraordinarias como tiempo libre en los 4 meses siguientes, las horas se considerar\u00e1n compensadas<\/strong>. Por esa raz\u00f3n, no ser\u00e1n computadas en la n\u00f3mina ni figurar\u00e1n como horas cotizadas.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Una pregunta recurrente que no ha estado exenta de controversia en los tribunales. De hecho, sobre este asunto se ha pronunciado tanto la Audiencia Nacional como el Tribunal Supremo<\/strong>. Lo importante que hay que tener en cuenta es que el descanso en el trabajo no disfrutado ser\u00e1 considerado, a efectos de compensaci\u00f3n, como jornada ordinaria. No como horas extra<\/strong>. Ahora bien, vuelve a entrar en liza la cuesti\u00f3n de si el convenio lo considera como tiempo efectivo de trabajo o no. Para que pueda ser retribuido tendr\u00e1 que ser considerado tiempo efectivo de trabajo<\/strong>. De hecho, la Sentencia del Tribunal Supremo de 12 de noviembre de 2015<\/a> dice as\u00ed:<\/p>\n El denominado tiempo de pausa diaria para \u00abbocadillo\u00bb es tiempo de trabajo efectivo, y como tal ya es retribuido. Si no es posible disfrutarlo, convencionalmente se compensa con retribuci\u00f3n que ha de ser la prevista en las tablas salariales, por tratarse de exceso de jornada inferior a la legalmente pactada y estar ya remunerada con el salario propio de la hora ordinaria.<\/p><\/blockquote>\n Llegados a este punto, llega el momento de resumir todo lo expuesto y exponerlo por puntos para que puedas tener una visi\u00f3n general. As\u00ed, sabr\u00e1s todo lo que tener en cuenta a la hora de gestionar las horas extra de tu empresa:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Sobre esta \u00faltima cuesti\u00f3n, el control horario, es preciso ahondar un poco m\u00e1s. \u00a1Vamos a ello!<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n
Primer paso:\u00a0\u00bfqu\u00e9 tipo de horas extras existen?<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
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<\/p>\n\u00bfCu\u00e1les son los l\u00edmites de las horas extras?<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
\u00bfA qu\u00e9 trabajadores no puedo asignar horas extras?<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
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<\/p>\n\u00bfQu\u00e9 ocurre si un trabajador se niega a realizar las horas extras?<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
\u00bfCu\u00e1ndo la negativa a realizar las horas puede tener consecuencias disciplinarias?<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
\u00bfC\u00f3mo compensar las horas extras?<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
Los plazos de compensaci\u00f3n: muy a tener en cuenta <\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
Descanso en el trabajo no disfrutado: \u00bfse abona como hora extra?<\/span><\/h2>\n
Recapitulamos: \u00bfqu\u00e9 tener en cuenta para gestionar las horas extraordinarias de mi equipo?<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
\n
<\/p>\nY, por \u00faltimo, no olvides llevar un control horario de todo ello<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n