נהלו את חופשות העובדים עם פתרון אוטומטי של זרימת מידע מלא מכל פלטפורמה לאזור הניהול שלכם.
חופשות והיעדרויות בתשלום
מערכת לניהול חופשות בזמן אמת
                                                                                                    
                                                                            בקשות חופשה מותאמות אישית
- קטגוריות חופשה מותאמות אישית
 - יצירת שדות בהתאם לסוג טופס בקשת החופשה
 - חישובים ייחודיים בהתאם לסוג החופשה
 - קביעת הגבלות זמן להוספת קבצים
 - אישורי חופשות ותקשורת באמצעות האפליקציות
 
בקשות וניהול חופשות מחלה
העובדים שולחים דרך המערכת את בקשות לימי מחלה יחד עם הטפסים הרפואיים הנדרשים.
- שדות מותאמים אישית
 - הגדרת גבולות לקבצים
 - בדיקת בקשות העובדים בזמן אמת
 - קביעת אופן חישוב השעות
 - תיעוד בקשות מאובטח להבטחת פרטיות וסודיות
 
ניהול וניטור חופשות בזמן אמת
המערכת מאפשרת צפייה ואישור בבקשות חופשה המתקבלות מהעובדים.
- קבלת אינפורמציה בדוחות דרך כל אחת מהפלטפורמות
 - טפסים דיגיטלים ללא שגיאות וביצוע חישובים ידניים
 
הוספת קבצים
Day.io מאפשרת לעובדים לצרף קבצים לטפסי בקשת החופשה שלהם לאישור ממונה.
- תקשורת בזמן אמת ללא צורך בניירת
 - הגדרת פורמטים מותרים לקבצים המצורפים כגון PDF, PNG, JPG.
 - הגדרת מגבלות זמן לצירוף הקבצים
 - בדיקת הקבצים המצורפים בפלאפון, בווב או בטאבלט
 
תהליכי עבודה לאישור חופשות
הוסיפו עד שלושה אנשים לתהליך אישור הבקשות לחופשה.
- בחרו אנשים ספציפיים לתהליך האישור
 - יומן אישורים מלא
 - אשרו בקלות בקשות אוטומטיות
 - הגבילו את כמות האישורים החודשיים
 
התראות בזמן אמת
Day.io מבטיחה שהאנשים הרלוונטים יקבלו התראה לגבי כל טופס בקשה שהוגש.
- התראות בזמן אמת לגבי בקשות הממתינות לאישור
 - התראות לעובדים לגבי אישור או דחיית הבקשה
 - דוחות מפורטים הזמינים בפורמטים שונים