{"id":5022,"date":"2021-11-19T10:45:13","date_gmt":"2021-11-19T13:45:13","guid":{"rendered":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/?p=5022"},"modified":"2021-11-19T10:45:13","modified_gmt":"2021-11-19T13:45:13","slug":"control-horas-trabajadas-cual-es-mejor-sistema-fichar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/control-horas-trabajadas-cual-es-mejor-sistema-fichar\/","title":{"rendered":"Control de horas trabajadas: cu\u00e1l es el mejor sistema para fichar\u00a0"},"content":{"rendered":"<p><span data-contrast=\"auto\">El control de horas trabajadas es obligatorio para todas las empresas en Espa\u00f1a desde 2019. El texto legal que consagra esta obligatoriedad es el\u00a0<\/span><a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/doc.php?id=BOE-A-2019-3481\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">Real Decreto-ley 6\/2019<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\">.\u00a0Desde entonces todas las empresas de nuestro pa\u00eds han tenido que adaptarse a esta ley.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Sin embargo, la cuesti\u00f3n del sistema que podemos emplear sigue despertando algunas dudas. Sobre\u00a0todo\u00a0a ra\u00edz de la pandemia. La extensi\u00f3n del teletrabajo y el menoscabo de la cultura\u00a0presencialista\u00a0en las empresas ha suscitado cierta problem\u00e1tica en torno al control horario. Una problem\u00e1tica que se centra en cu\u00e1l es el sistema m\u00e1s \u00f3ptimo.<\/p>\n<p>En este art\u00edculo te mostramos cu\u00e1les son los principales sistemas de control de horas trabajadas. Vemos sus pros y sus contras. Asimismo, tambi\u00e9n abordamos cu\u00e1les de ellos son m\u00e1s \u00f3ptimos para encarar la nueva situaci\u00f3n de no presencialidad que est\u00e1n viviendo tantas empresas.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul>\n<li><strong><a href=\"#ancora01\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora01\"><span data-contrast=\"auto\">1. Primera cuesti\u00f3n: \u00bfa qu\u00e9 obliga la ley de registro horario?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora02\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora02\"><span data-contrast=\"auto\">2. \u00bfRecomienda la ley alg\u00fan tipo de sistema de control de horas trabajadas?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora03\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora03\"><span data-contrast=\"auto\">3. Pero, \u00bfcu\u00e1les son los requisitos que hemos de cumplir en el registro?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora04\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora04\"><span data-contrast=\"auto\">4. \u00bfQu\u00e9 sistemas de control horario existen?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora05\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora05\"><span data-contrast=\"auto\">4.1. Plantillas de Excel f\u00edsicas<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora06\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora05\"><span data-contrast=\"auto\">4.2. Plantillas de Excel digitales<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora07\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora05\"><span data-contrast=\"auto\">4.3. M\u00e1quinas de fichar con tarjeta<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora08\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora05\"><span data-contrast=\"auto\">4.4. Sistemas biom\u00e9tricos<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora09\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora05\"><span data-contrast=\"auto\">4.5. Sistemas de control horario digital<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora10\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora05\"><span data-contrast=\"auto\">5. \u00bfCu\u00e1les son sus puntos fuertes y d\u00e9biles seg\u00fan los criterios establecidos por Inspecci\u00f3n de Trabajo?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora11\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora05\"><span data-contrast=\"auto\">6. \u00bfCu\u00e1l es el mejor sistema de control de horas trabajadas en contexto de no presencialidad?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"ancora01\">Primera cuesti\u00f3n: \u00bfa qu\u00e9 obliga la ley de registro horario?<\/h2>\n<p>El mencionado Real Decreto-ley 6\/2019 manifiesta su intenci\u00f3n clara de establecer directrices que protejan al trabajador. De hecho, el nombre entero alude a\u00a0las \u201cmedidas urgentes de protecci\u00f3n social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo\u201d. El propio texto explicita cu\u00e1l es el objeto de la ley. Dice as\u00ed:<\/p>\n<blockquote><p>[\u2026]regular el registro de jornada, a los efectos de garantizar el cumplimiento de los l\u00edmites en materia de jornada, de crear un marco de seguridad jur\u00eddica tanto para las personas trabajadoras como para las empresas y de posibilitar el control por parte de la Inspecci\u00f3n de Trabajo y Seguridad Social. Con ello, se facilita la resoluci\u00f3n de discrepancias en cuanto a la jornada y, en consecuencia, sobre el salario, y se sientan las bases para acabar con un elemento de precariedad de las relaciones laborales, reconociendo el papel de la negociaci\u00f3n colectiva.<\/p><\/blockquote>\n<p>Para concretarlo, la ley obliga expl\u00edcitamente a las siguientes acciones:<\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\">-La obligaci\u00f3n de llevar un registro de jornada a cada trabajador<\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-aria-posinset=\"2\" data-aria-level=\"1\">-Llevar el registro de manera documentada<\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-aria-posinset=\"3\" data-aria-level=\"1\">-Conservar los registros durante 4 a\u00f1os<\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-aria-posinset=\"4\" data-aria-level=\"1\">-Ponerlos a disposici\u00f3n de los trabajadores, sus representantes, Inspecci\u00f3n de Trabajo y la Seguridad Social cuando sean requeridos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por tanto, la elecci\u00f3n del mejor sistema de control de horas trabajadas es <strong>aquel que pueda cumplir con estas cuatro directrices de la manera m\u00e1s \u00f3ptima<\/strong>. Aunque, \u00bfestablece la ley alguna recomendaci\u00f3n al respecto? Vamos a ello en el siguiente punto.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3493 size-full\" src=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/daylight-savings-6126107_1280-e1626454008441.png\" alt=\"Adelantando la hora de un reloj\" width=\"740\" height=\"501\" \/><\/p>\n<h2 id=\"ancora02\">\u00bfRecomienda la ley alg\u00fan tipo de sistema de control de horas trabajadas?<\/h2>\n<p>Se trata de una pregunta que la Gu\u00eda de Registro de Jornada, elaborada por el Ministerio de Trabajo, se encarga de responder. En ella se nos dice que puede escogerse el sistema que la empresa desee. <strong>Ya sea electr\u00f3nico o en papel<\/strong>. De hecho, otorga a la empresa cierta discrecionalidad a la hora de hacerlo. Aunque, eso s\u00ed, siempre con la debida informaci\u00f3n y acuerdo de los trabajadores y sus representantes. Este es un punto que\u00a0conviene cumplir dado que la\u00a0<a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/inspeccion-trabajo-criterios-evaluar-control-horario\/\" rel=\"noopener\">Inspecci\u00f3n de Trabajo del control horario<\/a>\u00a0puede llegar a <strong>requerir las actas de las reuniones para verificar que ha existido acuerdo<\/strong>.<\/p>\n<h2 id=\"ancora03\">Pero, \u00bfcu\u00e1les son los requisitos que hemos de cumplir en el registro?<\/h2>\n<p>Inspecci\u00f3n de Trabajo cuenta con un Criterio T\u00e9cnico espec\u00edfico para el control horario. Se trata del\u00a0<a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.mites.gob.es\/itss\/ITSS\/ITSS_Descargas\/Atencion_ciudadano\/Criterios_tecnicos\/CT_101_2019.pdf\" rel=\"noopener\">Criterio T\u00e9cnico 101\/2019<\/a>. En \u00e9l, apoy\u00e1ndose en lo declarado por el Tribunal de\u00a0Justicia Europeo, se establecen 3 criterios que hay que cumplir. Son los siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-aria-posinset=\"5\" data-aria-level=\"1\">&#8211;<strong>Objetividad<\/strong>: Es decir, que el sistema utilizado no sea manipulable o pueda existir alguna relaci\u00f3n equ\u00edvoca entre el registro de jornada y el empleado.<\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-aria-posinset=\"6\" data-aria-level=\"1\">&#8211;<strong>Fiabilidad<\/strong>: O, lo que es lo mismo, que la informaci\u00f3n registrada sea veraz y que el sistema utilizado no tenga puntos muertos que den lugar al fraude.<\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-aria-posinset=\"7\" data-aria-level=\"1\">&#8211;<strong>Accesibilidad<\/strong>:\u00a0Alude a la necesidad de que los registros resultantes sean f\u00e1cilmente consultables tanto por los trabajadores como por las administraciones.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Estos tres criterios <strong>nos van a ayudar a determinar la conveniencia de ciertos sistemas de control de horas trabajadas<\/strong>. Una cuesti\u00f3n que abordamos a continuaci\u00f3n.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2762 size-full\" src=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/right-4926156_1920-e1621860144808.jpg\" alt=\"Hombre se\u00f1alando la balanza, s\u00edmbolo de la ley\" width=\"740\" height=\"493\" \/><\/p>\n<h2 id=\"ancora04\">\u00bfQu\u00e9 sistemas de control horario existen?<\/h2>\n<p>Existen dos grandes grupos de sistemas de control de horas trabajadores,<strong> los f\u00edsicos y los digitales<\/strong>. Pasamos a repasarlos todos.<\/p>\n<h3 id=\"ancora05\">Plantillas de Excel f\u00edsicas<\/h3>\n<p>Consisten en hojas de papel sobre las cuales los empleados dejan por escrito su hora de entrada y su hora de salida. A menudo est\u00e1n expuestas en las instalaciones de la oficina y, con posterioridad, <strong>son almacenadas<\/strong>.\u00a0Su estructuraci\u00f3n puede\u00a0variar\u00a0aunque habitualmente introduce varios campos. Cada trabajador cuenta con diferentes celdas de hora de entrada y de salida por cada d\u00eda de la semana. Tambi\u00e9n incluye celdas para<strong> introducir el c\u00e1lculo de las horas totales trabajadas y de las horas extras<\/strong>.<\/p>\n<h3 id=\"ancora06\">Plantillas de Excel digitales<\/h3>\n<p>Son un modelo muy parecido a las plantillas\u00a0f\u00edsicas\u00a0aunque suelen guardarse de manera digital, habitualmente en la nube. As\u00ed cada empleado<strong> puede introducir los registros desde su ordenador o dispositivo<\/strong>. Todos estos datos quedan almacenados de manera digital.<\/p>\n<h3 id=\"ancora07\">M\u00e1quinas de fichar con tarjeta<\/h3>\n<p>Se trata de dispositivos <strong>con lector de tarjetas RFID<\/strong>. Cada empleado tiene la suya y basta con situarla cerca del lector para dejar constancia de la hora de entrada y la hora de salida. Es, sin duda, un sistema din\u00e1mico que <strong>favorece la rapidez del proceso<\/strong>.<\/p>\n<h3 id=\"ancora08\">Sistemas biom\u00e9tricos<\/h3>\n<p>Existen varias modalidades. Por ejemplo, el m\u00e1s habitual,<strong> el lector de la huella dactilar<\/strong>. Aunque tambi\u00e9n existen los que efect\u00faan el <strong>reconocimiento ocular y el reconocimiento facial<\/strong>. Son especialmente \u00fatiles en empresas que, dadas sus circunstancias, sea necesario mantener un estricto control higi\u00e9nico.<\/p>\n<h3 id=\"ancora09\">Sistemas de control horario digital<\/h3>\n<p>Son aquellos en los que el registro se efect\u00faa<strong> desde diversos dispositivos digitales<\/strong>. Ya sea ordenador, m\u00f3vil o tablet. Tambi\u00e9n incluyen en la misma plataforma de software <strong>sistemas de almacenamiento de la informaci\u00f3n<\/strong>, la cual es accesible de manera casi inmediata.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2801 size-full\" src=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/blogger-336371_640.jpg\" alt=\"Control horario de las empresas\" width=\"640\" height=\"426\" srcset=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/blogger-336371_640.jpg 640w, https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/blogger-336371_640-300x200.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"ancora10\">\u00bfCu\u00e1les son sus puntos fuertes y d\u00e9biles seg\u00fan los criterios establecidos por Inspecci\u00f3n de Trabajo?<\/h2>\n<p>Una vez repasados los sistemas de control de horas trabajadas m\u00e1s habituales, vamos a evaluarlos. Y lo haremos seg\u00fan los criterios establecidos por Inspecci\u00f3n de Trabajo sobre qu\u00e9 requisitos han de cumplir: objetividad, fiabilidad y accesibilidad.<\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-aria-posinset=\"8\" data-aria-level=\"1\">&#8211;<strong>Plantillas de Excel f\u00edsicas<\/strong>: Ha sido durante a\u00f1os el sistema m\u00e1s usado. Sin embargo, plantea \u00e1ngulos ciegos de posibles riesgos de fraude. Asimismo, el almacenamiento f\u00edsico siempre plantea riesgos de p\u00e9rdidas o extrav\u00edos.\u00a0Y no siempre pueden ser f\u00e1cilmente accesibles.<\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-aria-posinset=\"9\" data-aria-level=\"1\">&#8211;<strong>Plantillas de Excel digitales<\/strong>: El almacenamiento, al no ser f\u00edsico, reduce los riesgos de extrav\u00edo. Sin embargo, tambi\u00e9n presenta ciertos riesgos de fraude en el fichaje.\u00a0Eso s\u00ed, presentan una mayor accesibilidad.<\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-aria-posinset=\"10\" data-aria-level=\"1\">&#8211;<strong>M\u00e1quinas de fichar<\/strong>: Son objetivos en tanto que la asociaci\u00f3n entre empleado y tarjeta es inequ\u00edvoca. Ahora bien, presenta tambi\u00e9n un alto riesgo de fraude. Por ejemplo, que un tercero est\u00e9 en posesi\u00f3n de esa tarjeta y pueda fichar por otro empleado de manera fraudulenta.<\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-aria-posinset=\"11\" data-aria-level=\"1\">&#8211;<strong>Sistemas biom\u00e9tricos<\/strong>:\u00a0Son objetivos en tanto que los elementos de fichaje (huella dactilar, ojos o cara) son \u00fanicos. Tambi\u00e9n son fiables dado que es muy dif\u00edcil el fichaje por terceros. Sin embargo, requieren de la presencia f\u00edsica del empleado en la oficina. Algo que abordaremos en el siguiente punto.<\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-aria-posinset=\"12\" data-aria-level=\"1\">&#8211;<strong>Sistema de control horario digital<\/strong>: Son objetivos en tanto que cada usuario est\u00e1 identificado mediante su dispositivo. Adem\u00e1s, pueden establecerse ubicaciones de fichaje, por lo que es \u00fatil tambi\u00e9n para los trabajadores que no est\u00e9n en la oficina. Asimismo, todos los datos quedan almacenados de manera segura y son totalmente accesibles.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2684 size-full\" src=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/office-4551450_640.jpg\" alt=\"Ordenador, reloj y libros\" width=\"640\" height=\"412\" srcset=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/office-4551450_640.jpg 640w, https:\/\/dayio.gold-dev.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/office-4551450_640-300x193.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"ancora11\">\u00bfCu\u00e1l es el mejor sistema de control de horas trabajadas en contexto de no presencialidad?<\/h2>\n<p>Se trata de un punto cuya consideraci\u00f3n se ha vuelto imprescindible. No s\u00f3lo por la extensi\u00f3n del teletrabajo y formatos de\u00a0<a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/conciliacion-laboral-por-que-es-importante-como-implementarla\/\" rel=\"noopener\">conciliaci\u00f3n laboral<\/a>\u00a0que contemplan el trabajo en remoto. Tambi\u00e9n porque cada vez m\u00e1s empleados <strong>valoran que la empresa brinde estas opciones de teletrabajo<\/strong>. Algo que impacta en la captaci\u00f3n de talento. Pero tambi\u00e9n en su retenci\u00f3n.<\/p>\n<p>Por tanto, si queremos plantear el teletrabajo y la flexibilidad horaria que contemple trabajo en remoto como parte de nuestro\u00a0<a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/employer-branding-que-es-como-mejora-gestion-recursos-humanos\/\" rel=\"noopener\">employer\u00a0branding<\/a>, hemos de plantearnos el sistema de control horario de manera muy focalizada.<\/p>\n<p>Como hemos visto anteriormente, la pr\u00e1ctica totalidad de los sistemas de control de horas trabajadas<strong> requieren que el empleado est\u00e9 f\u00edsicamente presente en las instalaciones<\/strong>. Ya sea para las hojas de Excel o para sistemas biom\u00e9tricos, mucho m\u00e1s fiables.<\/p>\n<p>Por tanto, en este sentido, lo m\u00e1s recomendable es usar un\u00a0<a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/features\/punching\/\" rel=\"noopener\">software de control horario<\/a>. Con ellos podremos estar seguros de que los empleados que <strong>no est\u00e1n f\u00edsicamente en la oficina puedan fichar<\/strong>. Adem\u00e1s, estos sistemas de control de horas trabajadas plantean la customizaci\u00f3n de ubicaciones de fichaje. Por tanto, podremos estar seguros de que el teletrabajador<strong> ficha desde el lugar convenido<\/strong>.<\/p>\n<p>Todas las cuestiones relacionadas con la\u00a0<a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/dayio.gold-dev.com\/es\/blog\/control-presencia-como-hacerlo-contexto-no-presencialidad\/\" rel=\"noopener\">gesti\u00f3n del control de horas trabajadas con teletrabajadores<\/a>\u00a0las respond\u00edamos en este art\u00edculo. Te invitamos a leerlo para consultar los beneficios de usar este tipo de sistemas digitales.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El control de horas trabajadas es obligatorio para todas las empresas en Espa\u00f1a desde 2019. 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