Faça o controlo dos Pedidos de Ausência & Férias dos colaboradores da sua empresa de forma automática, rápida e totalmente personalizada. O Olachau permite configurar tudo de forma única e a aplicação do seu colaborador atualiza conforme as suas configurações.
Gestão de Férias e Ausências
100% Personalizados
- Crie Categorias de Pedidos personalizadas
- Adicione novos Campos de informação
- Defina quais os campos que são de preenchimento obrigatório
- Escolha quais as categorias que devem ser abonadas
- Permita a adição de comentários e anexos
Pedidos Médicos
Os colaboradores podem enviar pedidos de ausência por motivos de saúde com detalhes e comprovativos, onde quer que estejam, através do seu telemóvel.
- Defina o prazo limite para o anexo de Atestados
- Permita a aprovação apenas de pedidos com comprovativo
- Defina o tipo de cálculo de horas para cada categoria de Saúde
Gestão de Férias
Aprove e acompanhe as Férias dos seus colaboradores com muito mais rapidez e facilidade! Os colaboradores solicitam as suas Férias pela aplicação no telemóvel. Os gestores são informados em tempo real e podem aprovar ou recusar, sendo o colaborador notificado com a resposta na hora.
Anexos & Comprovativos
O Olachau permite ao colaborador adicionar anexos aos seus pedidos. A sua empresa faz o controlo de Pedidos sem necessidade de pilhas de papel e mantendo um histórico seguro e organizado na núvem.
- São permitidos anexos nos formatos de Imagem, PDF e Documento.
- Defina um prazo fixo para o anexo dos comprovativos
- Após o prazo ser atingido, o envio é bloqueado para o colaborador
- Consulte pedidos e comprovativos com facilidade
Percursos & Limites de aprovação
Cada tipo de pedido tem uma necessidade associada. Com a nossa ferramenta, pode criar percursos personalizados que definem quem são os responsáveis por aprovar cada categoria!
- Até 3 níveis de Aprovação de Pedidos
- Atribua a responsabilidade a um: Supervisor, Pessoa ou Departamento
- Histórico e Comunicação claros & em Tempo Real entre todos os envolvidos
- Opção de Aprovação Automática
- Limite de aprovação mensal por nível, que previne excessos
Comunicação em Tempo Real
A transparência e comunicação rápida entre colaboradores e gestores é um dos maiores benefícios de utilizar o Olachau!
- Notificações em Tempo Real via Push e Email
- Relatórios detalhados de Ausências com dados atualizados
- Tudo acessível através da Aplicação e do Computador (Web)