{"id":3333,"date":"2021-07-02T12:51:07","date_gmt":"2021-07-02T15:51:07","guid":{"rendered":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/?p=3333"},"modified":"2021-07-02T12:51:07","modified_gmt":"2021-07-02T15:51:07","slug":"firma-electronica-como-puede-ayudarte-hoja-horas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/firma-electronica-como-puede-ayudarte-hoja-horas\/","title":{"rendered":"Firma electr\u00f3nica: c\u00f3mo puede ayudarte con la hoja de horas"},"content":{"rendered":"<p><span data-contrast=\"auto\">La firma electr\u00f3nica es un recurso tecnol\u00f3gico cada vez m\u00e1s empleado por las empresas.\u00a0Esto es as\u00ed\u00a0dada\u00a0la gran fiabilidad de la firma digital. Y tambi\u00e9n la gran cantidad de documentos que pueden firmarse con ella:\u00a0desde contratos mercantiles a documentos financieros, entre muchos otros.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Como te coment\u00e1bamos en nuestro art\u00edculo sobre\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/firma-digital-guia-todo-conviene-saber\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">c\u00f3mo gestionar la firma digital<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\">, se trata de un recurso muy \u00fatil para los Recursos Humanos. Hablamos de un departamento donde la necesidad de mostrar conformidad y aprobaciones es constante. S\u00f3lo que, en muchas ocasiones, el proceso de firma convencional puede llegar a ser engorroso. La carga burocr\u00e1tica y operativa de la firma de documentos no pocas veces distrae tiempo que podr\u00eda ser utilizado en labores m\u00e1s productivas.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Hoy en d\u00eda, muchos documentos caracter\u00edsticos de los Recursos Humanos pueden firmarse electr\u00f3nicamente.\u00a0Contratos, n\u00f3minas, cl\u00e1usulas de confidencialidad y un largo etc\u00e9tera.\u00a0De entre ellos destaca por su relevancia la hoja de horas.\u00a0En este art\u00edculo te mostramos c\u00f3mo utilizar la firma electr\u00f3nica en el proceso de firmado de este importante documento. \u00a1Vamos de lleno a ello!<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"#ancora01\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora01\">&#8211;<span data-contrast=\"auto\">La documentaci\u00f3n del registro de horas: una de las claves de la ley de registro horario<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora01\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora02\"><span data-contrast=\"auto\">-La firma electr\u00f3nica y la hoja de horas: qu\u00e9 dice la ley<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora02\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora03\">&#8211;<span data-contrast=\"auto\">\u00bfCu\u00e1ndo se puede usar la firma electr\u00f3nica en la hoja de horas?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora02\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora04\"><span data-contrast=\"auto\">-Entonces, \u00bfdice algo la ley respecto al sistema de registro de jornada?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora03\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora05\">&#8211;<span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\"> \u00bfQu\u00e9 ventajas tiene la firma electr\u00f3nica de la hoja de horas?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora04\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora06\">&#8211;<span data-contrast=\"auto\">La firma de la hoja de horas: un proceso, en ocasiones, engorroso<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora04\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora07\"><span data-contrast=\"auto\">-\u00bfCu\u00e1les son las ventajas operativas de la firma electr\u00f3nica de la hoja de horas?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora04\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora08\"><span data-contrast=\"auto\">-\u00bfY qu\u00e9 ocurre con la firma electr\u00f3nica en la hoja de horas de los teletrabajadores?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora05\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora09\">&#8211;<span data-contrast=\"auto\">\u00bfPor qu\u00e9 es conveniente un software de control horario como\u00a0Oitchau?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"ancora01\"><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">La documentaci\u00f3n del registro de horas: una de las claves de la ley de registro horario<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">En nuestro art\u00edculo sobre la ley de control horario abord\u00e1bamos en profundidad cu\u00e1les son los requerimientos de la legislaci\u00f3n en cuanto al control de jornada. Haremos un breve recordatorio de cu\u00e1les eran:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-La obligaci\u00f3n de realizar el registro de jornada de cada empleado<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-aria-posinset=\"2\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-El documentar este mismo registro<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-aria-posinset=\"3\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-Guardar los registros durante 4 a\u00f1os<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-aria-posinset=\"4\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-Ponerlos a disposici\u00f3n de los empleados, sus representantes, Inspecci\u00f3n de Trabajo o Seguridad Social cada vez que sean requeridos.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"auto\">En el presente art\u00edculo queremos detenernos en el segundo: la obligatoriedad de documentar el registro de jornada. Es aqu\u00ed donde <strong>aparece la utilidad de la hoja de horas<\/strong>. El documento donde se hace constar el registro horario\u00a0de la jornada de un empleado.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 id=\"ancora02\"><span data-contrast=\"auto\">La firma\u00a0electr\u00f3nica\u00a0y la hoja de horas: qu\u00e9 dice la ley<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">\u00bfDice algo la ley sobre la firma en la hoja de horas? Vayamos al\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.mites.gob.es\/itss\/ITSS\/ITSS_Descargas\/Atencion_ciudadano\/Criterios_tecnicos\/CT_101_2019.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">Criterio T\u00e9cnico 101\/2019 sobre la actuaci\u00f3n de inspecci\u00f3n de trabajo y seguridad social en materia de registro de jornada<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\">. En \u00e9l se nos dice lo siguiente:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<blockquote><p>El registro ha de ser documentado, por lo que en aquellos casos en que el registro se realice por medios electr\u00f3nicos o inform\u00e1ticos, tales como un sistema de fichaje por medio de tarjeta magn\u00e9tica o similar, huella dactilar o mediante ordenador, la Inspecci\u00f3n de Trabajo y Seguridad Social podr\u00e1 requerir en la visita la impresi\u00f3n de los registros correspondientes al periodo que se considere, o bien su descarga o su suministro en soporte inform\u00e1tico y en formato legible y tratable.<\/p>\n<p>Si el registro se llevara mediante medios manuales tales como la firma del trabajador en soporte papel, la Inspecci\u00f3n podr\u00e1 recabar los documentos originales o solicitar copia de los mismos. De no disponerse de medios para su copia, pueden tomarse notas, o muestras mediante fotograf\u00edas, as\u00ed como, de considerarse oportuno en base a las incongruencias observadas entre el registro de jornada, y la jornada u horario declarado, tomar el original del registro de jornada como medida cautelar regulada el art\u00edculo\u00a0<a href=\"https:\/\/www.iberley.es\/legislacion\/ley-23-2015-21-jul-sistema-inspeccion-trabajo-seguridad-social-22372091?ancla=9135391#ancla_9135391\">13.4<\/a>\u00a0de la\u00a0<a href=\"https:\/\/www.iberley.es\/legislacion\/ley-23-2015-21-jul-sistema-inspeccion-trabajo-seguridad-social-22372091\">Ley 23\/2015, de 21 de julio<\/a>, Ordenadora del Sistema de Inspecci\u00f3n de Trabajo y Seguridad Social.<\/p><\/blockquote>\n<p><span data-contrast=\"auto\">\u00bfEs, por tanto, obligatorio firmar la hoja de horas\u00a0si contamos con un sistema de control horario digital? <strong>Abordamos esta cuesti\u00f3n en el siguiente punto<\/strong>.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 id=\"ancora03\"><span data-contrast=\"auto\">\u00bfCu\u00e1ndo se\u00a0puede usar la firma\u00a0electr\u00f3nica\u00a0en la\u00a0hoja de horas?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Atendiendo a lo dispuesto por la normativa, no se hace menci\u00f3n expresa de que sea necesario de firma en el registro horario si este <strong>se produce por otros medios que no sean el papel<\/strong>. Respecto a esta \u00faltima modalidad,\u00a0como hemos visto, s\u00ed se menciona expresamente la firma del trabajador.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Sin embargo, y esta es una cuesti\u00f3n importante, es necesario que <strong>el trabajador est\u00e9 informado en todo momento del registro horario que se le efect\u00faa<\/strong>. De hecho, como ha quedado dicho, es una de las obligaciones de la ley. Que los trabajadores, as\u00ed como sus representantes y otras instancias administrativas, tengan accesibilidad a los registros horarios en todo momento.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Es por ello que, para evitar posibles incidencias o problemas, <strong>siempre es \u00fatil que el trabajador sea informado de su registro horario en todo momento<\/strong>.\u00a0En este sentido, el requerir el firmar las horas es una buena manera de <strong>contar por escrito con su consentimiento<\/strong>.\u00a0Incluso si el control horario se efect\u00faa de manera digital.\u00a0La aceptaci\u00f3n del registro de jornada por parte del trabajador ser\u00e1 siempre una manera de cumplir con la ley y no exponerse a problemas si se produce una inspecci\u00f3n.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2704 size-full\" src=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/time-5961665_640.png\" alt=\"Software de control horario\" width=\"640\" height=\"403\" srcset=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/time-5961665_640.png 640w, https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/time-5961665_640-300x189.png 300w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"ancora04\"><span data-contrast=\"auto\">Entonces, \u00bfdice algo la ley\u00a0respecto al sistema de registro de jornada?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Una pregunta natural a tenor de lo que hemos visto con anterioridad.\u00a0En la\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.mites.gob.es\/ficheros\/ministerio\/GuiaRegistroJornada.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">Gu\u00eda de Registro de Jornada<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\">\u00a0publicado por el Ministerio de Trabajo se dan indicaciones al respecto. La normativa <strong>da libertad a la empresa para elegir el sistema de registro horario<\/strong>. En este sentido, <strong>no es obligatorio optar por un sistema tradicional<\/strong> con registros en papel o un sistema de control horario. Sobre la cuesti\u00f3n de la elecci\u00f3n del modo de efectuar el registro horario, la ley tambi\u00e9n\u00a0es flexible. De hecho, otorga a la empresa cierta discrecionalidad al elegirlo. Pero siempre, y esto s\u00ed queda puntualizado por la ley, <strong>ha de contar con el acuerdo de los trabajadores o sus representantes<\/strong>.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 id=\"ancora05\"><span data-contrast=\"auto\">\u00bfQu\u00e9 ventajas tiene la firma\u00a0electr\u00f3nica\u00a0de la hoja de horas?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Aunque cada empresa puede optar por un sistema tradicional o por uno digital, conviene saber cu\u00e1les son los pros de este \u00faltimo.\u00a0Podr\u00edamos comenzar enumerando las ventajas que ofrece la firma\u00a0electr\u00f3nica\u00a0en cuanto a las garant\u00edas del proceso de firmado en s\u00ed. Son las siguientes:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-aria-posinset=\"5\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Identificaci\u00f3n inequ\u00edvoca<\/strong> del firmante<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-aria-posinset=\"6\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-Garant\u00eda de la<strong> integridad<\/strong> del documento (es decir, de su no alteraci\u00f3n)<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-aria-posinset=\"7\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-Reduce sustancialmente los <strong>imprevistos derivados del repudio<\/strong> (si el firmante, con posterioridad, asegura que la firma no es la suya o \u00e9l no firm\u00f3 ese documento)<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-aria-posinset=\"8\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-Disminuye el <strong>riesgo de extrav\u00edo o da\u00f1os<\/strong> del documento (especialmente si estos se remiten de manera postal).<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Las tres primeras cuestiones son clave en el proceso de validez de cualquier documento que requiera de firma. Lo positivo de la firma electr\u00f3nica es que, mediante su tecnolog\u00eda de encriptado, reduce los imprevistos o la incertidumbre derivada de una posible alteraci\u00f3n, de una suplantaci\u00f3n o incluso de un posterior repudio.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3320 size-full\" src=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/laptop-5508661_1920-e1625156991518.jpg\" alt=\"Firma digital\" width=\"740\" height=\"493\" \/><\/p>\n<h2 id=\"ancora06\"><span data-contrast=\"auto\">La\u00a0firma de la hoja de horas: un proceso, en ocasiones, engorroso<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">\u00bfPero c\u00f3mo afecta una firma digital al d\u00eda a d\u00eda en los Recursos Humanos? Muy probablemente\u00a0ya tengas experiencia con la manera tradicional de hacerlo. La necesidad de imprimir el documento, de solicitar la firma al trabajador y la devoluci\u00f3n del documento firmado. <strong>Varios pasos que consumen tiempo<\/strong>. Y recursos, sobre todo derivados del <strong>gasto innecesario de papel<\/strong>. Adem\u00e1s, no siempre es operativo, ni para el trabajador ni para el profesional de Recursos Humanos, el realizar todos estos pasos. Al final siempre distraen tiempo que puede dedicarse a las tareas cotidianas que s\u00ed son productivas para la empresa.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 id=\"ancora07\"><span data-contrast=\"auto\">\u00bfCu\u00e1les son las ventajas operativas de la firma electr\u00f3nica de la hoja de horas?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Pues bien, \u00bfc\u00f3mo simplifica la firma electr\u00f3nica este proceso? Entre los beneficios de la firma digital, podemos destacar los siguientes:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-aria-posinset=\"9\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Ahorro de tiempo<\/strong>: Ya no ser\u00e1 necesario invertir el tiempo necesario para imprimir, localizar al trabajador y esperar por la firma. Con la firma electr\u00f3nica todo ser\u00e1 mucho m\u00e1s inmediato.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-aria-posinset=\"10\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Apuesta por la sostenibilidad<\/strong>: El no gastar innecesariamente papel ayuda a emplearlo en cuestiones m\u00e1s necesarias. De este modo, se consumir\u00e1 el papel\u00a0estrictamente\u00a0necesario.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-aria-posinset=\"11\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Transparencia<\/strong>: Un sistema de control horario digital registra autom\u00e1ticamente el horario cuando el empleado ficha. Por lo tanto, no ser\u00e1 necesario llevar la cuenta: todo quedar\u00e1 registrado y listo para firmar cuando se necesite.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-aria-posinset=\"12\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Menos errores<\/strong>: La hoja de horas es una cuesti\u00f3n sensible. Cualquier error no intencionado puede causar desde insatisfacci\u00f3n al empleado hasta un eventual\u00a0malentendido con la Administraci\u00f3n.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-aria-posinset=\"13\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Mejora la seguridad<\/strong>: La firma electr\u00f3nica, al vehicularse por un sistema digital, reduce los riesgos de p\u00e9rdida o deterioro.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-aria-posinset=\"14\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Garantiza la fiabilidad<\/strong>: Usando la firma electr\u00f3nica se reducir\u00e1n imprevistos derivados de un eventual repudio de la firma.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-aria-posinset=\"15\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Descongesti\u00f3n del trabajo<\/strong>: Derivado de todo lo anterior, podr\u00e1s dedicar tu tiempo a tareas m\u00e1s importantes en lugar de invertirlo en procesos operativos engorrosos.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-aria-posinset=\"16\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Promueve la digitalizaci\u00f3n empresarial<\/strong>: Un proceso clave en el que la pr\u00e1ctica totalidad de las empresas est\u00e1n involucradas a d\u00eda de hoy<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"auto\">No son pocas las ventajas. Y es que la firma digital ha irrumpido con fuerza en los Recursos Humanos. Y no s\u00f3lo para firmar estos documentos. Tambi\u00e9n para firmar n\u00f3minas, contratos de confidencialidad, facturas&#8230; \u00a1Las posibilidades de la firma electr\u00f3nica son, a d\u00eda de hoy, m\u00e1s que amplias!<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3327 size-full\" src=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/balancing-2939271_640.png\" alt=\"Firma digital\" width=\"640\" height=\"640\" srcset=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/balancing-2939271_640.png 640w, https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/balancing-2939271_640-300x300.png 300w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"ancora08\"><span data-contrast=\"auto\">\u00bfY qu\u00e9 ocurre con la firma electr\u00f3nica en la hoja de horas de los teletrabajadores?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">El teletrabajo es, en cierta manera, todav\u00eda un territorio inexplorado. Eso se debe, en parte, a la inercia del trabajo presencial. Y a lo brusco de la irrupci\u00f3n de este\u00a0nuevo tipo de trabajo remoto, muy vinculada a la situaci\u00f3n desencadenada por el Covid-19. Es natural, por tanto, que aparezcan preguntas\u00a0continuamente.\u00a0Estas pueden resultar especialmente acuciantes en lo referente a la hoja de horas. \u00bfC\u00f3mo puede hacerse? \u00bfQu\u00e9 validez se le puede dar?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Veamos lo que dice la <strong>Gu\u00eda de Registro de Jornada elaborada por el Ministerio de Trabajo<\/strong>:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<blockquote><p>M\u00e1s concretamente, en el caso de trabajo a distancia, incluido el teletrabajo, existen f\u00f3rmulas asequibles que aseguran el registro de la jornada diaria, incluidas las especificidades o flexibilidad para su c\u00f3mputo, a trav\u00e9s de registros telem\u00e1ticos o similares. En todo caso, si existe autorregulaci\u00f3n convencional al respecto, mediante la negociaci\u00f3n colectiva o el acuerdo de empresa, o si el empresario da por buena la firma por el trabajador de hojas o instrumentos similares de autogesti\u00f3n del tiempo de trabajo del teletrabajador o trabajador a distancia, tales ser\u00e1n instrumentos v\u00e1lidos para dar cumplimiento a la obligaci\u00f3n legal. Todo ello sin perjuicio de la capacidad de control y poder de direcci\u00f3n del empresario para asegurar la veracidad de la declaraci\u00f3n unilateral del trabajador.<\/p><\/blockquote>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Por tanto, vemos que la Administraci\u00f3n no considera que existan grandes barreras para realizar el control horario a los teletrabajadores. Ahora bien, s\u00ed que es cierto que de lo anteriormente expuesto infiere que existe una zona gris en la que el empresario, si no se usan sistemas telem\u00e1ticos, tenga que dar por buena la firma del teletrabajador. Es decir, nos ubicamos <strong>en un terreno determinado por la confianza<\/strong>.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2593 size-full\" src=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/man-1866784_640.jpg\" alt=\"Ley de teletrabajo\" width=\"640\" height=\"426\" srcset=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/man-1866784_640.jpg 640w, https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/man-1866784_640-300x200.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"ancora09\"><span data-contrast=\"auto\">\u00bfPor qu\u00e9 es conveniente un software de control horario como\u00a0Oitchau?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Es por todo ello que el uso de un <a href=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sistema de control horario<\/a> facilita much\u00edsimo las cosas. No ser\u00e1 necesario encomendarse a la confianza. Todo ser\u00e1 objetivo, verificable y accesible. El registro horario no s\u00f3lo registrar\u00e1 puntualmente cada vez que el teletrabajador ficha. Tambi\u00e9n podr\u00e1 efectuar <strong>el procesamiento de la firma electr\u00f3nica de la hoja de horas<\/strong>.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Y todo de manera inmediata y automatizada. Adem\u00e1s, tendr\u00e1s la garant\u00eda de que el trabajador no se olvidar\u00e1 de fichar y tendr\u00e1s una cumplida hoja de horas. Eso se consigue mediante el env\u00edo de recordatorios cada vez que el empleado tenga que fichar. Por cierto, <strong>el tipo de jornada y los horarios\u00a0son personalizables<\/strong> por Recursos Humanos.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Y una cuesti\u00f3n muy relevante si cuentas con teletrabajadores en su equipo. O con empleados que no comiencen su jornada en las instalaciones de la empresa. Con\u00a0Oitchau\u00a0<strong>podr\u00e1s establecer ubicaciones de fichaje<\/strong>. Por tanto, podr\u00e9is estar seguros de que no se producen fraudes.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Y, por \u00faltimo, podr\u00e1s <strong>integrar\u00a0Oitchau\u00a0con otros softwares de control empresarial<\/strong>. En el tema que nos ocupa, la hoja de\u00a0horas,\u00a0es particularmente interesante que podr\u00e1s integrarlo con plataformas de gesti\u00f3n de n\u00f3minas. En suma,\u00a0contar\u00e1s con una hoja de horas objetiva y totalmente optimizada.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La firma electr\u00f3nica es un recurso tecnol\u00f3gico cada vez m\u00e1s empleado por las empresas.\u00a0Esto es as\u00ed\u00a0dada\u00a0la gran fiabilidad de la&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":3337,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[51],"tags":[81],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v19.6 (Yoast SEO v22.2) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Firma electr\u00f3nica: c\u00f3mo puede ayudarte con la hoja de horas<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La firma electr\u00f3nica brinda grandes facilidades en el proceso de obtener la hoja de horas firmada. 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