שעות עבודה חודשיות

האם אתם מעסיקים עובדים במשרה מלאה? האם אתם יודעים מהי כמות שעות העבודה בחודש המוגדרת בחוק עבור משרה מלאה? ומה הצעדים שחשוב לעשות כדי לנהל בצורה מיטבית את שעות העבודה של העובדים? ריכזנו עבורכם כאן את כל המידע בנושא.

מהי משרה מלאה?

משרה מלאה היא למעשה כל משרה הכוללת יום עבודה מלא, במשך 5 או 6 ימים בשבוע (בהתאם לנהוג במקום העבודה), לכל אורך ימי העבודה בחודש (ללא שבתות וחגים). 

כמה שעות עבודה בחודש הן משרה מלאה?

חוק שעות עבודה ומנוחה מגדיר את היקפה של משרה מלאה: באפריל 2018 נקבע ששבוע העבודה עבור העובדים במשרה מלאה יקוצר מ-43 ל-42 שעות שבועיות. למעשה מדובר בהפחתה של שעת עבודה בשבוע.

כך, סך שעות העבודה בחודש שונה למעשה מ-186 ל-182 שעות עבודה חודשיות.

חשוב להבין שהגדרתה של משרה מלאה משתנה בין עיסוקים וארגונים שונים. כך למשל משרה מלאה של מורים היא עד 30 שעות עבודה שבועיות.

מהי המשמעות של קיצור שבוע העבודה?

עבור עובדים במשרה מלאה המקבלים משכורת חודשית קבועה (שכר גלובלי), קיצור שבוע העבודה לא אמור להשפיע על שכרם ועל זכויותיהם הסוציאליות (הפרשות לפנסיה ולקרן השתלמות). זאת, בניגוד לעובדים ששכרם מחושב לפי שעה, שקיצור שבוע העבודה יביא להפחתה בשכרם בהתאם.

חשוב להדגיש שהאחריות לקיצור שבוע העבודה חלה על המעסיק – הארגון נדרש לבחור יום אחד קבוע בשבוע שבו יום העבודה יהיה קצר בשעה, תוך התחשבות ככל שניתן בצרכיהם ורצונותיהם של העובדים.

כמה עצות שיסייעו לכם לנהל את שעות העבודה של העובדים

• אופן חישוב השעות – האם חוזה העבודה של העובד מחושב על בסיס שעתי, שבועי או חודשי? בארגונים רבים ישנם מגוון הסכמי העסקה שונים, עובדה שעלולה להקשות על חישוב שכרם החודשי של העובדים. בחירה במערכת מתקדמת לניהול נוכחות כדוגמת Day.io תאפשר להגדיר בקלות את אופן חישוב השעות והשכר עבור כל עובד.
• דיווח שעות נוכחות – שוב הגיע סוף החודש וגיליתם חוסרים משמעותיים בדיווח שעות העבודה של העובדים? המעבר לעבודה היברידית הפכה את ניהול נוכחות העובדים לאתגר של ממש. עובדים שיום העבודה שלהם מבוצע מהבית נוטים לא פעם לשכוח לדווח שעות כניסה ויציאה. לצד זאת, דרוש פתרון גם עבור עובדי הארגון הנמצאים בשטח. Day.io היא מערכת נוכחות מתקדמת ומבוססת ענן, המאפשרת דיווח נוכחות מבוסס מיקום מהמחשב, מהטאבלט ומהנייד, גם כאשר אין תקשורת זמינה. מדובר בפתרון פשוט ונוח לשימוש, המאפשר לעובדים לדווח שעות מכל מקום בו הם עובדים, ולמנהלים להתעדכן בזמן אמת בשעות העבודה של עובדיהם. 
• שעות נוספות – הגדרת שבוע העבודה מחדש השפיעה על מספר גורמים, ביניהם תשלום עבור שעות נוספות – כל שעת עבודה מעבר ל-182 שעות בחודש תחשב כשעות נוספות של העובד. ארגונים בינוניים וגדולים המעסיקים מספר רב של עובדים, מתקשים לא פעם לעקוב אחר שעות העבודה של העובדים, ועובדים רבים עוברים את מכסת השעות שהוגדרה להם ומבצעים שעות נוספות. התנהלות לא נכונה של הארגון עלולה לעלות לו ביוקר, כיוון  שהעלות של כל שעה נוספת גבוהה משמעותית יותר מזו של שעת עבודה רגילה. שימוש במערכת ניהול נוכחות מתקדמת תאפשר מעקב בזמן אמת אחר שעות העבודה של העובדים, יצירת התראות על ביצוע שעות נוספות ואף הגבלת האפשרות לביצוע שעות נוספות, במידת הצורך.
• עמידה בחוק – חשוב לזכור שלכל עובד מגיעות זכויות המעוגנות בחוק, והאחריות לשמירה על חוקי ההעסקה השונים חלה על המעסיק. עסק שמפר זכויות אלו חשוף לקנסות כבדים ולתביעות. מעבר לסנקציות אלו, עמידה בדרישות החוק חשובה גם לצורך הבטחת יחסי אמון ושמירה על שביעות רצון גבוהה של העובדים. לכן, לפני שאתם בוחרים במערכת ניהול נוכחות עובדים לעסק, חשוב לוודא שהיא כוללת עדכון אוטומטי בכל הנוגע לדרישות חוקי העבודה בישראל.