נהלו את חופשות העובדים עם פתרון אוטומטי של זרימת מידע מלא מכל פלטפורמה לאזור הניהול שלכם.
חופשות והיעדרויות בתשלום
מערכת לניהול חופשות בזמן אמת
בקשות חופשה מותאמות אישית
- קטגוריות חופשה מותאמות אישית
- יצירת שדות בהתאם לסוג טופס בקשת החופשה
- חישובים ייחודיים בהתאם לסוג החופשה
- קביעת הגבלות זמן להוספת קבצים
- אישורי חופשות ותקשורת באמצעות האפליקציות
בקשות וניהול חופשות מחלה
העובדים שולחים דרך המערכת את בקשות לימי מחלה יחד עם הטפסים הרפואיים הנדרשים.
- שדות מותאמים אישית
- הגדרת גבולות לקבצים
- בדיקת בקשות העובדים בזמן אמת
- קביעת אופן חישוב השעות
- תיעוד בקשות מאובטח להבטחת פרטיות וסודיות
ניהול וניטור חופשות בזמן אמת
המערכת מאפשרת צפייה ואישור בבקשות חופשה המתקבלות מהעובדים.
- קבלת אינפורמציה בדוחות דרך כל אחת מהפלטפורמות
- טפסים דיגיטלים ללא שגיאות וביצוע חישובים ידניים
הוספת קבצים
Day.io מאפשרת לעובדים לצרף קבצים לטפסי בקשת החופשה שלהם לאישור ממונה.
- תקשורת בזמן אמת ללא צורך בניירת
- הגדרת פורמטים מותרים לקבצים המצורפים כגון PDF, PNG, JPG.
- הגדרת מגבלות זמן לצירוף הקבצים
- בדיקת הקבצים המצורפים בפלאפון, בווב או בטאבלט
תהליכי עבודה לאישור חופשות
הוסיפו עד שלושה אנשים לתהליך אישור הבקשות לחופשה.
- בחרו אנשים ספציפיים לתהליך האישור
- יומן אישורים מלא
- אשרו בקלות בקשות אוטומטיות
- הגבילו את כמות האישורים החודשיים
התראות בזמן אמת
Day.io מבטיחה שהאנשים הרלוונטים יקבלו התראה לגבי כל טופס בקשה שהוגש.
- התראות בזמן אמת לגבי בקשות הממתינות לאישור
- התראות לעובדים לגבי אישור או דחיית הבקשה
- דוחות מפורטים הזמינים בפורמטים שונים