לבחור בחופש – חוק חופשה שנתית

לקראת בואו של חג האביב הידוע בכינויו חג החירות יהיה זה מתבקש לדבר על אחד הנושאים הפופולאריים ביותר בשיחות המסדרון שמתנהלות בכל ארגון, החופשה. עובדים רבים נוהגים לפנטז על הרגע הזה שבו הם יוכלו סוף סוף להתנתק משגרת יום העבודה שלהם לתקופה מסויימת ולעתים קרובות הוא זוכה לאינספור אזכורים במהלך יום העבודה: "עוד שבועיים אני נוסעת לחו"ל", "אני לא יכול להפסיק לחשוב על הטיול שמצפה לי", "אני ממש מותש, אני חייב קצת זמן לעצמי". כמעט כולנו שומעים אמירות כאלו במשרד מצד הקולגות שלנו. אחרי הכל צריך לזכור שאנחנו לא חיים בשביל לעבוד אלא עובדים בשביל לחיות.

לנהל את החופש

כידוע ימי חופשה בתשלום בישראל זאת זכות חוקית של כל העובדים השכירים במשק ועל כל המעסיקים חובה להעניק לעובדים שלהם את ימי החופשה הנדרשים על פי חוק. אך יחד עם זאת יש גם לקחת בחשבון כי העובדים מטבע הדברים ירצו גם לבקש את ימי החופשה האלו בפועל ולא רק לצפות בהם נצברים בתלוש השכר ועל כן יהיה צורך בניהול מכוון של הנושא הזה כדי שלא ייווצר מחסור בעובדים בתקופות עמוסות במהלך השנה. ארגון שיידע לצפות מראש את עומסי העבודה שלו יוכל ליהנות מהצלחה תכנונית רבה יותר.

איך מסרבים לחופש?

כדאי להדגיש שלא מומלץ לסרב לבקשות לחופשה של העובדים כי דבר זה עלול לייצר אווירה שלילית במקום העבודה אבל במידה ויש צורך לסרב לבקשה, צריך לעשות זאת בצורה מנומסת ומנומקת כדי שהעובד יבין שהסירוב שהוא קיבל נובע משיקול ענייני וזמני ולא ממניע אישי וקבוע. אבל ככל שהדבר מתאפשר בהחלט יש לאפשר לעובדים לקחת את ימי החופשה שמגיעים להם בצורה מחושבת ומתכוננת. אחרי הכל כל עובד זקוק לעתים לרגעי מנוחה שבהם הוא יוכל להטעין את עצמו באנרגיות חדשות שיאפשרו לו למלא את תפקידו בצורה הטובה ביותר. 

עד כמה אתם באמת רוצים חופש?

פעמים רבות החופשה השנתית נחשבת לאחד משיאי השנה בחייו של כל עובד והפופולאריות של הנושא הזה בשיחות שמתנהלות בין העובדים בהחלט מובנת. לכן שיחות מסדרון על חופשה זאת תופעה טבעית בכל ארגון, ואין כל סיבה לחשש ברוב פעמים. אך יחד עם זאת צריך לשים לב לצורות ההתבטאות והתדירות של העיסוק בנושאים האלו. כלומר האם השיחות האלו מבטאות שחיקה של העובדים. האם מדובר במספר גדול של עובדים שמציפים את הסביבה בתחושות האלו או שמדובר רק בקומץ של עובדים ממחלקה ספציפית? היכולת לאבחן את הכמיהה המוגברת לחופשה עשויה לגרום לנו להבין טוב יותר את הלך הרוח של העובדים במקום העבודה.

יש לחץ במשרד?

במידה מסויימת, במקום עבודה שבו חלק גדול מהעובדים חולמים בכל רגע על החופשה שלהם קיימת חוסר הרמוניה. המשמעות של עובדים שחולמים על החופשה שלהם עשויה לרמוז על כך שהעובדים נמצאים במקום שלא נוח להם להיות בו. כלומר הם לא ממש חולמים על חופשה אלא הם חולמים על להיות בכל מקום אחר מלבד להיות נוכח ברגע הזה במקום העבודה. כמובן שיש להיזהר עם פרשנויות מרחיקות לכת מהסוג הזה ואין צורך להניף מיד את הדגל האדום.

נסו לאתר את הגורם ללחץ

אך במידה ומדובר בתופעה רחבת היקף שחוזרת על עצמה שוב ושוב. כדאי להתחיל לבדוק את העניין ולראות אם הסיבה לתחושות המחנק של העובדים נובעת מגורמים מסויימים במקום העבודה. גורמים שעשויים לייצר תחושות לא נוחות אצל העובדים עשויים להופיע בהמון תחומים החל מנושאים שקשורים לעומסי עבודה ועד לנוכחות של גורמים לא נעימים במשרד שמייצרים יחסי עבודה רעילים. לא קל לאתר את הסיבות שגורמות לתחושות המחנק של העובדים ולפעמים מדובר בתחושות סובייקטיביות שנובעות מהטבע האנושי, אך במידה ויהיה ניתן להבין מה גורם לתחושות שכאלו אצל העובדים במידה ואכן קיים גורם כזה, יהיה ניתן לנקוט בצעדים שיובילו לתחושות חיוביות יותר.

לפעמים פיתרון פשוט פותר בעיה מורכבת

ככל שהעובדים יאהבו לשהות במקום העבודה, התפוקה והאיכות של העבודה שלהם תשתפר. לכן צריך להבין שמדובר באינטרס משותף ולפעמים זה יכול להיות משהו פשוט כמו למשל שינוי בשיבוץ העובדים, ברמת הרעש שאליהם הם נחשפים או יצירת מחיצה בין המחלקות השונות כך שיתאפשר לעובדים להרגיש נוח יותר בזמן שהם נמצאים במקום העבודה. מנהל שיצליח להגדיל את תחושת הנוחות של העובדים בעבודה יזכה בעובדים נאמנים יותר שיגיעו בשמחה למשרד.

למרות הכל אין מחיר לחופש

למרות היכולת להשפיע על סביבת העבודה ולאפשר לעובדים להרגיש בבית, עדיין צריך לזכור שעובדים זקוקים לחופשה. כל העובדים זקוקים לזה, כן גם העובד שמכור לעבודה ומבלה יותר שעות במשרד מאשר מחוץ למשרד. הרבה פעמים החופשה מאפשרת לעובדים לקבל את הפרופורציות הנכונות לגבי הקשיים שלהם. פתאום כשהם מתנתקים קצת מהסביבה, הם מקבלים את היכולת לשפוט טוב יותר מה באמת חשוב ומהם רעשי הרקע. כשהעובד מעניק מקום בחייו לחלומות ולתחביבים שלו התגובות שלו כלפי אירועים שונים בעבודה יהיו בעוצמה נמוכה יותר, כלומר תגובות פרופורציונליות יותר.

המחיר של חוסר החופש

לעומת זאת, עובדים שימעטו לצאת לחופשה, עשויים לצבור תסכולים וכעסים רבים. כתוצאה מכך ההסתברות לעימותים והתלקחויות בין העובדים עלולה לעלות. עובד שמגיע לעבודה באנרגיה שלילית כזו עשוי להשפיע לרעה על המצב הנפשי של עובדים נוספים ובכך לייצר אווירה שלילית שבסופו של דבר תשפיע לרעה על העבודה עצמה. אחד הכלים להתמודד עם עובדים שסובלים מסטרס (לחץ) היא החופשה ולכן צריך להתייחס אליה ככלי לניהול רמות המתח של העובדים.

תרגיל בדמיון מודרך

בדרך כלל מנהלים אמורים להכיר את העובדים שלהם טוב מאוד, עכשיו בואו ננסה לקחת את זה צעד קדימה. דמיינו את פניהם של כל העובדים שלכם כשלצידם מצוי ציור של סוללה בדומה לחיווי שמופיע לכם בטלפון החכם. אצל מי מהעובדים הסוללה מלאה? ואצל מי היא נמצאת על חצי או אפילו פחות מכך? אם אתם מזהים עובדים שהסוללה שלהם קרובה מאוד לקו האדום נסו בעדינות לעודד אותם לנצל את ימי החופשה שלהם, לעתים זה כל מה שהם יצטרכו כדי שהסוללה שלהם תתמלא בחזרה.