{"id":4372,"date":"2021-10-06T11:41:39","date_gmt":"2021-10-06T14:41:39","guid":{"rendered":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/?p=4372"},"modified":"2021-11-14T15:08:24","modified_gmt":"2021-11-14T18:08:24","slug":"gestion-vacaciones-ausencias-guia-definitiva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/gestion-vacaciones-ausencias-guia-definitiva\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de vacaciones y ausencias: gu\u00eda definitiva"},"content":{"rendered":"<p><span data-contrast=\"auto\">La gesti\u00f3n de vacaciones y ausencias es una de las tareas cotidianas de un departamento de Recursos Humanos. Se trata de un proceso que implica un fuerte componente de gesti\u00f3n, pero es mucho m\u00e1s que un acto puramente \u201cadministrativo\u201d. De hecho, la correcta gesti\u00f3n de las vacaciones y las ausencias repercute positivamente en \u00e1reas\u00a0directamente relacionadas con Recursos Humanos. Por ejemplo, la retenci\u00f3n de talento, la satisfacci\u00f3n laboral, el buen ambiente laboral y el\u00a0employer\u00a0branding.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Para asegurarnos de que dicha gesti\u00f3n es la\u00a0m\u00e1s \u00f3ptima\u00a0debemos establecer numerosas pautas a la hora de realizarla. Y tambi\u00e9n rodearnos de las mejores herramientas, como un\u00a0<\/span><a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/features\/time-off\/\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">software de gesti\u00f3n de vacaciones y ausencias<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\">. En este art\u00edculo te mostramos c\u00f3mo realizar el proceso de manera m\u00e1s eficiente. \u00a1Vamos con ella!<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"#ancora01\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora01\"><span data-contrast=\"auto\">1. Beneficios de una correcta gesti\u00f3n de vacaciones y ausencias<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora02\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora02\"><span data-contrast=\"auto\">2. Gesti\u00f3n de vacaciones: c\u00f3mo hacerlo<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora03\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora03\"><span data-contrast=\"auto\">2.1. Articulando el calendario de vacaciones<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora04\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora03\"><span data-contrast=\"auto\">2.2. Gestionando las solicitudes de vacaciones<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora05\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora03\"><span data-contrast=\"auto\">3. Gesti\u00f3n de ausencias<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora06\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora04\"><span data-contrast=\"auto\">3.1. Ausencias justificadas<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora07\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora04\"><span data-contrast=\"auto\">3.2. Ausencias injustificadas\u00a0<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora08\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora04\"><span data-contrast=\"auto\">4. Gesti\u00f3n de vacaciones y ausencias y comunicaci\u00f3n interna\u00a0<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"ancora01\"><span data-contrast=\"auto\">Beneficios de una correcta gesti\u00f3n de vacaciones y ausencias<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Comenzamos haciendo un repaso a los aspectos positivos que entra\u00f1a una buena gesti\u00f3n de vacaciones y ausencias. Como\u00a0deciamos\u00a0en la introducci\u00f3n, mucho m\u00e1s que un proceso administrativo o de mero registro. Estos son los aspectos que podemos potenciar:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"165\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>El flujo de productividad<\/strong>: Con una buena gesti\u00f3n, podemos garantizar el derecho al descanso de\u00a0nuestras trabajadores\u00a0mientras velamos por que la productividad de nuestra empresa no se vea afectada.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"165\" data-aria-posinset=\"2\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Mejorar la retenci\u00f3n de talento<\/strong>: Las vacaciones y las ausencias son puntos muy sensibles para el empleado. Por tanto, llevar a cabo su gesti\u00f3n de manera eficiente puede ahorrarnos problemas con los empleados y, por tanto, retenerlos en la empresa.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"165\" data-aria-posinset=\"3\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Incrementar la satisfacci\u00f3n laboral<\/strong>: Un hecho muy relacionado con el anterior punto. Si el trabajador percibe que la empresa gestiona de manera eficiente y transparente sus vacaciones y ausencias desarrollar\u00e1 un mayor apego a nuestra corporaci\u00f3n.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"165\" data-aria-posinset=\"4\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Mejorar el procesamiento de n\u00f3minas<\/strong>: Si llevamos un cumplido recuento de las vacaciones y ausencias, ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil abordar el procesamiento de n\u00f3minas.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"165\" data-aria-posinset=\"5\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Ahorrar costes<\/strong>: Como coment\u00e1bamos en nuestro art\u00edculo sobre las\u00a0<\/span><a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/vacaciones-retribuidas-no-disfrutadas-guia-gestionarlas-calcularlas\/\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">vacaciones retribuidas y no disfrutadas<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\">, en caso de extinci\u00f3n de contrato es preciso pagar al empleado los d\u00edas de vacaciones que no haya pedido.\u00a0Por tanto, el gestionarlas correctamente puede ayudarnos a asegurarnos de que los empleados disfrutan de sus vacaciones en el periodo que les corresponde. Y as\u00ed la empresa ahorra costes en los finiquitos.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"165\" data-aria-posinset=\"6\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Potencia el\u00a0employer\u00a0branding<\/strong>:\u00a0Si optamos por una gesti\u00f3n de vacaciones flexible, estaremos potenciando el\u00a0employer\u00a0branding. Tambi\u00e9n denominado como marca empleadora.\u00a0Hacerlo\u00a0es m\u00e1s sencillo si contamos con una gesti\u00f3n meticulosa y detallada.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3066 size-full\" src=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/chairs-1838776_640.jpg\" alt=\"Ausencias injustificadas\" width=\"640\" height=\"426\" srcset=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/chairs-1838776_640.jpg 640w, https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/chairs-1838776_640-300x200.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"ancora02\"><span data-contrast=\"auto\">Gesti\u00f3n de vacaciones: c\u00f3mo hacerlo<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">A la hora de realizar la gesti\u00f3n de vacaciones, deberemos dividir este proceso en varias fases. Por un lado, debemos conocer exactamente cu\u00e1l es el periodo de vacaciones normativo. El\u00a0<\/span><a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-11430\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">Estatuto de los Trabajadores<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\">\u00a0fija el n\u00famero de d\u00edas de vacaciones anuales <strong>en 30 d\u00edas naturales<\/strong>. Sin embargo, esta cifra puede ser incrementada (nunca reducida) por el convenio colectivo. Por tanto, hay que asegurarse de ese punto antes de proceder con los siguientes pasos.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Una vez sabemos los d\u00edas de vacaciones anuales, <strong>es preciso conocer el tipo de contrato de los empleados<\/strong>. Y es que, dependiendo del contrato, las vacaciones tendr\u00e1n una\u00a0especifidad\u00a0u otra. Esto es especialmente visible en el caso de los <strong>empleados con contrato temporal menor a un a\u00f1o<\/strong>. En el caso de estos trabajadores, las vacaciones se derivan de los meses de contrato. Por ejemplo, si tiene un contrato de 6 meses, le corresponder\u00e1n 15 d\u00edas de vacaciones.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">En este sentido, dada su actualidad, conviene tambi\u00e9n tener en cuenta a <strong>nuestros trabajadores en ERTE<\/strong>. Si lo tienen de suspensi\u00f3n, entonces deberemos recordar que tendr\u00e1n menos d\u00edas de vacaciones. Esto es debido a que mientras dura la suspensi\u00f3n de contrato <strong>no se generan vacaciones<\/strong>. Todos los detalles sobre la\u00a0<\/span><a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/vacaciones-erte-guia-legal-como-gestionarlas-adecuadamente\/\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">gesti\u00f3n de vacaciones en ERTE<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\">\u00a0la encontrar\u00e1s en este art\u00edculo.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Una vez contamos con esta informaci\u00f3n, podemos pasar a la elaboraci\u00f3n de un calendario de vacaciones.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 id=\"ancora03\"><span data-contrast=\"auto\">Articulando el calendario de vacaciones<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Es posible realizar el calendario de vacaciones priorizando algunos tipos de trabajadores. Se trata de una opci\u00f3n no exenta de pol\u00e9mica, dado que puede ser percibida como<strong> una falta de igualdad<\/strong> con respecto al resto de la plantilla. Raz\u00f3n por la cual algunas empresas optan por turnos rotativos a la hora de determinar el orden de disfrute de vacaciones.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">El criterio tradicional de priorizar a los trabajadores con antig\u00fcedad <strong>tambi\u00e9n est\u00e1 cayendo en desuso<\/strong>. Especialmente en nuestros d\u00edas, en los que est\u00e1 calando una\u00a0<\/span><a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/cultura-corporativa-tendencias-como-refuerza-transformacion-digital\/\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">cultura empresarial<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\">\u00a0m\u00e1s horizontal que no tiene en cuenta criterios de jerarqu\u00eda como el que establece la antig\u00fcedad.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Sin embargo, hay un criterio que puede ser \u00fatil si queremos potenciar nuestro\u00a0<\/span><a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/employer-branding-que-es-como-mejora-gestion-recursos-humanos\/\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">employer\u00a0branding<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\">. Se trata de <strong>priorizar a los trabajadores con hijos<\/strong>, de tal modo que puedan disfrutar de sus vacaciones haci\u00e9ndolas coincidir con los periodos no lectivos del colegio.\u00a0En este sentido, siempre es recomendable consultar el convenio colectivo, dado que puede especificar criterios en cuanto a la asignaci\u00f3n y priorizaci\u00f3n de vacaciones.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4333 size-full\" src=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/summer-g5d1236e15_1280-e1633015584935.jpg\" alt=\"Equipaje para irse de vacaciones\" width=\"740\" height=\"493\" \/><\/p>\n<h3 id=\"ancora04\"><span data-contrast=\"auto\">Gestionando las solicitudes de vacaciones<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Una vez priorizados los trabajadores, toca introducir las vacaciones, seg\u00fan nos las vayan solicitando. A la hora de controlar el flujo de aprobaci\u00f3n de dichas solicitudes <strong>conviene tener en cuenta los siguientes\u00a0puntos<\/strong>:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"167\" data-aria-posinset=\"7\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-Las vacaciones no pueden comenzar en un d\u00eda inh\u00e1bil o no laborable<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"167\" data-aria-posinset=\"8\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-Es preciso tener en cuenta si la empresa cuenta con picos de productividad en determinados periodos del a\u00f1o<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"167\" data-aria-posinset=\"9\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-Conviene aprobar las solicitudes teniendo en cuenta el flujo de trabajo disponible<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"auto\">El comprobar que mantenemos siempre un flujo de fuerza de trabajo consistente para dar respuesta a las necesidades es muy f\u00e1cil con un software de gesti\u00f3n de vacaciones y ausencias. <strong>Podremos visualizarlo en todo momento en tiempo real<\/strong>.\u00a0Para informaci\u00f3n m\u00e1s detallada sobre este proceso, te recomendamos nuestro art\u00edculo sobre\u00a0<\/span><a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/gestor-de-vacaciones-guia-optimizar-uso\/\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">c\u00f3mo sacar todo el partido a un gestor de vacaciones<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\">.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 id=\"ancora05\"><span data-contrast=\"auto\">Gesti\u00f3n de ausencias<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Ha llegado el turno de gestionar las ausencias. Lo primero que hay que tener en cuenta es la divisi\u00f3n principal entre las ausencias. Hay de dos tipos: ausencias justificadas y ausencias injustificadas. Veamos que particularidades de gesti\u00f3n presenta cada una.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 id=\"ancora06\"><span data-contrast=\"auto\">Ausencias justificadas<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Las ausencias justificadas son, b\u00e1sicamente las siguientes. Las enumeramos con el tiempo de ausencia al que se tiene derecho.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"165\" data-aria-posinset=\"10\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-Matrimonio:<strong> 15 d\u00edas naturales<\/strong><\/span><strong>\u00a0<\/strong><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"165\" data-aria-posinset=\"11\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-Fallecimiento, accidente o enfermedad grave de familiar: <strong>4 d\u00edas<\/strong><\/span><strong>\u00a0<\/strong><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"165\" data-aria-posinset=\"12\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-Mudanza: <strong>1 d\u00eda<\/strong><\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"165\" data-aria-posinset=\"13\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-Deber p\u00fablico: <strong>el tiempo indispensable<\/strong><\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"165\" data-aria-posinset=\"14\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-Ex\u00e1menes prenatales o preparaci\u00f3n al parto: <strong>el tiempo indispensable<\/strong><\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"165\" data-aria-posinset=\"15\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-Nacimiento, adopci\u00f3n o guarda de adopci\u00f3n o acogimiento. <strong>1 hora de ausencia<\/strong><\/span><strong>\u00a0<\/strong><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"165\" data-aria-posinset=\"16\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-Nacimiento prematuro de beb\u00e9 con necesidades de hospitalizaci\u00f3n:<strong> 1 hora<\/strong><\/span><strong>\u00a0<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"auto\">En estos casos, ser\u00e1 el trabajador el que se ponga en contacto con nosotros para dar aviso de su necesidad de ausentarse. Por tanto, deberemos introducir reflejar en nuestra plataforma las incidencias. Algo muy \u00fatil dado que todos estos permisos son retribuidos y<strong> nos facilitar\u00e1 la preparaci\u00f3n de n\u00f3minas<\/strong>.\u00a0Con todo, existen otro tipo de ausencias que pueden categorizarse m\u00e1s como permisos. Nos referimos al permiso de paternidad, al\u00a0<\/span><a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/permiso-maternidad-que-dice-ley-como-gestionarlo\/\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">permiso de maternidad<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\">\u00a0y al\u00a0<\/span><a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/permiso-lactancia-cuestiones-legales-gestion-recursos-humanos\/\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">permiso de lactancia<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\">. Asimismo, una\u00a0<\/span><a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/baja-por-accidente-laboral-guia-legal-como-gestionarla\/\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">baja laboral<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\">\u00a0tambi\u00e9n es, a efectos pr\u00e1cticos, una ausencia justificada. Todo ello conviene que quede reflejado en nuestra plataforma.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3985 size-full\" src=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/stethoscope-2617701_1920-e1629999119993.jpg\" alt=\"Salud laboral\" width=\"740\" height=\"472\" \/><\/p>\n<h3 id=\"ancora07\"><span data-contrast=\"auto\">Ausencias injustificadas<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span data-contrast=\"auto\">\u00bfCu\u00e1les son las ausencias justificadas? Lo cierto es que el Estatuto de los Trabajadores no las especifica, por lo que hay que definirlas por oposici\u00f3n. Es decir, ser\u00e1n ausencias injustificadas todas aquellas que no respondan a los supuestos contemplados por el Estatuto de los Trabajadores o convenios.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Registrarlas es algo importante, dado que las ausencias injustificadas <strong>no gozan de retribuci\u00f3n<\/strong>. Por tanto, el llevar un cumplido registro de ellas nos ayudar\u00e1 a procesar n\u00f3minas. Asimismo, algunas de estas ausencias pueden comportar sanciones disciplinarias (incluso el despido). Por tanto, contar con registros <strong>que den fe de ello es siempre conveniente<\/strong>.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Sin embargo, <strong>no todas las ausencias injustificadas proceden de la mala fe del trabajador<\/strong>. En ocasiones, pueden deberse a circunstancias externas. Por ejemplo, atascos de tr\u00e1fico. En este caso, es importante que el trabajador contacte con la empresa motivando su ausencia y brindando una propuesta para recuperarlas.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Si la empresa acepta la propuesta, conviene registrar, <strong>a efectos de control horario<\/strong>, dicha recuperaci\u00f3n de horas.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3474 size-full\" src=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/entrepreneur-593361_1920-e1626278862850.jpg\" alt=\"Onboarding\" width=\"740\" height=\"490\" \/><\/p>\n<h2 id=\"ancora08\"><span data-contrast=\"auto\">Gesti\u00f3n de vacaciones y ausencias y comunicaci\u00f3n interna<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Como hemos podido comprobar a lo largo\u00a0del art\u00edculo, la comunicaci\u00f3n interna es fundamental en este proceso. Sobre\u00a0todo\u00a0porque la gesti\u00f3n de las vacaciones y ausencias es una cuesti\u00f3n de gran importancia para el trabajador. Una falla en la gesti\u00f3n<strong> podr\u00eda repercutir en su satisfacci\u00f3n laboral<\/strong>. Estas son las dimensiones del proceso en las que deberemos potenciar la comunicaci\u00f3n interna:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"168\" data-aria-posinset=\"17\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Gesti\u00f3n de solicitudes<\/strong>: Cuando un empleado nos hace una solicitud de vacaciones o de ausencia debemos abordarla con la mayor prontitud posible. Sobre\u00a0todo\u00a0si se trata de ausencias. El ser \u00e1gil proces\u00e1ndola y aprob\u00e1ndola (o deneg\u00e1ndola) es clave.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"168\" data-aria-posinset=\"18\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Gesti\u00f3n documental<\/strong>: Sobre todo en las ausencias derivadas de una baja laboral, la gesti\u00f3n documental se hace imprescindible. Sobre\u00a0todo\u00a0el procesamiento de partes de baja y certificados m\u00e9dicos. En este sentido, un software de gesti\u00f3n de ausencias y vacaciones convierte esta gesti\u00f3n en algo c\u00f3modo en el que el riesgo de extrav\u00edo y p\u00e9rdida es imposible.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"168\" data-aria-posinset=\"19\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Seguimiento continuo<\/strong>:\u00a0Tambi\u00e9n importante en ausencias justificadas que, como bajas laborales o permisos de maternidad o paternidad. B\u00e1sicamente porque el empleado podr\u00e1 informarnos sobre c\u00f3mo evoluciona su baja o su permiso. En el caso de los permisos, existen tramos de obligado disfrute y otros que pueden disfrutarse de manera interrumpida. Por ello, el contar con una comunicaci\u00f3n constante nos ayudar\u00e1 a prever con antelaci\u00f3n el flujo de trabajo e\u00a0incorporarlo de manera \u00f3ptima a nuestro calendario.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"auto\">La comunicaci\u00f3n fluida no s\u00f3lo nos ayudar\u00e1 a gestionar este proceso de manera\u00a0m\u00e1s \u00f3ptima\u00a0ahorr\u00e1ndonos sobrecostes en tiempo innecesarios. Tambi\u00e9n <strong>proyectar\u00e1 una imagen de la empresa positiva<\/strong> de cara a los empleados. Algo que, sin duda, tiene su correlato en el aumento de la satisfacci\u00f3n laboral. Y, por tanto, en la productividad, la retenci\u00f3n del talento y<strong> la disminuci\u00f3n de la rotaci\u00f3n<\/strong>.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gesti\u00f3n de vacaciones y ausencias es una de las tareas cotidianas de un departamento de Recursos Humanos. 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