{"id":4667,"date":"2021-11-10T12:30:40","date_gmt":"2021-11-10T15:30:40","guid":{"rendered":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/?p=4667"},"modified":"2021-11-10T12:30:40","modified_gmt":"2021-11-10T15:30:40","slug":"gestion-tiempo-nuevas-tendencias-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/gestion-tiempo-nuevas-tendencias-empresas\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n del tiempo:\u00a05\u00a0nuevas tendencias en las empresas\u00a0"},"content":{"rendered":"
La gesti\u00f3n del tiempo es uno de los pilares de la eficiencia y la productividad en una empresa. Sin embargo, no siempre es f\u00e1cil articularla adecuadamente. Y es que son muchas cosas las que entran en juego. Las normas de la empresa, la\u00a0<\/span>gesti\u00f3n de equipos<\/span><\/a>, el volumen de trabajo, el liderazgo…<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Adem\u00e1s, con las transformaciones experimentadas a ra\u00edz de la pandemia de Covid-19, la gesti\u00f3n del tiempo se est\u00e1 redefiniendo. Por ejemplo, \u00bfc\u00f3mo articularlo en un estatus de teletrabajo? \u00bfY de flexibilidad horaria? Y todo ello sin contar el \u00e9nfasis actual en la conciliaci\u00f3n laboral, que se vehicula en formatos tambi\u00e9n muy dependientes de la flexibilidad horaria.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Asimismo, tampoco podemos olvidar el cumplimiento de las leyes. El cual, en el contexto de la gesti\u00f3n del tiempo, significa velar por el derecho a la desconexi\u00f3n digital. Aunque la gesti\u00f3n del tiempo tambi\u00e9n tiene una ramificaci\u00f3n que se est\u00e1 convirtiendo en uno de los focos de la atenci\u00f3n de los legisladores: la\u00a0<\/span>salud mental.<\/span><\/a>\u00a0Y todo ello sin olvidar el registro de jornada.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n En este art\u00edculo nos adentramos en las diferentes tendencias en la gesti\u00f3n del tiempo que han surgido como consecuencia de este nuevo escenario.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n En un contexto empresarial, la gesti\u00f3n del tiempo alude a c\u00f3mo se articula el flujo de tareas por realizar con el tiempo disponible para llevarlas a cabo<\/strong>. En consecuencia, es uno de los puntales de la productividad de una corporaci\u00f3n. De hecho, una mala gesti\u00f3n del tiempo puede redundar en un descenso de la productividad. Y en un descenso de la satisfacci\u00f3n laboral, dado que se genera estr\u00e9s en el trabajador. Incluso el famoso\u00a0<\/span>s\u00edndrome de burnout<\/span><\/a>. Circunstancias que reducen a\u00fan m\u00e1s la productividad<\/strong> y pueden terminar incluso en una baja laboral. Incluso en una evaluaci\u00f3n desfavorable por Inspecci\u00f3n de Trabajo.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Es sin duda, un c\u00edrculo vicioso en el que conviene no caer<\/strong>.\u00a0Para ello, es importante tener en cuenta cu\u00e1les son las razones que impiden una gesti\u00f3n del tiempo adecuada. Pasamos a ello en el siguiente punto.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Como suele ser habitual en el \u00e1rea de los Recursos Humanos, los fen\u00f3menos son multicausales<\/strong>. Y transversales. En el caso de la gesti\u00f3n del tiempo pueden abarcar desde la gesti\u00f3n de equipos diaria, al liderazgo. Incluso puede apuntar a una cultura empresarial implantada que no favorezca una gesti\u00f3n del tiempo fluida. Son, en lo esencial, los siguientes factores:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n <\/span><\/span><\/li>\n <\/span><\/span><\/li>\n <\/span><\/li>\n <\/span><\/span><\/li>\n Los elementos que hemos mencionado en el anterior punto son los principales obst\u00e1culos para una gesti\u00f3n del tiempo eficiente.\u00a0Pero,\u00a0\u00bfqu\u00e9 ocurre si a eso le sumamos modos de trabajo no presencial como el teletrabajo? \u00bfY la flexibilidad horaria? Es por ello que se est\u00e1n perfilando alternativas<\/strong> que pueden consolidarse como tendencias en la gesti\u00f3n del tiempo. Te explicamos cu\u00e1les.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n El teletrabajo instituye dos variables que impactan en la gesti\u00f3n de equipos y la gesti\u00f3n del tiempo. Estas son la no presencialidad y una eventual asincron\u00eda<\/strong> entre el trabajo de miembros del mismo equipo. Adem\u00e1s, en este estatus de trabajo, el l\u00edder o manager no cuenta con los recursos para efectuar una supervisi\u00f3n fehaciente<\/strong>. Por ello, es conveniente que los teletrabajadores cuenten con\u00a0un protocolo claro de gesti\u00f3n del tiempo. En \u00e9l podemos incluir consejos para un correcto desempe\u00f1o. Por ejemplo, el seguimiento de objetivos\u00a0y la correcta distribuci\u00f3n de los\u00a0<\/span>descansos en el trabajo<\/span><\/a>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Asimismo, es fundamental que el teletrabajador fiche el inicio y final de la jornada para cumplir con la\u00a0<\/span>ley de control horario<\/span><\/a>. Para ello, nada m\u00e1s conveniente que un\u00a0<\/span>software de control horario<\/span><\/a>. Con \u00e9l, se puede fichar fuera de las instalaciones de la empresa mediante la fijaci\u00f3n de localizaciones de fichaje verificadas. Adem\u00e1s, el propio sistema, como ocurre con\u00a0Oitchau, manda recordatorios de fichaje<\/strong>. De este modo, estaremos totalmente seguros de cumplir con\u00a0la ley.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Una consecuencia directa de la flexibilidad horaria es que los mecanismos de supervisi\u00f3n tradicionales se ven limitados<\/strong>. Es por ello que conviene otorgar al trabajador una mayor autonom\u00eda<\/strong>. Ello, adem\u00e1s de empoderarle, mejorar\u00e1 su autopercepci\u00f3n. Por lo tanto, muy previsiblemente su satisfacci\u00f3n laboral aumentar\u00e1. Sin embargo, para establecer un control a su actividad que no implique de supervisi\u00f3n, siempre se puede establecer una metodolog\u00eda OKR en el equipo o la empresa. Es decir, el trabajo por objetivos medibles<\/strong>. De este modo, el empleado podr\u00e1 autoevaluarse continuamente\u00a0y gestionar el tiempo de manera adecuada para la consecuci\u00f3n de los objetivos fijados.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Como apunt\u00e1bamos anteriormente, uno de los apoyos en una gesti\u00f3n del tiempo que contemple no presencialidad y flexibilidad horaria. El sistema de trabajo por objetivos u OKR se basa en los siguientes elementos:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Este modo de trabajar se est\u00e1 consolidando cada vez m\u00e1s en las empresas<\/strong>. Como en todo, las caracter\u00edsticas y actividad de cada corporaci\u00f3n definir\u00e1n el alcance de dicha metodolog\u00eda. Sin embargo, conviene que la adaptemos a nuestras circunstancias concretas\u00a0en la medida de lo posible.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Si hay algo que indica que la gesti\u00f3n del tiempo en nuestro equipo o empresa es ineficiente es la vulneraci\u00f3n de la desconexi\u00f3n digital. El recibir mensajes fuera del horario laboral es, sin duda, uno de los efectos m\u00e1s directos de una mala planificaci\u00f3n<\/strong>. O de una distribuci\u00f3n de la carga de trabajo ineficiente.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Sin embargo, impulsar la\u00a0<\/span>desconexi\u00f3n digital<\/span><\/a>\u00a0no s\u00f3lo alude a la productividad o a la gesti\u00f3n del tiempo. Se trata de un derecho, tal y como consagra\u00a0la\u00a0<\/span>Ley Org\u00e1nica 3\/2018<\/span><\/a>. De hecho, el no respetarla puede hacer incurrir a una empresa en la eventual vulneraci\u00f3n de tres derechos. Estos son:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Asimismo, tampoco podemos ignorar lo que supone una sistem\u00e1tica vulneraci\u00f3n del derecho a la desconexi\u00f3n digital a nivel personal: un menoscabo de la salud mental<\/strong>. El estr\u00e9s y el s\u00edndrome del trabajador quemado son posibles consecuencias de un mal uso de las tecnolog\u00edas y una gesti\u00f3n del tiempo inadecuada. Algo que impacta en la satisfacci\u00f3n laboral, en la motivaci\u00f3n del empleado y puede fomentar el absentismo y la alta rotaci\u00f3n<\/strong>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Con todo, siempre es aconsejable trabajar la gesti\u00f3n del tiempo como una competencia o habilidad en los empleados. Para ello podemos establecer programas de formaci\u00f3n<\/strong> orientados a este particular en nuestro\u00a0<\/span>plan de formaci\u00f3n de empresa<\/span><\/a>. Incluso orientar nuestros procesos de\u00a0<\/span>reclutamiento<\/span><\/a> para captar trabajadores con esta competencia.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Una consecuencia previsible a la luz de lo expuesto anteriormente. La flexibilidad horaria y la no presencialidad han instituido una redefinici\u00f3n del liderazgo. Algo que, como hemos visto en los puntos anteriores, se infiere inmediatamente. Y es que, \u00bfc\u00f3mo mantener un concepto de l\u00edder supervisor si no tenemos al empleado delante? \u00bfEs razonable mantener el enfoque de l\u00edder como supervisor y corrector\u00a0en un contexto\u00a0de\u00a0 autonom\u00eda\u00a0del empleado y trabajo por OKR?<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n En este sentido, actualmente la figura del l\u00edder de est\u00e1 redefiniendo<\/strong>. Por ejemplo, mediante conceptos como el de l\u00edder mentor. Un enfoque del que te habl\u00e1bamos en nuestro art\u00edculo sobre\u00a0<\/span>los tipos de liderazgo en tiempos de teletrabajo<\/span><\/a>. Ya no se trata de una relaci\u00f3n vertical con el empleado, sino m\u00e1s horizontal<\/strong>. La fijaci\u00f3n de objetivos ha de ser consensuada. Asimismo, el l\u00edder ha de ser\u00a0propositivo\u00a0pero tambi\u00e9n dialogante. Ofrecer posibles soluciones en lugar de establecer mandatos<\/strong>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n
\u00bfQu\u00e9 es exactamente la gesti\u00f3n del tiempo?<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
<\/p>\nElementos que impactan negativamente en la gesti\u00f3n del tiempo<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
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<\/p>\nNuevas tendencias en la gesti\u00f3n del tiempo<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
Gestionar el tiempo en estatus de teletrabajo<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n
<\/p>\nAutogesti\u00f3n del empleado como respuesta a la flexibilidad horaria y la conciliaci\u00f3n<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n
Trabajo por objetivos<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n
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<\/p>\nImpulso activo de la desconexi\u00f3n digital<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n
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<\/p>\nGesti\u00f3n del tiempo como competencia laboral<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n
Liderazgos flexibles<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n