{"id":3316,"date":"2021-07-01T13:52:33","date_gmt":"2021-07-01T16:52:33","guid":{"rendered":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/?p=3316"},"modified":"2021-07-01T13:52:33","modified_gmt":"2021-07-01T16:52:33","slug":"firma-digital-guia-todo-conviene-saber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/firma-digital-guia-todo-conviene-saber\/","title":{"rendered":"Firma digital: gu\u00eda sobre todo lo que conviene saber"},"content":{"rendered":"<p><span data-contrast=\"none\">La firma digital es un recurso tecnol\u00f3gico m\u00e1s que consolidado. Algo nada de extra\u00f1ar dadas las ventajas que ofrece. Y es que, \u00bfrecuerdas c\u00f3mo era el procedimiento de firma de documentos hace tiempo? Recibir un documento, imprimirlo, firmarlo, escanearlo y enviarlo de vuelta. Demasiados pasos y demasiado tiempo para una empresa que, seg\u00fan el tama\u00f1o, puede recibir cada d\u00eda varios documentos para ser firmados.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">En este hecho se basa la consolidaci\u00f3n de la firma electr\u00f3nica. Sin embargo, como en todo, siempre surgen dudas y cuestiones que convienen tener cuenta. Porque como es habitual en la tecnolog\u00eda, el saber sacarle el mejor rendimiento pasa por saber c\u00f3mo usarla. En este art\u00edculo te ofrecemos una gu\u00eda completa para resolver tus dudas y usar la firma electr\u00f3nica de manera \u00f3ptima.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"#ancora01\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora01\">&#8211;<span data-contrast=\"none\">\u00bfQu\u00e9 es la firma digital?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora01\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora02\"><span data-contrast=\"auto\">-Tipos de documentos pueden firmarse con firma digital<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora02\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora03\">&#8211;<span data-contrast=\"none\">\u00bfQu\u00e9 documentos de Recursos Humanos pueden firmarse digitalmente?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora02\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora04\"><span data-contrast=\"auto\">-\u00bfC\u00f3mo mejora la firma digital el proceso de firmado de un documento?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora03\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora05\">&#8211;<span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><span data-contrast=\"none\">\u00bfCu\u00e1les son las ventajas para una empresa de la firma digital?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora04\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora06\">&#8211;<span data-contrast=\"none\">\u00bfC\u00f3mo funciona la firma digital?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora04\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora07\"><span data-contrast=\"auto\">-\u00bfPor qu\u00e9 conviene usar la firma digital en el control horario?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora04\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora08\"><span data-contrast=\"auto\">-Firma electr\u00f3nica y teletrabajo<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora05\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora09\">&#8211;<span data-contrast=\"none\">Un software de control horario y la firma digital<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"ancora01\"><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><span data-contrast=\"none\">\u00bfQu\u00e9 es la firma digital?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"none\">Comencemos por el principio,\u00a0\u00bfen qu\u00e9 consiste la firma electr\u00f3nica? Con la firma electr\u00f3nica<strong> se verifica la identidad y la autenticidad<\/strong> de un documento, as\u00ed como la identidad del emisor y receptor de dicho documento. Para su realizaci\u00f3n se llevan a cabo procesos de encriptaci\u00f3n electr\u00f3nica que garantizan la seguridad y fiabilidad tanto de las personas que participan en la firma como del documento y los datos que en \u00e9l se manifiestan.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">En el Art\u00edculo 3 de la\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2003-23399\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">Ley 59\/2003 de 19 de diciembre de firma electr\u00f3nica<\/span><\/a><span data-contrast=\"none\">\u00a0se establecen diferentes tipos:<\/span><\/p>\n<blockquote><p><span data-contrast=\"none\">1. La firma electr\u00f3nica es el conjunto de datos en forma electr\u00f3nica, consignados junto a otros o asociados con ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificaci\u00f3n del firmante.<\/span><\/p>\n<p>2. La firma electr\u00f3nica avanzada es la firma electr\u00f3nica que permite identificar al firmante y detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados, que est\u00e1 vinculada al firmante de manera \u00fanica y a los datos a que se refiere y que ha sido creada por medios que el firmante puede utilizar, con un alto nivel de confianza, bajo su exclusivo control.<\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">3. Se considera firma electr\u00f3nica reconocida la firma electr\u00f3nica avanzada basada en un certificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creaci\u00f3n de firma.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:6,&quot;335551620&quot;:6,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p><\/blockquote>\n<p><span data-contrast=\"none\">Cabe destacar a este respecto, que la ley otorga a la firma digital, si esta se desarrolla conforme a lo previamente validado y reconocido, <strong>la misma validez que la firma manuscrita tradicional<\/strong>. As\u00ed lo expresa la Ley 59\/2003 de 19 de diciembre de firma electr\u00f3nica en la secci\u00f3n tercera de su Exposici\u00f3n de Motivos:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:6,&quot;335551620&quot;:6,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<blockquote><p>A la firma electr\u00f3nica reconocida le otorga la ley la equivalencia funcional con la firma manuscrita respecto de los datos consignados en forma electr\u00f3nica<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"ancora02\"><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0Tipos<\/span><span data-contrast=\"none\"> de documentos pueden firmarse con firma digital<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"none\">La firma digital est\u00e1 muy consolidada por lo que ya es habitual firmar una gran variedad de documentos. Los tipos de documentos que pueden firmarse digitalmente son:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-Acuerdos comerciales<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-aria-posinset=\"2\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-Documentos financieros<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-aria-posinset=\"3\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-Documentos log\u00edsticos<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-aria-posinset=\"4\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-Otros documentos relacionados con el sector sanitario<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"none\">Como podemos ver, la firma electr\u00f3nica se ha extendido a la firma de <strong>documentos de gran importancia para el funcionamiento de una empresa<\/strong>. Pero tambi\u00e9n de otros sectores clave como la Sanidad. No en vano,\u00a0se trata de una tecnolog\u00eda cuyos or\u00edgenes se remontan a los a\u00f1os 70 del siglo pasado. Es, por tanto, una tecnolog\u00eda <strong>asentada y fiable<\/strong>.\u00a0Y, como hemos visto anteriormente, <strong>totalmente avalada por la ley<\/strong>.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 id=\"ancora03\"><span data-contrast=\"none\">\u00bfQu\u00e9 documentos de Recursos Humanos pueden firmarse digitalmente?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"none\">Como hemos visto anteriormente, desde el punto de vista empresarial, pueden firmarse electr\u00f3nicamente una gran variedad de documentos clave. Lo mismo ocurre con el departamento de Recursos Humanos. Un \u00e1rea en la que <strong>es frecuente la necesidad de manifestar conformidad, aprobaci\u00f3n y transparencia<\/strong>. Estos son los principales documentos relativos a esta \u00e1rea empresarial que pueden firmarse con firma electr\u00f3nica:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-aria-posinset=\"5\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-Facturas<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-aria-posinset=\"6\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-Contratos<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-aria-posinset=\"7\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-Acuerdos de confidencialidad<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-aria-posinset=\"8\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-N\u00f3minas<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-aria-posinset=\"9\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-Hojas de horas<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-aria-posinset=\"10\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-Comunicaciones de despido<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-aria-posinset=\"11\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-Otros documentos<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"none\">Esta circunstancia es muy beneficiosa para los departamentos de Recursos Humanos. Sobre\u00a0todo\u00a0por el gran volumen de documentos que necesitan ser firmados que suelen manejar estos departamentos. Adem\u00e1s, dado que muchos de los procesos <strong>est\u00e1n sujetos a la fiscalizaci\u00f3n legal<\/strong>, es importante que la firma est\u00e9 totalmente acreditada. Y, sobre todo que sea segura y no susceptible de ser\u00a0modificada. Y mucho menos de que alg\u00fan documento importante pueda traspapelarse o quedar da\u00f1ado.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3323 size-full\" src=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/writing-1149962_640.jpg\" alt=\"Firma digital\" width=\"640\" height=\"426\" srcset=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/writing-1149962_640.jpg 640w, https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/writing-1149962_640-300x200.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"ancora04\"><span data-contrast=\"none\">\u00bfC\u00f3mo mejora la firma digital el proceso de firmado de un documento?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"none\">Adem\u00e1s de las facilidades que a nivel operativo ofrece la firma digital, tambi\u00e9n aporta ventajas en cuanto a un proceso de firma convencional. As\u00ed, asegura de manera inequ\u00edvoca <strong>la identidad del firmante<\/strong>. Todo ello es por el proceso de verificaci\u00f3n del que m\u00e1s adelante hablaremos. Tambi\u00e9n garantiza <strong>la integridad del documento<\/strong>, dado que es francamente dif\u00edcil falsificar la firma o realizar modificaciones sobre su contenido una vez firmado. Y tambi\u00e9n <strong>disminuye sustancialmente el repudio del documento<\/strong>. El firmante no podr\u00e1 argumentar que la firma no es la suya o que \u00e9l no firm\u00f3 el documento.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 id=\"ancora05\"><span data-contrast=\"none\">\u00bfCu\u00e1les son las ventajas\u00a0para una empresa de la firma digital?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"none\">Una vez que hemos repasado qu\u00e9 es una firma digital, as\u00ed como sus diferentes tipos y la variedad de documentos que con ella pueden firmarse, toca hablar de sus ventajas. Algunas de ellas son evidentes, aunque no todas son tan obvias. Vamos a repasarlas:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"6\" data-aria-posinset=\"12\" data-aria-level=\"1\">&#8211;<b><span data-contrast=\"none\">Ahorro de tiempo<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">: Como te dec\u00edamos al inicio de este art\u00edculo, ya no ser\u00e1 necesario dividir el proceso de firma en varios pasos. Es decir, recepci\u00f3n, impresi\u00f3n, firma, escaneo y env\u00edo. Con la firma electr\u00f3nica todos estos pasos pueden reducirse a 2. Es decir, la firma propiamente dicha y el env\u00edo.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"6\" data-aria-posinset=\"13\" data-aria-level=\"1\">&#8211;<b><span data-contrast=\"none\">Reducci\u00f3n de costes<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">: Una circunstancia muy ligada al anterior punto. Y es que, si reducimos los pasos de un proceso, tambi\u00e9n se reducen sus costes. En el caso concreto de la firma digital, ahorraremos papel, tinta e incluso gastos de env\u00edo.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"6\" data-aria-posinset=\"14\" data-aria-level=\"1\">&#8211;<b><span data-contrast=\"none\">Compromiso medioambiental<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">: Sin duda, tambi\u00e9n muy vinculado al anterior punto. Ahorrar papel no es s\u00f3lo una ventaja a nivel econ\u00f3mico. Lo es tambi\u00e9n a nivel de la sostenibilidad, dado que no se requerir\u00e1n de tantos recursos para llevar a cabo esta tarea.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"6\" data-aria-posinset=\"15\" data-aria-level=\"1\">&#8211;<b><span data-contrast=\"none\">Se reducen imprevistos e incidencias<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">: Si se simplifica este proceso, los riesgos asociados al mismo se reducen. As\u00ed, no tendr\u00e1s que preocuparte por un documento traspapelado.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"6\" data-aria-posinset=\"16\" data-aria-level=\"1\">&#8211;<b><span data-contrast=\"none\">Incrementa la seguridad<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">:\u00a0Con el proceso de firma digital, se reducen las instancias intermedias. No es necesario el env\u00edo postal de documentaci\u00f3n. Por tanto, los imprevistos, que pudieran comprometer la seguridad o confidencialidad del documento, desaparecen.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"6\" data-aria-posinset=\"17\" data-aria-level=\"1\">&#8211;<b><span data-contrast=\"none\">Mejora la imagen de la empresa<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">: Si se optimizan procesos como estos, que involucran a terceros (ya sean proveedores o clientes), se refuerza la confianza en la empresa.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"6\" data-aria-posinset=\"18\" data-aria-level=\"1\">&#8211;<b><span data-contrast=\"none\">Contribuye a la transformaci\u00f3n digital<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">: Con la firma digital, la empresa avanza en la necesaria transformaci\u00f3n digital en la que, en nuestros d\u00edas, se hayan inmersas tantas compa\u00f1\u00edas.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3327 size-full\" src=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/balancing-2939271_640.png\" alt=\"Firma digital\" width=\"640\" height=\"640\" srcset=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/balancing-2939271_640.png 640w, https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/balancing-2939271_640-300x300.png 300w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"ancora06\"><span data-contrast=\"none\">\u00bfC\u00f3mo funciona la firma digital?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"none\">El funcionamiento t\u00e9cnico de la firma digital es complejo. <strong>Pero puede reducirse en tres pasos<\/strong>. En un primer momento, se aplica un algoritmo matem\u00e1tico al documento para crear una huella digital (tambi\u00e9n llamada hash). Esta huella digital <strong>identifica el documento<\/strong>\u00a0que se env\u00eda al firmante.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">El receptor necesita contar con un programa que permita firmas digitales. Esto es as\u00ed, porque el programa usar\u00e1 una llave p\u00fablica para desencriptar el hash y luego crea un nuevo hash para el documento.\u00a0La llave p\u00fablica es una manera de validar que la firma <strong>pertenece al nombre de la persona que lo ha firmado<\/strong>. Al mismo tiempo, la creaci\u00f3n de un nuevo hash, junto con el hash previamente encriptado, asegura la <strong>verificaci\u00f3n de que el documento no ha sido modificado<\/strong>.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Esto es, por supuesto, una descripci\u00f3n del proceso b\u00e1sico y estructural. Existen muchos tipos de firma digital, por\u00a0ejemplo,\u00a0las biom\u00e9tricas, que convierten a este proceso t\u00e9cnico en a\u00fan m\u00e1s complejo.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 id=\"ancora07\"><span data-contrast=\"none\">\u00bfPor qu\u00e9 conviene usar la firma digital en el control horario?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"none\">Como ya sabes, desde hace unos a\u00f1os, en Espa\u00f1a es obligatorio llevar un registro horario puntilloso de la jornada de los trabajadores. Una legislaci\u00f3n de la que te habl\u00e1bamos en este art\u00edculo sobre la\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/ley-control-horario-todo-saber\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">ley de control horario<\/span><\/a><span data-contrast=\"none\">.\u00a0Las obligaciones b\u00e1sicas son las siguientes:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"8\" data-aria-posinset=\"19\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-Llevar un<strong> minucioso registro horario<\/strong> de la jornada de los trabajadores<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"8\" data-aria-posinset=\"20\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-Realizar dicho registro de manera <strong>documental<\/strong><\/span><strong>\u00a0<\/strong><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"8\" data-aria-posinset=\"21\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-Guardar los registros <strong>durante 4 a\u00f1os<\/strong><\/span><strong>\u00a0<\/strong><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"8\" data-aria-posinset=\"22\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-Ponerlos a disposici\u00f3n de los trabajadores, sus representantes, Inspecci\u00f3n de Trabajo o la Seguridad Social <strong>cuando se requieran<\/strong>.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"none\">El no observar alguno de estos puntos <strong>pueden acarrear fuertes multas<\/strong>. Es por ello que, hoy m\u00e1s que nunca, es preciso llevar este proceso de la manera m\u00e1s meticulosa posible. A este respecto, aparece la cuesti\u00f3n de la hoja de horas.\u00a0Un documento que da fe y <strong>manifiesta la conformidad del trabajador<\/strong> con respecto a las horas registradas y trabajadas. La firma digital, en este sentido, ofrece las ventajas de la que ya hemos hablado. La identificaci\u00f3n inequ\u00edvoca del firmante, la integridad del documento y la posibilidad de argumentar posteriormente un repudio que no se ha dado.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 id=\"ancora08\"><span data-contrast=\"none\">Firma electr\u00f3nica y teletrabajo<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"none\">La importancia del teletrabajo no ha dejado de crecer en los \u00faltimos a\u00f1os. Sobre\u00a0todo\u00a0a ra\u00edz de la pandemia de Covid-19. Cada vez m\u00e1s empresas se apuntan a la flexibilidad de esta modalidad de trabajo. De hecho, ya existe un marco legal al respecto, como ya te coment\u00e1bamos en nuestro art\u00edculo sobre la\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/nueva-ley-teletrabajo-espana-2020-todo-necesitas-saber\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">ley de teletrabajo<\/span><\/a><span data-contrast=\"none\">.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Lo dispuesto por la ley es muy diverso, aunque conviene retener que no establece diferencia de derechos entre los teletrabajadores y los trabajadores ordinarios. <strong>Esto se extiende al control horario<\/strong>. La obligaci\u00f3n de realizar el registro de jornada es igualmente\u00a0obligatorio\u00a0para los teletrabajadores. Y este registro, como no puede ser de otra manera, ha de ser igualmente exhaustivo.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">El no contar con los trabajadores f\u00edsicamente en las instalaciones de la empresa, <strong>puede convertir en farragoso el proceso de firma<\/strong>. Sobre\u00a0todo\u00a0si se sigue un proceso convencional. Sin embargo, implementando un sistema de firma electr\u00f3nica, <strong>no existir\u00e1 diferencia<\/strong> alguna entre el proceso de firma de un teletrabajador del de un empleado que est\u00e1 cada d\u00eda en la oficina.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">De este modo, <strong>d\u00f3nde est\u00e9 el empleado ha dejado de ser relevante<\/strong>. As\u00ed como otros problemas derivados de un proceso de firma convencional. Por ejemplo, que el empleado no disponga en su casa de impresora o esc\u00e1ner.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2544 size-full\" src=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/home-office-569153_1280-e1620766393687.jpg\" alt=\"Control horario teletrabajo\" width=\"740\" height=\"493\" \/><\/p>\n<h2 id=\"ancora09\"><span data-contrast=\"none\">Un software de control horario como Oitchau y la firma digital<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"none\">Estas obligaciones legales suponen para el profesional de Recursos Humanos una carga administrativa extra. Y no, pocas veces, tediosa.\u00a0Es por ello que un\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/features\/punching\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">software de control horario<\/span><\/a><span data-contrast=\"none\">\u00a0como\u00a0Oitchau\u00a0puede facilitarte\u00a0mucho las cosas. Adem\u00e1s de simplificar al m\u00e1ximo el proceso de registro de jornada, brinda a las empresas la posibilidad de <strong>realizar la firma digital de la hoja de horas<\/strong>.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Y todo ello con las ventajas que ya de por s\u00ed aporta la firma electr\u00f3nica. Es decir, garantizar la identidad inequ\u00edvoca del firmante, la integridad del documento y el no repudio. Adem\u00e1s, ahorrar\u00e1s en papel y en gastos de env\u00edo, as\u00ed como en tiempo para realizar todas las etapas operativas de este proceso. Y, por supuesto, todo quedar\u00e1 almacenado de manera segura\u00a0autom\u00e1ticamente. <strong>Se terminaron, por lo tanto, las p\u00e9rdidas o extrav\u00edos inoportunos.<\/strong><\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Sin duda que la firma digital <strong>ha llegado a los Recursos Humanos para quedarse<\/strong>.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La firma digital es un recurso tecnol\u00f3gico m\u00e1s que consolidado. Algo nada de extra\u00f1ar dadas las ventajas que ofrece. Y&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":3320,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[51],"tags":[81],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v19.6 (Yoast SEO v22.2) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Firma digital: gu\u00eda sobre todo lo que conviene saber<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La firma digital es un recurso que se ha hecho imprescindible en la gesti\u00f3n de los RR.HH. \u00a1Te mostramos todo lo que hay que saber!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"noindex, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Firma digital: gu\u00eda sobre todo lo que conviene saber\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"La firma digital es un recurso que se ha hecho imprescindible en la gesti\u00f3n de los RR.HH. \u00a1Te mostramos todo lo que hay que saber!\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Day.io\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2021-07-01T16:52:33+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/laptop-5508661_1920-e1625156991518.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"740\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"493\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Cassio Sagawa\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Escrito por\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Cassio Sagawa\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Tiempo de lectura\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"9 minutos\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":null,\"url\":null,\"name\":\"Firma digital: gu\u00eda sobre todo lo que conviene saber\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/laptop-5508661_1920-e1625156991518.jpg\",\"datePublished\":\"2021-07-01T16:52:33+00:00\",\"dateModified\":\"2021-07-01T16:52:33+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/#\/schema\/person\/1788bce23d05d87a0a24b17574334d8c\"},\"description\":\"La firma digital es un recurso que se ha hecho imprescindible en la gesti\u00f3n de los RR.HH. \u00a1Te mostramos todo lo que hay que saber!\",\"inLanguage\":\"es\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[null]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"es\",\"@id\":\"#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/laptop-5508661_1920-e1625156991518.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/laptop-5508661_1920-e1625156991518.jpg\",\"width\":740,\"height\":493,\"caption\":\"Firma digital\"},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/#website\",\"url\":\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/\",\"name\":\"Day.io\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"es\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/#\/schema\/person\/1788bce23d05d87a0a24b17574334d8c\",\"name\":\"Cassio Sagawa\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"es\",\"@id\":\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/8339b534244b0e3adb191df67615e88a?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/8339b534244b0e3adb191df67615e88a?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Cassio Sagawa\"},\"url\":\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/author\/cassio\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Firma digital: gu\u00eda sobre todo lo que conviene saber","description":"La firma digital es un recurso que se ha hecho imprescindible en la gesti\u00f3n de los RR.HH. \u00a1Te mostramos todo lo que hay que saber!","robots":{"index":"noindex","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"og_locale":"es_ES","og_type":"article","og_title":"Firma digital: gu\u00eda sobre todo lo que conviene saber","og_description":"La firma digital es un recurso que se ha hecho imprescindible en la gesti\u00f3n de los RR.HH. \u00a1Te mostramos todo lo que hay que saber!","og_site_name":"Day.io","article_published_time":"2021-07-01T16:52:33+00:00","og_image":[{"width":740,"height":493,"url":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/laptop-5508661_1920-e1625156991518.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Cassio Sagawa","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Escrito por":"Cassio Sagawa","Tiempo de lectura":"9 minutos"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":null,"url":null,"name":"Firma digital: gu\u00eda sobre todo lo que conviene saber","isPartOf":{"@id":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"#primaryimage"},"image":{"@id":"#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/laptop-5508661_1920-e1625156991518.jpg","datePublished":"2021-07-01T16:52:33+00:00","dateModified":"2021-07-01T16:52:33+00:00","author":{"@id":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/#\/schema\/person\/1788bce23d05d87a0a24b17574334d8c"},"description":"La firma digital es un recurso que se ha hecho imprescindible en la gesti\u00f3n de los RR.HH. \u00a1Te mostramos todo lo que hay que saber!","inLanguage":"es","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":[null]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"es","@id":"#primaryimage","url":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/laptop-5508661_1920-e1625156991518.jpg","contentUrl":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/laptop-5508661_1920-e1625156991518.jpg","width":740,"height":493,"caption":"Firma digital"},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/#website","url":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/","name":"Day.io","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"es"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/#\/schema\/person\/1788bce23d05d87a0a24b17574334d8c","name":"Cassio Sagawa","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"es","@id":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/8339b534244b0e3adb191df67615e88a?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/8339b534244b0e3adb191df67615e88a?s=96&d=mm&r=g","caption":"Cassio Sagawa"},"url":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/author\/cassio\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3316"}],"collection":[{"href":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3316"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3316\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3320"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3316"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3316"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3316"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}